Możesz wysyłać dokumenty bezpośrednio do swoich klientów z widoku listy zamówień lub z Order Tracker....
E-maile będą wysyłane z adresu [email protected], ale gdy zostanie to poprawnie skonfigurowane, Twój klient będzie mógł odpowiedzieć bezpośrednio do Ciebie.
Upewnij się, że utworzyłeś co najmniej jeden szablon e-maila w ustawieniach
Aby utworzyć szablony e-maili Ustawienia ogólne - Szablony e-maili
Gdy szablon zostanie dodany, możesz wysyłać dokumenty bezpośrednio z widoku listy zamówień sprzedaży
...lub z Order Tracker
Kliknij [Koperta], aby uzyskać dostęp do okna wysyłania dokumentów e-mailem
Wybierz szablon
Wypełnij formularz
1. Do / DW / UDW
Kliknij DODAJ, aby wybrać adres e-mail klienta do użycia - zostaną one załadowane ze wszystkich adresów e-mail wprowadzonych w rekordzie KLIENTA.
Kliknij DODAJ MNIE, aby dodać swój własny zarejestrowany adres e-mail użytkownika.
lub po prostu wprowadź adresy e-mail oddzielone przecinkiem.
2. Odpowiedz do
Określiłeś to podczas tworzenia szablonu w ustawieniach. To jest adres, na który odpowiedź klienta zostanie wysłana.
3. Dołącz jako 'DW'
Twój adres Odpowiedz do może być dołączony jako 'DW', aby otrzymać również początkowy e-mail.
4. Załączniki
Kliknij DODAJ, aby wybrać załączniki do wysłania - patrz poniżej
5. Temat i wiadomość
Te zostaną załadowane z tekstem z ustawień szablonu e-maila. Możesz dodać/zmienić według potrzeb.
ZAŁĄCZNIKI
Kliknij DODAJ, aby uzyskać okno z dokumentami dostępnymi do załączenia.
Zobaczysz tylko dokumenty, które zostały przypisane do tego zamówienia sprzedaży.
Wybierz typy dokumentów, które chcesz załączyć
tutaj przykład dla zamówień sprzedaży
..i przykład dla faktur