Инвентарь в Zedonk разделен на инвентарь сырьевых материалов и инвентарь готовой продукции. Даже если вы работаете только с готовой продукцией, вы все равно можете использовать Zedonk для учета материалов, необходимых для упаковки ваших товаров (сумки, коробки, наклейки, бирки).
Ваш инвентарь является сезонным, что означает, что он будет изменяться по мере смены сезона, в котором вы работаете. Вы можете легко перемещать закрытые/доступные запасы из одного сезона в другой, используя инструмент "Переместить запасы из другого сезона".
У вас есть возможность ввести начальные запасы, если они у вас уже есть. Вы можете вносить ручные положительные и отрицательные корректировки запасов (в случае если что-то повреждено, испачкано, потеряно, найдено).
Когда вы отмечаете сырьевые материалы и товары как полученные (создавая "записи"), уровни инвентаря будут обновляться автоматически.
Мы пройдем через каждый процесс, чтобы убедиться, что вы осведомлены об уровнях ваших запасов - будь то для внутреннего анализа или для финансовой отчетности.
Управление и мониторинг инвентаря готовой продукции
Инвентарь готовой продукции отображает активность ваших запасов по идентификатору продукта (поля Стиль, Ткань и Цвет) и размеру в сезоне, в котором вы работаете (выделен в оранжевом поле в правом верхнем углу Zedonk). Вы можете нажать на каждую цифру запасов, чтобы увидеть разбивку расчета. Вы также можете просмотреть историю активности закрытых запасов, нажав на кнопку "История".
По умолчанию вы увидите только те продукты/размеры, которые имеют какое-либо движение (например, установлены начальные запасы, внесены корректировки, создан заказ на производство с продуктом/размером и т.д.). Некоторые из колонок могут быть не актуальны для того, как вы управляете своими запасами, поэтому потратьте время на изучение всех колонок и отображение/скрытие тех, которые вас больше всего интересуют, используя инструмент Выбора/Перемещения/Фильтрации. После этого сохраните свой макет Zedonk, чтобы сохранить изменения.
Чтобы узнать больше о том, что означает каждая колонка, ознакомьтесь со следующими уроками Zedonkopedia:
- Инвентарь готовой продукции - Представление списка
- Инвентарь готовой продукции - Что такое закрытые запасы, доступные для продажи и прогнозируемые запасы?
Ввод начальных данных о запасах для инвентаря готовой продукции
Если у вас уже есть товары на складе (возможно, вы использовали другую систему до Zedonk), вы должны сообщить Zedonk о количествах. Это будет полезно с финансовой точки зрения, так как вы избежите производства того, что уже есть на складе.
Если запасы остались от предыдущего сезона и вы уже ввели данные о запасах продукции, вы можете использовать инструмент Переместить запасы из другого сезона.
Вы можете пропустить этот шаг, если у вас нет начальных запасов для ваших товаров (возможно, вы начинаете новую коллекцию).
Инвентарь готовой продукции в Zedonk может быть разделен на несколько местоположений, если вы обновили свою подписку Zedonk, чтобы включить инвентарь продукции в нескольких местах. Вы можете легко определить это, если увидите раскрывающееся меню местоположений в верхней части вашего модуля инвентаря готовой продукции.
Теперь, когда вы понимаете, как работает инвентарь готовой продукции в Zedonk, введите начальные данные о запасах вручную:
Или массово, используя шаблон инструмента импорта данных начальных запасов, который вы можете скачать из Zedonk:
Внесение корректировок в инвентарь готовой продукции
Вы можете заметить различия в числах запасов при проведении квартальных/годовых инвентаризаций. Вы можете исследовать источник этих различий (отходы, повреждения, внутреннее использование) и корректировать данные, чтобы поддерживать точные записи инвентаря. Корректировки инвентаря важны, потому что они помогают отразить изменения, которые могут отсутствовать в официальных записях, и поддерживать ответственные бухгалтерские практики.
- Инвентарь готовой продукции - Корректировки - Добавление/Редактирование из представления списка
- Инвентарь готовой продукции - Корректировки - Добавление/Редактирование из представления списка (массово)
- Инвентарь готовой продукции - Корректировки - Добавление/Редактирование массово
Установите оповещения о низком уровне запасов продукции
Zedonk может выделить, когда закрытый или прогнозируемый запас для конкретных продуктов/размеров ниже минимального уровня, установленного вами. Это полезно, когда вам нужно убедиться, что определенные продукты/размеры никогда не заканчиваются на складе, и вы не несете убытки от потенциальных продаж.
Создание отчетов о запасах продукции
В модуле инвентаря готовой продукции вы можете мгновенно сгенерировать 21 отчет о запасах продукции. Они могут помочь вам быстро определить ваши начальные запасы, корректировки, ожидаемые единицы от вашего производства, полученные единицы от вашего производства, отгруженные/неотгруженные накладные, что вам еще нужно заказать и что у вас осталось (Доступные для продажи/ATS запасы). Ознакомьтесь с каждым из них, чтобы овладеть навыками работы с Zedonk:
Проведение инвентаризации продукции (Проверка запасов)
Проверки запасов/Инвентаризации часто проводятся в рамках конкретного пула запасов/сезона для подсчета того, сколько инвентаря у вас есть на руках (закрытые запасы), выбранных/всех продуктов.
Существуют два основных метода проведения проверки запасов: циклическая/периодическая инвентаризация и физическая инвентаризация. Наиболее распространенным методом является циклическая/периодическая инвентаризация (выбранных продуктов).
Вы можете провести инвентаризацию напрямую в модуле инвентаря готовой продукции, либо вручную:
Или, если ваша подписка Zedonk включает модуль сканирования, вы можете провести ее с помощью сканера, подключенного к вашему устройству:
Управление и мониторинг инвентаря сырьевых материалов
Инвентарь сырьевых материалов разделен на:
- Основной инвентарь - это ваш основной инвентарь (ваша студия/склад)
- Инвентарь производителей - это инвентарь ваших производителей. Обратите внимание, что у каждого производителя будет отдельный инвентарь, который вы можете выбрать из выпадающего меню в верхней части представления списка инвентаря производителей. Если вы производите продукцию на месте, у вас будет отдельный инвентарь производителя, посвященный любым продуктам, которые вы производите на месте.
Ввод начальных данных о запасах для инвентаря сырьевых материалов
Теперь, когда вы понимаете, как работает инвентарь сырьевых материалов в Zedonk, введите начальные данные о запасах как для вашего основного инвентаря, так и для инвентарей ваших производителей, либо вручную:
- Инвентарь сырьевых материалов - Инвентарь производителя - Установить начальные запасы
- Инвентарь сырьевых материалов - Инвентарь производителя - Установить начальные запасы
Или массово, используя шаблон инструмента импорта данных начальных запасов, который вы можете скачать из Zedonk:
- Инвентарь сырьевых материалов - Основной инвентарь - Импорт данных - Начальные запасы
- Инвентарь сырьевых материалов - Инвентарь производителя - Импорт данных - Начальные запасы
Внесение корректировок в инвентарь сырьевых материалов
Вы можете заметить различия в числах запасов сырьевых материалов при проведении квартальных/годовых инвентаризаций. Вы можете исследовать источник этих различий (отходы, повреждения, внутреннее использование) и корректировать данные, чтобы поддерживать точные записи инвентаря. Аналогично инвентарю готовой продукции, корректировки инвентаря сырьевых материалов важны, потому что они помогают отразить изменения, которые могут отсутствовать в официальных записях, и поддерживать ответственные бухгалтерские практики.
- Инвентарь сырьевых материалов - Основной инвентарь - Корректировки - Добавление/Редактирование из представления списка
- Инвентарь сырьевых материалов - Основной инвентарь - Корректировки - Добавление/Редактирование массово
- Инвентарь сырьевых материалов - Основной инвентарь - Корректировки - Добавление/Редактирование из представления списка (массово)
Создание накладных для перемещения запасов сырьевых материалов из вашего основного инвентаря в инвентарь производителей
Накладные позволяют вам перемещать запасы сырьевых материалов между вашим основным инвентарем и инвентарями производителей. Некоторые накладные создаются автоматически (например, при оформлении заказа на покупку, который необходимо отправить напрямую одному из ваших производителей).
- Инвентарь сырьевых материалов - Накладные - Из основного в производителя
- Инвентарь сырьевых материалов - Накладные - Из производителя в основной
- Инвентарь сырьевых материалов - Накладные - Из производителя в производителя
Установите оповещения о низком уровне запасов продукции
Zedonk может выделить, когда закрытый или прогнозируемый запас сырьевого материала ниже минимального уровня, установленного вами. Это особенно важно для обеспечения бесперебойного производственного процесса и избежания задержек в производстве.
Проведение инвентаризации сырьевых материалов (Проверка запасов)
Аналогично проверкам запасов продукции, проверки запасов сырьевых материалов часто проводятся в рамках конкретного пула запасов/сезона для подсчета того, сколько инвентаря у вас есть на руках (закрытые запасы), выбранных/всех продуктов.
Существуют два основных метода проведения проверки запасов: циклическая/периодическая инвентаризация и физическая инвентаризация. Наиболее распространенным методом является циклическая/периодическая инвентаризация (выбранных сырьевых материалов).
Вы можете провести инвентаризацию напрямую в модуле инвентаря сырьевых материалов:
Экспорт отчета о ваших запасах продукции и сырьевых материалов
Любое из представлений, которые вы отобразили в модулях инвентаря продукции и сырьевых материалов, может быть экспортировано в формате CSV, просто убедитесь, что все колонки видны (возможно, вы захотите отобразить колонки стоимости, такие как колонки закрытой стоимости, доступной стоимости для финансовых данных):
Для самых полных отчетов, доступных в Zedonk, вам нужно будет перейти в модуль отчетов. Некоторые из отчетов, которые вы можете захотеть изучить, перечислены ниже:
Отчеты об инвентаре готовой продукции:
- 'Отчеты' > 'Системные отчеты' > 'Продукты' > 'Инвентарь' > 'Полный инвентарь продукции'
- 'Отчеты' > 'Системные отчеты' > 'Продукты' > 'Инвентарь' > 'Стоимость инвентаря продукции'
- 'Отчеты' > 'Системные отчеты' > 'Продукты' > 'Инвентарь' > 'Полные корректировки продукции'
Инвентарь сырьевых материалов:
- 'Отчеты' > 'Системные отчеты' > 'Материалы' > 'Инвентарь' > 'Полный инвентарь сырьевых материалов'
- 'Отчеты' > 'Системные отчеты' > 'Материалы' > 'Инвентарь' > 'Полные сырьевые материалы производителей'
- 'Отчеты' > 'Системные отчеты' > 'Материалы' > 'Инвентарь' > 'Полные корректировки материалов'
- 'Отчеты' > 'Системные отчеты' > 'Материалы' > 'Инвентарь' > 'Полные корректировки материалов производителей'
Запланируйте получение отчета о ваших запасах на вашу электронную почту
Числа запасов в инвентарях продукции и сырьевых материалов являются актуальными, поэтому лучше всего запланировать получение отчетов о вашей продукции и сырьевых материалах на вашу электронную почту. Это обеспечит возможность всегда просматривать любые исторические данные инвентаря, которые были в Zedonk. Вы можете использовать любой из отчетов, упомянутых в предыдущем абзаце, настроить его, а затем запланировать его получение на регулярной основе (например, в начале/конце месяца).