Теперь, когда вы создали производственные заказы, вы должны убедиться, что у ваших производителей достаточно сырья для производства товаров. Даже если вы работаете только с готовыми изделиями, вы все равно можете использовать Zedonk для учета материалов, необходимых для упаковки ваших продуктов (мешки, коробки, наклейки, бирки).
Введите начальные запасы сырья
Если у вас или ваших производителей уже есть какие-то запасы сырья (возможно, с предыдущих сезонов), вы должны сообщить Zedonk об этих количествах. Это будет финансово выгодно, так как вы избежите заказа материалов, которые у вас уже есть в наличии.
Если запасы остались с предыдущего сезона и вы уже ввели данные о запасах сырья, вы можете использовать инструмент Перемещение запасов из другого сезона.
Вы можете пропустить этот шаг, если у вас нет начальных запасов сырья (возможно, вы начинаете коллекцию с новыми материалами).
Примечание: Инвентаризация сырья в Zedonk разделена на:
- Основной инвентарь - это ваш основной инвентарь (ваша студия/склад)
- Инвентарь производителя - это инвентарь ваших производителей. Обратите внимание, что у каждого производителя будет отдельный инвентарь, который вы можете выбрать из выпадающего меню в верхней части списка инвентаря производителя. Если вы производите на месте, у вас будет отдельный инвентарь производителя, посвященный любым продуктам, которые вы производите на месте.
Теперь, когда вы понимаете, как работает инвентаризация сырья в Zedonk, введите начальные запасы как для вашего основного инвентаря, так и для инвентаря ваших производителей, либо вручную:
- Инвентарь сырья - Инвентарь производителя - Установить начальные запасы
- Инвентарь сырья - Инвентарь производителя - Установить начальные запасы
Или массово, используя шаблон инструмента импорта данных начальных запасов, который вы можете скачать из Zedonk:
- Инвентарь сырья - Основной инвентарь - Импорт данных - Начальные запасы
- Инвентарь сырья - Инвентарь производителя - Импорт данных - Начальные запасы
Проверьте количество сырья, необходимое для закупки
Основываясь на производственных заказах, которые вы ввели в Zedonk, и начальных запасах вашего сырья, Zedonk автоматически рассчитает необходимое количество сырья для закупки.
Вы можете предварительно просмотреть необходимое количество закупок для каждого сырья в модуле сырья:
Вы также можете проверить необходимое количество закупок, перейдя в модуль инвентаря сырья, найдя идентификатор сырья/наш референс и щелкнув по значению в колонке "Общее необходимое количество":
Создайте заказы на закупку сырья
После того как вы подтвердите все закупки, вы можете приступить к созданию заказов на закупку.
У вас есть два варианта при создании заказов на закупку:
- Отправить на основной склад - когда вы хотите отправить сырье от вашего поставщика на ваш основной склад. Это особенно полезно, когда вы хотите хранить сырье у себя, прежде чем распределить его среди ваших производителей, используя накладные из области "Производственная книга" или область инвентаря сырья.
- Отправить производителю - когда вы хотите отправить сырье от вашего поставщика непосредственно вашему производителю. В этом случае накладная будет автоматически создана для вас.
Когда вы создаете заказы на закупку, вы увидите количество, которое Zedonk автоматически рассчитывает. Вы можете автоматически заполнить значения из области необходимого количества или перезаписать значение, если вам необходимо соответствовать минимальным количествам заказа, установленным вашим поставщиком, или если ваш поставщик предлагает скидки при заказе больших количеств.
Распечатайте/отправьте по электронной почте ваши заказы на закупку
После того как вы создадите заказы на закупку, вы можете отправить документы вашему поставщику напрямую из Zedonk. Убедитесь, что у вас введен адрес электронной почты вашего контакта с поставщиком в Zedonk и что у вас настроены шаблоны писем для заказов на закупку в настройках системы, прежде чем использовать функцию электронной почты:
- Поставщики - Добавить нового поставщика (введите адрес/контактную информацию)
- Общие настройки - Шаблоны писем (заказ на закупку материалов)
- Заказы на закупку - Отправить заказ по электронной почте поставщику
Если вы предпочитаете скачать документ заказа на закупку и распечатать его или отправить по электронной почте, используя ваш почтовый клиент, вы можете экспортировать его в формате PDF:
Отметьте ваше сырье как "Зарезервировано" при получении
Чтобы ваш инвентарь сырья обновился, вы должны сообщить Zedonk о том, что вы фактически получили от своих поставщиков. Все полученные доставки должны быть "Зарезервированы", будь то доставка на ваш основной склад или на один из складов ваших производителей.
Если по какой-либо причине остаток сырья по заказу на закупку больше не будет отправлен вашим поставщиком, вы можете принудительно закрыть заказ на закупку, чтобы сообщить Zedonk, что дальнейшие доставки не будут осуществляться:
(Опционально) Переместите запасы сырья между инвентарем производителя и вашим основным инвентарем
Вы можете выбрать доставку всего вашего сырья от поставщика на ваш основной склад, а затем распределить запасы среди ваших производителей. После того как вы "зарезервируете" ваше сырье на основном складе, создайте накладные, чтобы сообщить Zedonk о том, что вы перемещаете:
Вы также можете создавать накладные для перемещения запасов между вашими производителями или если ваши производители решат вернуть любые оставшиеся запасы сырья:
- Инвентарь сырья - Накладные - Производитель на производителя
- Инвентарь сырья - Накладные - Производитель на основной
Совет: Для обучающего видео по инвентаризации сырья в Zedonk, смотрите: