После получения единиц продукции, размещенных в ваших производственных заказах (накладных), вы можете начать распределение их своим клиентам.
Для небольшого количества заказов на продажу вы можете вручную создавать накладные для каждого заказа на продажу, но когда время имеет значение, когда вы не можете позволить себе ошибки, распределяя запасы, которых у вас нет на складе, или просто нужно минимизировать затраты на хранение, складские расходы и потери, вы должны использовать модуль распределения запасов.
Мы рассмотрим как ручной процесс, так и автоматизированный процесс (с модулем распределения запасов).
Распределите свои запасы вручную
Чтобы распределить запасы по заказам клиентов, перейдите в модуль заказов и откройте трекер заказов для создания накладных.
При создании накладной укажите количество продукции, которое вы хотите отправить.
Совет: Обратите внимание, что вы можете создать несколько накладных, если ваши клиенты согласны принять частичные поставки.
- Накладные - Добавить накладную
- Накладные - Печать
- Заказы на продажу - Отправка нескольких документов клиенту по электронной почте
Вы можете использовать статус "Отправлено" в накладной, чтобы информировать Zedonk о том, находится ли накладная еще на вашем складе (флажок "Отправлено" в накладной не установлен) или была отправлена (флажок "Отправлено" в накладной установлен).
Распределите свои запасы с модулем распределения запасов
Ручное создание накладных подвержено ошибкам. Чтобы избежать этого, модуль распределения запасов может помочь вам распределить/выполнить отбор только для тех продуктов, которые доступны для распределения/отбора. Вы можете установить приоритет распределения в зависимости от приоритета клиента/заказа.
Сначала убедитесь, что вы зарегистрировали количество в производственных заказах, чтобы информировать Zedonk о полученных запасах:
Перейдите в модуль распределения запасов, чтобы увидеть заказы, готовые к распределению запасов/отбору:
Выполните отбор, чтобы распределить инвентарь для выбранных заказов:
- Распределение запасов - Выбор продуктов перед выполнением отбора
- Распределение запасов - Выполнение отбора
- Распределение запасов - Редактирование отбора
В любой момент вы можете сохранить свой прогресс распределения, нажав кнопку "Сохранить". Это сохранит распределенные количества, и вы всегда сможете вернуться к тому, где остановились.
После выполнения отбора вы можете массово создавать отборочные бланки и/или накладные или конвертировать существующие отборочные бланки в накладные:
- Распределение запасов - Управление выбором заказа
- Распределение запасов - Создание отборочных бланков/накладных
- Распределение запасов - Конвертация отборочного бланка в накладную
Совет: Для полного видеообучения по модулю распределения запасов смотрите:
Выставление счетов вашим клиентам
После создания накладной вы можете выставить счет из Zedonk:
Вы также можете создавать счета на пошлины и экспортные счета:
Затем отметьте счет как оплаченный и заблокированный, чтобы предотвратить случайные/дальнейшие изменения:
Управление возвратами и кредитными нотами
В случае необходимости возврата товара клиентом (будь то из-за человеческой ошибки, задержки доставки, повреждения, возврата в конце сезона, обмена и т. д.), вы можете создать документ авторизации возврата в заказе на продажу и указать, что было согласовано для возврата:
Когда вы получите товары от клиента, вы можете отметить их как полученные и, если вы можете их перепродать, вернуть их на склад:
Затем вы можете создать кредитную ноту и отметить ее как примененную, когда кредит был использован (например, в следующем сезоне):
Вы также можете создать кредитную ноту без документа авторизации возврата: