När en order har genererats har du möjlighet att exportera den preliminära orderbekräftelsen, orderbekräftelsen och orderspecifikationen som PDF-filer.
Hitta den order du vill exportera till PDF och klicka på radens Åtgärdsknapp och klicka på [Skriv ut]
Välj dokumenttyp + stil och klicka på [Skriv ut]
- Typ: Välj mellan PRELIMINÄR eller BEKRÄFTELSE eller ORDER SPECIFIKATION
- Stil: KLASSISK eller LANDSKAP eller PORTRÄTT
- Ytterligare alternativ: Ändra individuellt ditt val för att inkludera i dokumentationen
- Kryssa i om du vill inkludera villkor som du tidigare har laddat upp i dina inställningar
- [Förhandsgranska] Utskriftsförhandsgranskning
- [Skriv ut]
Här är exempel på utskriftsalternativen
KLASSISK - PRELIMINÄR (ÄLDRE FORMAT)
Du kanske vill använda detta om du inte vill bekräfta försäljningsordern direkt.
KLASSISK - BEKRÄFTELSE (ÄLDRE FORMAT)
Du kanske vill använda detta när du är redo att bekräfta försäljningsordern med din kund
Ytterligare alternativ:
Inkludera villkor - Inkludera villkor som laddats upp till dina systeminställningar:
ORDER SPECIFIKATION
Specifikation som visar bilder och detaljer om produkterna från försäljningsordern.
LANDSKAP - PRELIMINÄR
LANDSKAP - BEKRÄFTELSE
Ytterligare alternativ
Inkludera villkor - Inkludera villkor som laddats upp till dina systeminställningar:
- Visa RRP - Visa detaljhandelspriset som angetts för produkten i produktkostnadsmodulen
- Visa produktbild - Visa 'Bild 1' som laddats upp för produkten i produktkostnadsmodulen
- Visa materialinnehåll - Visa 'Textilinnehåll' som angetts för produkten i produktkostnadsmodulen
- Visa HTS - Visa HTS-koden som angetts för produkten i produktkostnadsmodulen
- Visa COO - Visa ursprungslandet som angetts för produkten i produktkostnadsmodulen
- Inkludera rader med noll kvantitet - avmarkera om du inte vill inkludera produktlinjer med inga kvantiteter (0)
PORTRÄTT - PRELIMINÄR
PORTRÄTT - BEKRÄFTELSE
Ytterligare alternativ
Inkludera villkor - Inkludera villkor som laddats upp till dina systeminställningar:
- Visa RRP - Visa detaljhandelspriset som angetts för produkten i produktkostnadsmodulen
- Visa produktbild - Visa 'Bild 1' som laddats upp för produkten i produktkostnadsmodulen
- Visa materialinnehåll - Visa 'Textilinnehåll' som angetts för produkten i produktkostnadsmodulen
- Visa HTS - Visa HTS-koden som angetts för produkten i produktkostnadsmodulen
- Visa COO - Visa ursprungslandet som angetts för produkten i produktkostnadsmodulen
- Visa streckkod - Visa streckkodsnumret som tilldelats produkten i streckkodsmodulen
- Inkludera rader med noll kvantitet - avmarkera om du inte vill inkludera produktlinjer med inga kvantiteter (0)
Felsökning
Om du får ett felmeddelande när du skriver ut ett försäljningsorderdokument med alternativet 'Inkludera villkor' markerat, är formatet på din PDF med villkor i Zedonk i ett felaktigt format (inte PDF/A, vilket Zedonk kräver).
För att lösa detta problem:
- Gå till området Inställningar > Allmänna inställningar > Dokument.
- Ladda ner den aktuella filen med villkor.
- Konvertera den till PDF/A-format med hjälp av ett av de onlineverktyg som finns eller med hjälp av Förhandsvisning på en Mac.
- När du har den nya versionen, återvänd till Zedonk och ersätt den gamla filen med villkor med den nya.
- Skriv ut försäljningsorderdokumentet igen.