Настройте параметры вашей системы и создайте учетные записи пользователей. Узнайте, как адаптировать Zedonk под ваши конкретные нужды и предоставить доступ нужным людям в вашей организации.
Основные настройки
Данные компании
Введите данные вашей компании, которые будут отображаться на документах, создаваемых Zedonk: Общие настройки - Данные компании. Мы советуем не включать никакие личные данные, которые вы не хотите делиться на внешней документации. Обратите внимание, что страна определяет, как рассчитывается налог для клиентов, облагаемых НДС.
Банковские реквизиты
Введите ваши банковские реквизиты, чтобы они отображались на счетах, отправляемых вашим клиентам: Общие настройки - Банковские реквизиты. Если у вас в Zedonk включены несколько валют, введите соответствующие банковские реквизиты для каждой валюты.
Сезоны
Уже создан сезон по умолчанию под названием Standard. Отредактируйте его, нажав на него и заменив его на имя вашего первого сезона. Создавайте дополнительные сезоны по мере необходимости и вводите курсы обмена, если у вас в Zedonk включены несколько валют. Общие настройки - Сезоны и курсы обмена / Общие настройки - Сезоны и курсы обмена - Добавить новый сезон.
Сырьевые материалы, продукты, заказы на продажу, производственные заказы, заказы на покупку и запасы являются сезонными. В зависимости от того, в каком сезоне вы сейчас работаете (указано в правом верхнем углу Zedonk), будут отображаться соответствующие записи. Позже мы объясним, как сделать сырьевые материалы и продукты 'видимыми' в нескольких сезонах и как использовать модуль отчетов для отчетности по данным за несколько сезонов.
Вы можете работать с сезонами, чтобы разделить свои коллекции, но если вы работаете с продуктами, которые продаются в нескольких сезонах, наши клиенты предпочитают рассматривать сезоны как периоды продаж. Вы можете использовать традиционную систему наименований, например, Весна-Лето 25, Осень-Зима 25 и т.д., или систему наименований по периодам продаж, например, Q1 2025, Q2 2025 и т.д.
Категории продуктов
Определите до 5 категорий продуктов для фильтрации, поиска и отчетности по продуктам. Настройки продуктов - Категории продуктов. В зависимости от продуктов, которые вы продаете, вы будете использовать разные наборы категорий. Рассматривайте категории продуктов как метки, которые присваиваются вашим продуктам или коллекциям продуктов.
Например:
- Категория продукта 1: МУЖСКАЯ ОДЕЖДА, ЖЕНСКАЯ ОДЕЖДА, ДЕТСКАЯ ОДЕЖДА, АКСЕССУАРЫ
- Категория продукта 2: ВЕРХНЯЯ ОДЕЖДА, ВЕРХИ, БРЮКИ, КОЖАНЫЕ ИЗДЕЛИЯ, ЮВЕЛИРНЫЕ ИЗДЕЛИЯ
- Категория продукта 3: ФУТБОЛКИ, РУБАШКИ, ДЖИНСЫ, КУРТКИ, ПАЛЬТО, СЕРЬГИ, ОЖЕРЕЛЬЕ, СУМКА НА ПЛЕЧО
- Категория продукта 4: ПОКАЗ, ЛУКБУК, ЭКСКЛЮЗИВ
Вы также можете обратиться к публичной таксономии продуктов Shopify, которая служит открытым, стандартизированным и глобальным классификатором продуктов.
Вам не нужно заполнять все категории продуктов сразу, мы часто рекомендуем оставить хотя бы одну категорию продукта на потом.
Каждая категория продукта может быть обязательной, требуя от пользователей присваивать их при создании продуктов.
Категории размеров
Определите категории размеров для ваших продуктов (например, ОДИН РАЗМЕР - OS или ЖЕНСКИЕ UK - 6,8,10,12,14 и т.д.). Настройки продуктов - Категории размеров.
Если у вас есть продукты, которые имеют пересекающиеся категории размеров, создайте отдельные категории размеров для ваших продуктов, так как диапазоны размеров будут отображаться на ваших заказах на продажу. Например, у вас есть два продукта - футболка, доступная в диапазоне размеров S/M/L/XL, и джемпер, доступный в диапазоне размеров S/M/L, вы создадите две категории размеров: "S/M/L/XL" и "S/M/L".
Наценки - Опт
Определите наценки, чтобы помочь вам рассчитать и установить оптовые цены на ваши продукты. Наценки - Опт.
Оптовые наценки могут быть обязательными, требуя от пользователей присваивать одну при создании продуктов.
Наценки - Розница
Определите наценки, чтобы помочь вам рассчитать и установить рекомендованные розничные цены на ваши продукты. Наценки - Розница.
Розничные наценки могут быть обязательными, требуя от пользователей присваивать одну при создании продуктов.
Категории материалов
Определите категории материалов для фильтрации, поиска и отчетности по сырьевым материалам. Настройки материалов - Категории материалов.
Например:
- ОТДЕЛКА
- ПОДКЛАДКА
- ТКАНЫЕ
- КОЖА
- УПАКОВКА
Категории материалов могут быть обязательными, требуя от пользователей присваивать их при создании сырьевых материалов.
Категории клиентов
Определите категории клиентов по каналу продаж для фильтрации, поиска и отчетности по вашим клиентам. Категории клиентов также используются в Zedonk для установки правильного прайс-листа для ваших клиентов (стоимость, опт или розница). Настройки клиентов - Категории клиентов
Например:
- ОПТ
- РОЗНИЦА
- ЛИЧНЫЕ ЗАКАЗЫ
- ПОДАРКИ ДЛЯ ПРЕССЫ
Каждая система по умолчанию имеет стандартную категорию клиентов, нажмите на название категории, чтобы изменить.
Приоритеты клиентов
Определите приоритеты клиентов, чтобы помочь вам расставить приоритеты заказов. Настройки клиентов - Приоритеты клиентов. Это особенно полезно и рекомендуется при использовании в сочетании с модулем распределения запасов.
Например:
- 01-ВЫСОКИЙ
- 02-СРЕДНИЙ
- 03-НИЗКИЙ
Приоритеты клиентов могут быть обязательными, требуя от пользователей присваивать их при создании или обновлении клиентов.
Условия доставки
Создайте список ваших регулярных условий доставки, согласованных с вашими клиентами, чтобы легко назначать их вашим клиентским записям. Настройки клиентов - Условия доставки
Например:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
Условия доставки могут быть обязательными, требуя от пользователей присваивать их при создании или обновлении клиентов.
Условия оплаты
Создайте список ваших регулярных условий оплаты, согласованных с вашими клиентами, чтобы легко назначать их вашим клиентским записям. Настройки клиентов - Условия оплаты
Например:
- PIA - ПРЕДОПЛАТА
- 30 ДНЕЙ NET
- 50% ДЕПОЗИТ/50% БАЛАНС
Условия оплаты могут быть обязательными, требуя от пользователей присваивать их при создании или обновлении клиентов.
Теги заказов на продажу
Чтобы организовать ваши заказы на продажу, определите теги, чтобы их маркировать. Настройки документов продаж - Теги заказов на продажу
Например:
- ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ЗАКАЗ
- ЗАКАЗ СО СКЛАДА
- ПОВТОРНЫЙ ЗАКАЗ
- ОБМЕН
Теги заказов на продажу могут быть обязательными, требуя от пользователей присваивать их при создании или обновлении заказов на продажу.
Создание учетных записей пользователей
Создайте учетные записи пользователей и ограничьте их права:
Важно: Обратите внимание, что вы не можете ограничить доступ пользователя к определенным сезонам или местоположениям в Zedonk.
Совет: Если вы хотите узнать больше, обязательно посмотрите наше обучающее видео Системные настройки - Все, что вам нужно знать для более подробного руководства.