Теперь, когда вы ввели/импортировали заказы на продажу и у ваших производителей есть все необходимые сырьевые материалы, вы можете приступить к созданию производственных заказов. Zedonk может автоматически рассчитать необходимое количество производственных единиц для выполнения всех ваших открытых заказов на продажу в сезоне. Это можно сделать с помощью модуля анализа производства.
Кроме того, вы можете создать производственный заказ непосредственно в модуле "Production Book Out/In". Это особенно полезно, когда вам нужно создать инвентарь, который не связан с вашими открытыми заказами на продажу, например, для вашего запаса в интернет-магазине. Обратите внимание, что при создании производственного заказа непосредственно в модуле "Production Book Out/In" вам будет предложено ввести количество, поэтому лучшее решение — ввести ваш внутренний заказ на запас как внутренний заказ на продажу и использовать анализ производства для расчета необходимых количеств по всем вашим открытым заказам на продажу в сезоне.
Мы проведем вас через оба варианта в этой статье.
Создание производственного заказа с использованием модуля анализа производства
Модуль анализа производства отображает разбивку всех продуктов и размеров для всех утвержденных заказов на продажу в сезоне, в котором вы работаете. Вы можете использовать его для предварительного просмотра и создания производственных заказов для выбора продуктов, клиентов и заказов на продажу.
Используйте инструмент выбора/перемещения/фильтрации, чтобы фильтровать и выбирать только одного производителя за раз (вы будете создавать один производственный заказ на одного производителя за раз). Область отслеживания накладных в правом верхнем углу позволяет сосредоточиться только на незавершенных заказах (не на производственном заказе).
Создайте свой производственный заказ, выбрав строки/записи, затем нажмите кнопку "Производственный заказ", затем "Создать производственный заказ":
Вы будете перенаправлены в модуль "Production Book Out/In" для ввода всех деталей производственного заказа. Вы должны указать количество на вкладке "Продукты". Если вы хотите сопоставить количество с заказами на продажу, которые вы только что выбрали, нажмите кнопку "Автозаполнение", чтобы автоматически заполнить количество в полях "Linked SO" (связанные заказы на продажу) в полях "Prod. Qty" (количество производства).
Сохраните изменения и обратите внимание, что новый производственный заказ был создан в модуле "Production Book Out/Book In".
Вы можете вернуться в модуль анализа производства. Обратите внимание, что выбранные строки/записи изменили статус отслеживания накладных с "Незавершенные" на "В процессе" и отображают номер производственного заказа. Вы можете продолжать работать с "Незавершенными" строками/записями.
Если будут внесены изменения в количество заказов на продажу или если будут добавлены новые заказы на продажу в сезон, в котором вы работаете, вы можете скорректировать существующие производственные заказы, если ваш производитель согласен на изменения:
Создание производственного заказа с использованием модуля "Production Book Out/Book In"
Если вам нужно создать производственный заказ, который не связан ни с одним из ваших заказов на продажу, вы можете создать его непосредственно в модуле "Production Book Out/Book In":
Обратите внимание, что если вы по ошибке создали производственный заказ в модуле "Production Book Out/Book In", но хотите связать его с заказами на продажу, вы можете сделать это, следуя шагам, описанным в статье ниже:
Когда вы создаете производственный заказ непосредственно в модуле "Production Book Out/Book In", вы должны указать продукты и количество на вкладке "Продукты".
Распечатайте/отправьте по электронной почте ваш производственный заказ и отправьте его вашему производителю
После того, как вы создадите свои производственные заказы, вы можете отправить документы вашему производителю напрямую из Zedonk. Убедитесь, что у вас есть адрес электронной почты вашего контактного лица производителя, введенный в Zedonk, и что у вас настроены шаблоны электронной почты для производственных заказов в настройках системы перед использованием функции электронной почты:
- Производители - Добавить нового производителя (контактный email)
- Общие настройки - Шаблоны электронной почты (производственный заказ по продуктам)
- Book Out - Отправить накладную производителю по электронной почте
Если вы предпочитаете скачать документ заказа на покупку и распечатать его или отправить по электронной почте, используя ваш почтовый клиент, вы можете экспортировать его в формате PDF:
Отметьте ваши продукты как "Забронированные", когда вы их получите
Когда вы начнете получать товары от вашего производителя, вы должны отметить их как "Забронированные" в производственном заказе.
(Необязательно) Уведомите Zedonk о том, что товары находятся в пути:
Уведомите Zedonk, когда товары будут получены, создав запись о поступлении:
Если вы создали запись о нахождении в пути, вы можете преобразовать ее в запись о поступлении, когда товары будут получены:
Если ваш производитель недопоставил и вы не получите больше запаса, вы можете отметить производственный заказ как принудительно закрытый. Вы можете сделать это построчно или для всего заказа сразу:
Совет: Для обучающего видео по учету запасов продуктов в Zedonk, смотрите: