Planlegg rapport - Opprett ny

Du kan sette opp Zedonk til å sende rapporter automatisk til en eller flere e-postadresser på datoene og tidene du velger.

Advarsel: For å planlegge rapporter, trenger Zedonk-brukeren din tillatelse til å planlegge rapporter. Snakk med Zedonk-administratoren din for å gjennomgå Tilpasse og Planlegge Rapporter - Innstillinger.

#Finn og velg rapporten du vil ha levert til innboksen din og klikk [Planlegg]

Tips: Du kan planlegge en av systemrapportene eller en Egendefinert Rapport.

#Rapportdetaljer

1. Skriv inn rapportnavnet. Planlagte rapporter vil bli sortert alfabetisk i rapportmodulen. Vi foreslår at du starter med ditt navn/initialer eller avdeling for å finne det enkelt i listen.

Tips: Når du planlegger en egendefinert rapport, bruk filtre på rapporten når du setter opp din egendefinerte rapport for å sikre at rapporten genererer de nødvendige dataene.

Noen rapporter (for eksempel Full Ordre-rapporten) tillater at den planlagte rapporten inkluderer detaljer fra et bestemt område, for eksempel:

• Ordredato - Lik i dag - [x] dager
• Leveringsdato - Lik i dag + [x] dager

#Leveringsdetaljer

1. Skriv inn e-postadressen(e) til mottakerne
2. Skriv inn EMNE for den planlagte e-posten
3. Skriv inn TEKSTEN i e-posten
4. Skriv inn navnet på filen

Tips: Den planlagte e-posten vil bli levert fra [email protected]. Vennligst hvitelist denne e-postadressen i e-postinnstillingene dine for å sikre at e-posten ikke havner i søppelposten din.

#Frekvens og Tidsrom

Daglig, innenfor et angitt tidsvindu (UK-tid)

Ukentlig, på en angitt dag og innenfor et angitt tidsvindu (UK-tid)

Månedlig, på en angitt dag og innenfor et angitt tidsvindu (UK-tid)

Tips: Du kan planlegge hvilken som helst månedlig dato fra den 1. til den 28. Velg 99 hvis du vil at rapporten skal planlegges til den siste i hver måned.

Advarsel: Når du planlegger flere rapporter, må hver rapport planlegges i en separat tidsluke.

#Klikk [Lagre + Lukk]

Tilbake til rapportlisten din hvor du kan se dine planlagte rapporter sortert alfabetisk i MAPPEN FOR PLANLAGTE RAPPORTER. Navnet på rapporten etterfølges av M hvis månedlig, W hvis ukentlig og D hvis daglig.

#Klikk på planleggingsnavnet i listen for å gjøre endringer, kopiere eller slette en plan.

• Gjør endringer og [Lagre+Lukk] for å endre planen
• [Lukk] for å avslutte uten å lagre
• [Slett] for å fjerne planen fra listen
• [Kopier] for å lage en kopi - deretter kan du endre navn og innstillinger for et annet resultat.