Denna guide ger ett steg-för-steg tillvägagångssätt för att integrera ditt Zedonk ERP med din Shopify-butik. Genom att följa dessa instruktioner kommer du att säkerställa ett sömlöst flöde av produktdata, lager och detaljhandelsorder (om det behövs) mellan de två plattformarna.
Viktigt: Shopify Connector är ett valfritt tillägg. För mer information, vänligen kontakta [email protected]
Tips: Modulen Streckkoder krävs för Shopify Connector.
Du måste ha Shopify Growth, Advanced eller Plus-plan för att ansluta till Zedonk.
Steg 1: Initial anslutning
Innan du konfigurerar inställningar i Zedonk måste du etablera den säkra länken mellan de två plattformarna genom att installera den offentliga appen. Följ stegen som beskrivs i artikeln Shopify Connector - Översikt och Aktivering.
När den är installerad, låt din Client Success Manager veta att du är redo att fortsätta. Som standard är ett tillfälligt block på importer till Zedonk inställt så att du kan slutföra Produkt-, Katalog-, ATS- och Inställningsinställningarna innan du går live.
Granska översiktsavsnittet i artikeln Shopify Connector - Översikt och Aktivering och bestäm vilken Shopify Connector-version (V1, V2 eller V3) du vill välja. Informera din Client Success Manager.
Steg 2: Konfiguration & Katalog
När anslutningen är auktoriserad, gå till Zedonk för att förbereda dina produkter och tillgängliga lager.
Om du valde Shopify Connector V2 eller V3, som importerar detaljhandelsorder till Zedonk, behöver du också skapa en Shopify Retail Customer och en Retail Order Tag i Zedonk:
Steg 3: Skapa din Produktkatalog
I detta steg kommer du att definiera vilka produkter som ingår i exportuppgifterna, såsom Produktexport, Produkt-ID-synk och Lager (ATS) Export.
Steg 4: Konfigurera Connector-inställningar
Beroende på vilken Shopify Connector-version du valde, definiera inställningarna och reglerna för datasynkronisering mellan Zedonk och Shopify:
Steg 5: Aktivera Aviseringar
Ställ in aviseringar för att få meddelanden om en synkronisering misslyckas (t.ex. på grund av en saknad SKU eller datamismatch):
Steg 6: Testa Integration
Innan du går live, utför manuella tester för att verifiera noggrannheten.
Tips: Låt din Client Success Manager veta att du är redo att börja testa, så att de kan ta bort det tillfälliga blocket på importerna från Shopify.
Endast nödvändigt om du inte har produkter i Shopify - Testa Produktexport:
- Skapa och fyll i din Katalog
- I Connector, välj Connectors > Shopify > Åtgärder > Produktexport
- Kontrollera din Shopify Admin för att verifiera att produkten visas med rätt Titel, Beskrivning, Pris och Bild (enligt dina Connector-inställningar).
Testa Lager Synkronisering:
- Uppdatera lagernivåerna för dina produkter i Zedonk (Förbered Tillgängligt Lager).
- Kör Connectors > Shopify > Åtgärder > Lagerexport.
- Verifiera att lagermängderna uppdateras i Shopify.
Testa Orderimport:
- Gör en testorder i Shopify med en testprodukt.
- Granska Connectors > Shopify > Aktivitet området och bekräfta att lagerjusteringar från en försäljning har importerats. Verifiera att försäljningslagerjusteringen visas i Zedonks Produktlagermodul (Justeringar) med rätt produkt/storlek och kvantiteter.
- Endast nödvändigt om du valde Shopify Connector V2 eller V3 - Verifiera att ordern visas i Zedonks Ordermodul med rätt produkt/storlek, kunddata och kvantiteter.
Testa Återbetalning/Återlagring Import:
- Trigga en återbetalning och återlagring på en testorder i Shopify (Återbetalningsjustering).
- Granska Connectors > Shopify > Aktivitet området och bekräfta att lagerjusteringar från en återbetalning/återlagring har importerats.
- Verifiera att återbetalnings-/återlagringsjusteringen visas i Zedonks Produktlagermodul (Justeringar) med rätt produkt/storlek och kvantiteter.
Steg 7: Övervaka och Felsök
Kontrollera Aktivitet:
- Granska regelbundet Aktiviteten i Shopify Connector.
- Se efter "Röda" felflaggor. Vanliga fel inkluderar streckkodsmismatch (streckkoden i Shopify matchar inte Zedonk exakt eller saknas). Se Shopify Connector - Felsökning för mer detaljer.
Lös Problem:
- Om en lagerjustering eller en order misslyckas med att importeras, korrigera datan i Shopify eller Zedonk och uppdatera Shopify-order eller återskapa en test Shopify-order för att bekräfta att felet har rättats.
Steg 8: Gå Live
Aktivera Automation:
- När testningen är framgångsrik, be din Client Success Manager att ta bort blocket på importerna från Shopify och aktivera en schemalagd export av ATS för att ske varje timme.
Överlämning:
- Du är nu live! Ditt lager och dina försäljningar synkroniseras automatiskt.