Acest ghid oferă o abordare pas cu pas pentru integrarea ERP-ului tău Zedonk cu magazinul tău Shopify. Urmând aceste instrucțiuni, vei asigura un flux fără întreruperi de date despre produse, inventar și comenzi de retail (dacă este necesar) între cele două platforme.
Important: Conectorul Shopify este un supliment opțional. Pentru informații suplimentare, te rugăm să contactezi [email protected]
Sfat: Modulul Coduri de bare este necesar pentru Conectorul Shopify.
Trebuie să fii pe planul Shopify Growth, Advanced sau Plus pentru a te conecta cu Zedonk.
Pasul 1: Conexiunea inițială
Înainte de a configura setările în Zedonk, trebuie să stabilești legătura securizată între cele două platforme prin instalarea aplicației publice. Urmează pașii descriși în articolul Conectorul Shopify - Prezentare generală și activare.
Odată instalat, anunță-ți Managerul de Succes al Clientului că ești gata să continui. Implicit, un blocaj temporar asupra importurilor în Zedonk este setat astfel încât să poți finaliza configurarea Produsului, Catalogului, ATS și Setărilor înainte de a intra în funcțiune.
Revizuiește paragraful de Prezentare generală al articolului Conectorul Shopify - Prezentare generală și activare și determină ce versiune de Conector Shopify (V1, V2 sau V3) dorești să alegi. Informează-ți Managerul de Succes al Clientului.
Pasul 2: Configurare & Catalog
Odată ce conexiunea este autorizată, mergi la Zedonk pentru a-ți pregăti produsele și stocul disponibil pentru vânzare.
Dacă ai ales Conectorul Shopify V2 sau V3, care importă comenzi de retail în Zedonk, va trebui de asemenea să creezi un Client de Retail Shopify și un Tag de Comandă de Retail în Zedonk:
Pasul 3: Creează-ți Catalogul de Produse
În acest pas, vei defini ce produse sunt incluse în sarcinile de export, cum ar fi Exportul de Produse, Sincronizarea ID-urilor de Produse și Exportul de Stoc (ATS).
Pasul 4: Configurează Setările Conectorului
În funcție de versiunea Conectorului Shopify pe care ai ales-o, definește setările și regulile pentru sincronizarea datelor între Zedonk și Shopify:
Setări pentru Conectorul Shopify V2 - Doar Import Comenzi de Vânzare
Setări pentru Conectorul Shopify V3 - Import Comenzi + Ajustări
Pasul 5: Activează Alertele
Configurează alerte pentru a primi notificări dacă o sincronizare eșuează (de exemplu, din cauza unui SKU lipsă sau a unei nepotriviri de date):
Pasul 6: Testează Integrarea
Înainte de a intra în funcțiune, efectuează teste manuale pentru a verifica acuratețea.
Sfat: Anunță-ți Managerul de Succes al Clientului că ești gata să începi testarea, astfel încât să poată ridica blocajul temporar asupra importurilor din Shopify.
Necesar doar dacă nu ai produse în Shopify - Testează Exportul de Produse:
- Creează și populează-ți Catalogul
- În Conector, selectează Conectori > Shopify > Acțiuni > Export de Produse
- Verifică-ți Adminul Shopify pentru a verifica dacă produsul apare cu Titlul, Descrierea, Prețul și Imaginea corecte (conform Setărilor Conectorului tău).
Testează Sincronizarea Inventarului:
- Actualizează nivelurile de stoc pentru produsele tale în Zedonk (Pregătește Stocul Disponibil pentru Vânzare).
- Rulează Conectori > Shopify > Acțiuni > Export Stoc.
- Verifică dacă cantitățile de stoc se actualizează în Shopify.
Testează Importul de Comenzi:
- Plasează o comandă de test în Shopify folosind un produs de test.
- Revizuiește Conectori > Shopify > Activitate și confirmă că ajustările de stoc dintr-o vânzare au fost importate. Verifică dacă ajustarea de stoc de vânzări apare în Modulul de Inventar de Produse din Zedonk (Ajustări) cu produsul/mărimea și cantitățile corecte.
- Necesar doar dacă ai ales Conectorul Shopify V2 sau V3 - Verifică dacă comanda apare în modulul de Comenzi din Zedonk cu produsul/mărimea, datele clientului și cantitățile corecte.
Testează Importul de Returnări/Reaprovizionări:
- Declanșează o returnare și reaprovizionare pe o comandă de test în Shopify (Ajustare Returnare).
- Revizuiește Conectori > Shopify > Activitate și confirmă că ajustările de stoc dintr-o returnare/reaprovizionare au fost importate.
- Verifică dacă ajustarea de returnare/reaprovizionare apare în modulul de Inventar de Produse din Zedonk (Ajustări) cu produsul/mărimea și cantitățile corecte.
Pasul 7: Monitorizează și Soluționează Problemele
Verifică Activitatea:
- Revizuiește regulat Activitatea în Conectorul Shopify.
- Caută steaguri de eroare „Roșii”. Erorile comune includ nepotrivirea codului de bare (codul de bare din Shopify nu se potrivește exact cu cel din Zedonk sau lipsește). Vezi Conectorul Shopify - Depanare pentru mai multe detalii.
Rezolvă Problemele:
- Dacă o ajustare de stoc sau o comandă nu reușește să fie importată, corectează datele în Shopify sau Zedonk și actualizează comanda Shopify sau recreează o comandă de test Shopify pentru a confirma că eroarea a fost corectată.
Pasul 8: Intră în Funcțiune
Activează Automatizarea:
- Odată ce testarea este reușită, solicită Managerului tău de Succes al Clientului să ridice blocajul asupra importurilor din Shopify și să activeze un export programat de ATS să aibă loc în fiecare oră.
Predare:
- Acum ești în funcțiune! Inventarul și vânzările tale se vor sincroniza automat.