หลังจากที่คุณได้รับสินค้าตามที่ระบุในใบสั่งผลิต (Dockets) แล้ว คุณสามารถเริ่มกระจายสินค้าไปยังลูกค้าของคุณได้
สำหรับจำนวนคำสั่งขายที่น้อย คุณสามารถสร้างใบส่งสินค้าด้วยตนเองสำหรับแต่ละคำสั่งขาย แต่เมื่อเวลามีความสำคัญ เมื่อคุณไม่สามารถยอมให้มีข้อผิดพลาดในการจัดสรรสินค้าที่คุณไม่มีในสถานที่ของคุณ หรือเพียงแค่ต้องการลดค่าใช้จ่ายในการถือครอง ค่าจัดเก็บ และการสูญเสีย คุณต้องใช้โมดูลการจัดสรรสินค้า
เราจะไปผ่านทั้งกระบวนการด้วยตนเองและกระบวนการอัตโนมัติ (ด้วยโมดูลการจัดสรรสินค้า)
จัดสรรสินค้าของคุณด้วยตนเอง
เพื่อจัดสรรสินค้าให้กับคำสั่งขายของลูกค้าของคุณ ไปที่โมดูลคำสั่งซื้อและเปิดตัวติดตามคำสั่งซื้อเพื่อสร้างใบส่งสินค้า
เมื่อคุณสร้างใบส่งสินค้า ให้ระบุปริมาณสินค้าที่คุณต้องการจัดส่ง
เคล็ดลับ: โปรดทราบว่าคุณสามารถสร้างใบส่งสินค้าหลายใบได้หากลูกค้าของคุณยอมรับการจัดส่งบางส่วน
คุณสามารถใช้สถานะ 'จัดส่งแล้ว' บนใบส่งสินค้าเพื่อแจ้งให้ Zedonk ทราบว่าใบส่งสินค้ายังอยู่ในสถานที่ของคุณหรือไม่ (กล่องติ๊ก 'จัดส่งแล้ว' บนใบส่งสินค้ายังไม่ได้ติ๊ก) หรือได้ถูกจัดส่งแล้ว (กล่องติ๊ก 'จัดส่งแล้ว' บนใบส่งสินค้าถูกติ๊กแล้ว)
จัดสรรสินค้าของคุณด้วยโมดูลการจัดสรรสินค้า
การสร้างใบส่งสินค้าด้วยตนเองมีโอกาสทำผิดพลาดได้ เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ โมดูลการจัดสรรสินค้าสามารถช่วยคุณจัดสรร/เรียกเก็บเฉพาะสินค้าที่พร้อมที่จะจัดสรร/เรียกเก็บได้ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของการจัดสรรตามความสำคัญของลูกค้า/คำสั่งซื้อได้
ก่อนอื่นให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกปริมาณในใบสั่งผลิตเพื่อแจ้งให้ Zedonk ทราบถึงสินค้าที่ได้รับ:
ไปที่โมดูลการจัดสรรสินค้าเพื่อดูคำสั่งซื้อที่พร้อมที่จะจัดสรร/เรียกเก็บ:
ดำเนินการเรียกเก็บเพื่อจัดสรรสินค้าคงคลังสำหรับคำสั่งซื้อที่เลือก:
- การจัดสรรสินค้า - การเลือกสินค้าก่อนดำเนินการเรียกเก็บ
- การจัดสรรสินค้า - ดำเนินการเรียกเก็บ
- การจัดสรรสินค้า - แก้ไขการเรียกเก็บ
คุณสามารถบันทึกความคืบหน้าในการจัดสรรได้ทุกเมื่อโดยคลิกที่ปุ่ม 'บันทึก' ซึ่งจะบันทึกปริมาณที่จัดสรรแล้วและคุณสามารถกลับมาที่จุดที่คุณหยุดไว้ได้เสมอ
เมื่อคุณดำเนินการเรียกเก็บแล้ว คุณสามารถสร้างบัตรการเรียกเก็บและ/หรือใบส่งสินค้าเป็นกลุ่มหรือแปลงบัตรการเรียกเก็บที่มีอยู่เป็นใบส่งสินค้า:
- การจัดสรรสินค้า - การจัดการการเลือกคำสั่งซื้อ
- การจัดสรรสินค้า - สร้างบัตรการเรียกเก็บ/ใบส่งสินค้า
- การจัดสรรสินค้า - แปลงบัตรการเรียกเก็บเป็นใบส่งสินค้า
เคล็ดลับ: สำหรับวิดีโอการฝึกอบรมเต็มรูปแบบเกี่ยวกับโมดูลการจัดสรรสินค้า ดู:
ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าของคุณ
เมื่อสร้างใบส่งสินค้าแล้ว คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้จาก Zedonk ได้:
คุณยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ภาษีและการส่งออกได้:
จากนั้นทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ว่าได้ชำระเงินแล้วและล็อกเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ/เพิ่มเติม:
จัดการการคืนสินค้าและใบลดหนี้
ในกรณีที่ลูกค้าต้องการคืนสินค้า (ไม่ว่าจะเป็นเพราะความผิดพลาดของมนุษย์ การจัดส่งล่าช้า ความเสียหาย การคืนสินค้าสิ้นสุดฤดูกาล การแลกเปลี่ยน ฯลฯ) คุณสามารถสร้างเอกสารอนุมัติการคืนสินค้าในคำสั่งขายและระบุสิ่งที่คุณตกลงว่าจะคืน:
เมื่อคุณได้รับสินค้าจากลูกค้าของคุณ คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าได้รับแล้วและถ้าคุณสามารถขายใหม่ได้ ให้นำกลับเข้าสู่สต็อก:
จากนั้นคุณสามารถสร้างใบลดหนี้และทำเครื่องหมายว่าได้ใช้เมื่อเครดิตถูกใช้ (เช่น ในฤดูกาลถัดไป):
คุณยังสามารถสร้างใบลดหนี้โดยไม่ต้องมีเอกสารอนุมัติการคืนสินค้า: