Zedonk позволяет вам создавать заказы на продажу и оформлять соответствующую документацию для клиентов. Существует множество способов импорта заказов на продажу. В этом руководстве мы сосредоточимся на ручном процессе добавления заказов на продажу, проформ, накладных, счетов-фактур, авторизаций возврата и кредитных нот. Обратите внимание, что вы также можете использовать Коннекторы для импорта заказов на продажу с сторонних платформ, таких как Shopify, JOOR, Le New Black и NuOrder. Мы рассматриваем интеграцию со сторонними системами в Шаг 10: Интеграция Zedonk с внешними системами.
Создание заказа на продажу
Заказ на продажу (SO) относится к покупке ваших продуктов вашими клиентами. При создании SO информация из записи клиента будет заполняться (например, адрес доставки, контактная информация, условия оплаты и доставки). После создания и подтверждения вы можете распечатать Подтверждения Заказа (OC), чтобы поделиться с вашими клиентами, с множеством вариантов печати и макета.
Чтобы создать заказ на продажу в Zedonk:
У вас также есть возможность импортировать заказы на продажу оптом:
Обратите внимание, что заказы на продажу по консигнации работают иначе, поэтому, если вы работаете с клиентами на консигнационной основе, вы должны определить это при создании заказа на продажу:
Создание проформы
После создания заказа на продажу вы можете создать проформу (PF) в области Order Tracker [OT] заказа на продажу. Проформа-счет не является официальным или фискальным счетом. Это просто требование к оплате на счет. Когда вы будете готовы отправить продукты по заказу на продажу, вы создадите накладную и полный счет-фактуру на эти товары.
Вы можете попросить клиента оплатить депозит (и остаток):
Чтобы помочь вам отслеживать и отчитываться, была ли оплачена проформа, вы можете отметить ее как «Оплачено» в Zedonk:
Создание накладной
Как только ваши товары готовы к отправке, создайте накладную (DN) или несколько накладных для частичных отправок.
Если у вас включен модуль Product Stock Inventory в Zedonk, вам нужно будет отметить товары как полученные от производства перед созданием накладных, как описано в Шаг 6: Управление и мониторинг вашего производства.
Когда доставка была отправлена, вы можете отметить ее как «Отправлено», чтобы помочь вам отслеживать статус отправки.
Обратите внимание, что если вы приобрели наш модуль распределения запасов, Коннектор склада и/или Коннектор Shopify, накладные могут автоматически создаваться в Zedonk. Это особенно полезно, когда вы работаете с несколькими заказами на продажу.
Создание счета-фактуры
После создания накладной вы можете создать счет-фактуру (IN), также известный как коммерческий счет.
При печати вы можете указать, нужен ли вам внутренний, экспортный или таможенный счет:
Чтобы помочь вам отслеживать и отчитываться, был ли оплачен счет-фактура, вы можете отметить его как «Оплачено» в Zedonk.
Создание авторизации возврата
Авторизация возврата (RA) - это документ, который вы можете создать, чтобы информировать о процессе возврата продуктов от вашего клиента, например, возвраты в конце сезона или поврежденные товары.
Чтобы выдать авторизацию возврата:
В рамках авторизации возврата вы можете указать, что вы получили от вашего клиента и будете ли вы возвращать какие-либо из полученных количеств на склад:
Создание кредитной ноты
Если вам нужно выдать кредитную ноту для вашего клиента, у вас есть два варианта:
- Вы можете выдать кредитную ноту после выдачи авторизации возврата:
- Авторизации возврата - Создать кредитную ноту (из авторизации возврата) - Вы можете выдать кредитную ноту без выдачи авторизации возврата (из счета-фактуры):
- Кредитные ноты - Создать кредитную ноту из счета-фактуры
Когда кредитная нота была применена, вы можете отметить ее как «Применено»:
Совет: Если вы хотите узнать больше, обязательно посмотрите наши обучающие видео: