Du kan mejla dokument direkt till dina kunder från Orderlistvyn eller från Order Tracker....
E-postmeddelanden kommer att skickas från [email protected] men när det är korrekt inställt kommer din kund att kunna svara direkt till dig.
Säkerställ att du har skapat minst en e-postmall i dina inställningar
För att skapa e-postmallar Allmänna inställningar - E-postmallar
När en mall har lagts till kan du mejla dokument direkt från din försäljningsorderslistvy
...eller från Order Tracker
Klicka på [Kuvert] för att komma åt e-postdokumentens pop-up
Välj en mall
Fyll i formuläret
1. Till / CC / BCC
Klicka på LÄGG TILL för att välja kundens e-postadress att använda - dessa kommer att fyllas i från alla e-postadresser som anges i KUNDposten.
Klicka på LÄGG TILL MIG för att lägga till din egen användarregistrerade e-postadress.
eller skriv bara in e-postadresserna separerade med ett kommatecken.
2. Svara till
Du har definierat detta när du skapade mallen i dina inställningar. Detta är adressen som ditt kundsvar kommer att gå till.
3. Inkludera som 'CC'
Din Svara till-adress kan inkluderas som 'CC' för att även ta emot det ursprungliga e-postmeddelandet.
4. Bilagor
Klicka på LÄGG TILL för att välja bilagor att skicka - se längre ned
5. Ämne och Meddelande
Dessa kommer att fyllas i med texten från dina inställningar för e-postmallar. Du kan lägga till/ändra vid behov.
BILAGOR
Klicka på LÄGG TILL för att få upp en pop-up med de dokument som är tillgängliga att bifoga.
Du kommer bara att se dokument som du har skapat mot denna försäljningsorder.
Välj de dokumenttyper som du vill bifoga
här ett exempel för försäljningsorder
..och ett exempel för fakturor