ขั้นตอนที่ 5: ซื้อวัตถุดิบที่จำเป็น

ตอนนี้ที่คุณได้สร้างคำสั่งการผลิตแล้ว คุณต้องมั่นใจว่าผู้ผลิตของคุณมีวัตถุดิบเพียงพอที่จะผลิตสินค้า แม้ว่าคุณจะทำงานเฉพาะกับสินค้าสำเร็จรูป คุณยังสามารถใช้ Zedonk เพื่อคำนวณวัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับบรรจุภัณฑ์ของคุณ (ถุง กล่อง สติกเกอร์ ป้ายแขวน)

#กรอกตัวเลขสต็อกเปิดสำหรับวัตถุดิบ

หากคุณหรือผู้ผลิตของคุณมีวัตถุดิบบางส่วนอยู่ในสต็อกแล้ว (อาจมาจากฤดูกาลก่อน) คุณต้องแจ้งให้ Zedonk ทราบถึงปริมาณที่มีอยู่ สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ในด้านการเงินเพราะคุณจะหลีกเลี่ยงการสั่งซื้อวัตถุดิบที่คุณมีอยู่แล้วในสต็อก

หากสต็อกที่เหลือจากฤดูกาลก่อนและคุณได้กรอกตัวเลขสต็อกวัตถุดิบแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือ ย้ายสต็อกจากฤดูกาลอื่น ได้

คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้หากคุณไม่มีสต็อกเปิดสำหรับวัตถุดิบของคุณ (อาจเป็นเพราะคุณกำลังเริ่มคอลเลกชันด้วยวัตถุดิบใหม่)

หมายเหตุ: การจัดการสต็อกวัตถุดิบใน Zedonk ถูกแยกออกเป็น:

• สต็อกหลัก - นี่คือสต็อกหลักของคุณ (สตูดิโอ/คลังสินค้า)
• สต็อกผู้ผลิต - นี่คือสต็อกของผู้ผลิตของคุณ โปรดทราบว่าผู้ผลิตแต่ละรายจะมีสต็อกแยกต่างหากที่คุณสามารถเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของมุมมองรายการสต็อกผู้ผลิต หากคุณผลิตในสถานที่ของคุณเอง คุณจะมีสต็อกผู้ผลิตแยกต่างหากที่อุทิศให้กับผลิตภัณฑ์ใดๆ ที่คุณผลิตในสถานที่ของคุณเอง

ตอนนี้คุณเข้าใจแล้วว่าการจัดการสต็อกวัตถุดิบใน Zedonk ทำงานอย่างไร กรอกตัวเลขสต็อกเปิดสำหรับทั้งสต็อกหลักของคุณและสต็อกของผู้ผลิตของคุณ ไม่ว่าจะด้วยตนเอง:

• การจัดการสต็อกวัตถุดิบ - สต็อกผู้ผลิต - ตั้งค่าสต็อกเปิด
• การจัดการสต็อกวัตถุดิบ - สต็อกผู้ผลิต - ตั้งค่าสต็อกเปิด

หรือในจำนวนมาก โดยใช้แม่แบบเครื่องมือการนำเข้าข้อมูลสต็อกเปิดที่คุณสามารถดาวน์โหลดจาก Zedonk:

• การจัดการสต็อกวัตถุดิบ - สต็อกหลัก - การนำเข้าข้อมูล - สต็อกเปิด
• การจัดการสต็อกวัตถุดิบ - สต็อกผู้ผลิต - การนำเข้าข้อมูล - สต็อกเปิด

#ตรวจสอบปริมาณวัตถุดิบที่ต้องการสำหรับการสั่งซื้อ

จากคำสั่งการผลิตที่คุณป้อนใน Zedonk และสต็อกเปิดของวัตถุดิบของคุณ Zedonk จะคำนวณวัตถุดิบที่ต้องการสำหรับการสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถดูตัวอย่างตัวเลขการสั่งซื้อที่ต้องการสำหรับวัตถุดิบแต่ละรายการในโมดูลวัตถุดิบ:

• วัตถุดิบ - ปริมาณที่ต้องการ

คุณยังสามารถตรวจสอบตัวเลขการสั่งซื้อที่ต้องการโดยไปที่โมดูลการจัดการสต็อกวัตถุดิบ ค้นหา ID วัตถุดิบ/อ้างอิงของเรา และคลิกที่ค่าตัวเลขในคอลัมน์ที่ต้องการรวม:

• การจัดการสต็อกวัตถุดิบ - สต็อกหลัก - ที่ต้องการรวม

#สร้างคำสั่งซื้อสำหรับวัตถุดิบ

เมื่อคุณยืนยันการสั่งซื้อทั้งหมดแล้ว คุณสามารถดำเนินการสร้างคำสั่งซื้อได้

คุณมีสองตัวเลือกเมื่อสร้างคำสั่งซื้อ:

• ส่งไปยังสต็อกหลัก - เมื่อคุณต้องการส่งวัตถุดิบจากผู้จำหน่ายไปยังสต็อกหลักของคุณ นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการเก็บวัตถุดิบไว้ในสถานที่ก่อนที่จะกระจายให้กับผู้ผลิตของคุณโดยใช้ บันทึกการจัดส่งจากพื้นที่การผลิตออก/เข้า หรือ พื้นที่การจัดการสต็อกวัตถุดิบ.
• ส่งไปยังผู้ผลิต - เมื่อคุณต้องการส่งวัตถุดิบจากผู้จำหน่ายตรงไปยังผู้ผลิตของคุณ ในกรณีนี้ บันทึกการจัดส่งจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ.

เมื่อคุณสร้างคำสั่งซื้อ คุณจะเห็นปริมาณที่ต้องการที่ Zedonk คำนวณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเติมค่าอัตโนมัติจากพื้นที่ปริมาณที่ต้องการหรือเขียนทับค่าได้หากคุณต้องการให้ตรงตามปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำที่ผู้จำหน่ายของคุณกำหนดหรือหากผู้จำหน่ายของคุณเสนอส่วนลดเมื่อสั่งซื้อในปริมาณมาก

#พิมพ์/ส่งอีเมลคำสั่งซื้อของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างคำสั่งซื้อแล้ว คุณสามารถส่งอีเมลเอกสารไปยังผู้จำหน่ายของคุณได้โดยตรงจาก Zedonk ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่อยู่อีเมลสำหรับผู้ติดต่อผู้จำหน่ายของคุณที่ป้อนใน Zedonk และคุณมีแม่แบบอีเมลสำหรับคำสั่งซื้อที่ตั้งค่าในการตั้งค่าระบบของคุณก่อนที่คุณจะใช้ฟีเจอร์อีเมล:

1. ผู้จำหน่าย - เพิ่มผู้จำหน่ายใหม่ (ป้อนที่อยู่/ข้อมูลติดต่อ)
2. การตั้งค่าทั่วไป - แม่แบบอีเมล (คำสั่งซื้อวัตถุดิบ)
3. คำสั่งซื้อ - ส่งอีเมล PO ไปยังผู้จำหน่าย

หากคุณต้องการดาวน์โหลดเอกสารคำสั่งซื้อและพิมพ์ออกมาหรือส่งอีเมลโดยใช้ไคลเอนต์อีเมลของคุณเอง คุณสามารถส่งออกในรูปแบบ PDF:

• คำสั่งซื้อ - พิมพ์

#ทำเครื่องหมายวัตถุดิบของคุณว่า 'จองเข้า' เมื่อคุณได้รับ

สำหรับการอัปเดตสต็อกวัตถุดิบของคุณ คุณต้องแจ้งให้ Zedonk ทราบถึงสิ่งที่คุณได้รับจริงจากผู้จำหน่ายของคุณ การส่งมอบทั้งหมดที่ได้รับต้อง 'จองเข้า' ไม่ว่าจะส่งไปยังสต็อกหลักของคุณหรือสต็อกของผู้ผลิตของคุณ

• คำสั่งซื้อ - เพิ่มการจองเข้า - พร้อมสต็อก

หากด้วยเหตุผลใด ๆ ยอดคงเหลือของวัตถุดิบที่ค้างอยู่ในคำสั่งซื้อจะไม่ถูกส่งโดยผู้จำหน่ายของคุณอีกต่อไป คุณสามารถปิดคำสั่งซื้อเพื่อแจ้งให้ Zedonk ทราบว่าจะไม่มีการส่งมอบเพิ่มเติม:

• คำสั่งซื้อ - ปิดบังคับ

#(ไม่บังคับ) โอนสต็อกวัตถุดิบระหว่างสต็อกผู้ผลิตและสต็อกหลักของคุณ

คุณอาจเลือกที่จะให้สต็อกวัตถุดิบทั้งหมดของคุณส่งจากผู้จำหน่ายไปยังสต็อกหลักของคุณ แล้วแจกจ่ายสต็อกให้กับผู้ผลิตของคุณ เมื่อคุณ 'จองเข้า' วัตถุดิบของคุณไปยังสต็อกหลักของคุณแล้ว ให้สร้างบันทึกการจัดส่งเพื่อแจ้งให้ Zedonk ทราบถึงสิ่งที่คุณกำลังโอน:

• การจัดการสต็อกวัตถุดิบ - บันทึกการจัดส่ง - จากหลักสู่ผู้ผลิต

คุณยังสามารถสร้างบันทึกการจัดส่งเพื่อย้ายสต็อกระหว่างผู้ผลิตของคุณหรือหากผู้ผลิตของคุณตัดสินใจที่จะคืนสต็อกวัตถุดิบที่เหลือ:

• การจัดการสต็อกวัตถุดิบ - บันทึกการจัดส่ง - จากผู้ผลิตสู่ผู้ผลิต
• การจัดการสต็อกวัตถุดิบ - บันทึกการจัดส่ง - จากผู้ผลิตสู่หลัก

เคล็ดลับ: สำหรับวิดีโอการฝึกอบรมเกี่ยวกับการจัดการสต็อกวัตถุดิบใน Zedonk ดูที่:

• วิธีการ: นำทางการจัดการสต็อกวัตถุดิบ