กำหนดค่าระบบและสร้างบัญชีผู้ใช้ เรียนรู้วิธีปรับ Zedonk ให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของคุณและให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลที่เหมาะสมภายในองค์กรของคุณ
การตั้งค่าที่จำเป็น
รายละเอียดบริษัท
กรอกรายละเอียดบริษัทของคุณ ซึ่งจะปรากฏบนเอกสารที่สร้างโดย Zedonk: การตั้งค่าทั่วไป - รายละเอียดบริษัท เราแนะนำไม่ให้รวมข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณไม่ต้องการเผยแพร่บนเอกสารภายนอก โปรดทราบว่าประเทศจะกำหนดวิธีการคำนวณภาษีสำหรับลูกค้าที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม
รายละเอียดธนาคาร
กรอกรายละเอียดธนาคารของคุณเพื่อใช้ในใบแจ้งหนี้ที่ส่งให้ลูกค้าของคุณ: การตั้งค่าทั่วไป - รายละเอียดธนาคาร หากคุณเปิดใช้หลายสกุลเงินใน Zedonk ของคุณ ให้กรอกรายละเอียดธนาคารที่เกี่ยวข้องสำหรับแต่ละสกุลเงิน
ฤดูกาล
มีฤดูกาลเริ่มต้นที่เรียกว่า Standard ถูกสร้างไว้ให้คุณแล้ว แก้ไขโดยคลิกที่มันและเขียนทับด้วยชื่อฤดูกาลแรกของคุณ สร้างฤดูกาลเพิ่มเติมเมื่อจำเป็นและกรอกอัตราแลกเปลี่ยนหากคุณเปิดใช้หลายสกุลเงินใน Zedonk ของคุณ การตั้งค่าทั่วไป - ฤดูกาล & อัตราแลกเปลี่ยน / การตั้งค่าทั่วไป - ฤดูกาล & อัตราแลกเปลี่ยน - เพิ่มฤดูกาลใหม่.
วัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์ คำสั่งซื้อ การผลิต คำสั่งซื้อซื้อ และสินค้าคงคลังจะเป็นไปตามฤดูกาล ขึ้นอยู่กับฤดูกาลที่คุณกำลังทำงานอยู่ (แสดงในมุมขวาบนของ Zedonk) ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกแสดง ต่อมาเราจะอธิบายวิธีทำให้วัตถุดิบและผลิตภัณฑ์ 'มองเห็นได้' ข้ามหลายฤดูกาลและวิธีใช้โมดูลรายงานเพื่อ รายงานข้อมูลข้ามหลายฤดูกาล.
คุณสามารถทำงานกับฤดูกาลเพื่อแยกคอลเลกชันของคุณ แต่ถ้าคุณทำงานกับผลิตภัณฑ์ที่มีการส่งต่อ (ผลิตภัณฑ์ที่คุณขายข้ามหลายฤดูกาล) ลูกค้าของเรามักจะคิดถึงฤดูกาลเป็นช่วงเวลาการขาย คุณสามารถใช้ชื่อแบบดั้งเดิม เช่น ฤดูใบไม้ผลิ ฤดูร้อน 25 ฤดูใบไม้ร่วง ฤดูหนาว 25 เป็นต้น หรือชื่อช่วงเวลาการขาย เช่น Q1 2025, Q2 2025 เป็นต้น
หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์
กำหนดหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ได้สูงสุด 5 หมวดหมู่เพื่อกรอง ค้นหา และรายงานเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ การตั้งค่าผลิตภัณฑ์ - หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย คุณจะใช้ชุดหมวดหมู่ที่แตกต่างกัน คิดถึงหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์เป็นป้ายที่กำหนดให้กับผลิตภัณฑ์หรือคอลเลกชันของผลิตภัณฑ์ของคุณ
ตัวอย่างเช่น:
- หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ 1: เสื้อผ้าชาย, เสื้อผ้าหญิง, เสื้อผ้าเด็ก, เครื่องประดับ
- หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ 2: เสื้อแจ็คเก็ต, เสื้อท็อป, กางเกง, สินค้าหนัง, เครื่องประดับ
- หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ 3: เสื้อยืด, เสื้อเชิ้ต, กางเกงยีนส์, แจ็คเก็ต, เสื้อโค้ท, ต่างหู, สร้อยคอ, กระเป๋าสะพายข้าง
- หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ 4: รันเวย์, ลุคบุ๊ค, พิเศษ
คุณยังสามารถอ้างอิง การจัดหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ของ Shopify ซึ่งเป็นมาตรฐานเปิดแหล่งที่มาและการจัดหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ทั่วโลก
คุณไม่จำเป็นต้องกรอกหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในทันที เรามักจะแนะนำให้คุณเก็บหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์อย่างน้อยหนึ่งหมวดหมู่ไว้สำหรับภายหลัง
แต่ละหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์สามารถกำหนดให้เป็นข้อบังคับได้ โดยต้องการให้ผู้ใช้กำหนดเมื่อสร้างผลิตภัณฑ์
หมวดหมู่ขนาด
กำหนดหมวดหมู่ขนาดสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ (เช่น ขนาดเดียว - OS หรือ WOMEN UK - 6,8,10,12,14 เป็นต้น) การตั้งค่าผลิตภัณฑ์ - หมวดหมู่ขนาด.
หากคุณมีผลิตภัณฑ์ที่มีหมวดหมู่ขนาดทับซ้อนกัน ให้สร้างหมวดหมู่ขนาดแยกต่างหากสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ เนื่องจากช่วงขนาดจะแสดงบนคำสั่งซื้อของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณมีสองผลิตภัณฑ์ - เสื้อยืดที่มีขนาด S/M/L/XL และจัมเปอร์ที่มีขนาด S/M/L คุณจะสร้างหมวดหมู่ขนาดสองหมวดหมู่: "S/M/L/XL" และ "S/M/L".
การเพิ่มราคา - ขายส่ง
กำหนดการเพิ่มราคาเพื่อช่วยคุณคำนวณและตั้งราคาขายส่งสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ การเพิ่มราคา - ขายส่ง.
การเพิ่มราคาขายส่งสามารถกำหนดให้เป็นข้อบังคับได้ โดยต้องการให้ผู้ใช้กำหนดเมื่อสร้างผลิตภัณฑ์
การเพิ่มราคา - ขายปลีก
กำหนดการเพิ่มราคาเพื่อช่วยคุณคำนวณและตั้งราคาขายปลีกที่แนะนำสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ การเพิ่มราคา - ขายปลีก.
การเพิ่มราคาขายปลีกสามารถกำหนดให้เป็นข้อบังคับได้ โดยต้องการให้ผู้ใช้กำหนดเมื่อสร้างผลิตภัณฑ์
หมวดหมู่วัสดุ
กำหนดหมวดหมู่วัสดุเพื่อกรอง ค้นหา และรายงานเกี่ยวกับวัตถุดิบ การตั้งค่าวัสดุ - หมวดหมู่วัสดุ.
ตัวอย่างเช่น:
- วัสดุตกแต่ง
- ซับใน
- ทอ
- หนัง
- บรรจุภัณฑ์
หมวดหมู่วัสดุสามารถกำหนดให้เป็นข้อบังคับได้ โดยต้องการให้ผู้ใช้กำหนดเมื่อสร้างวัตถุดิบ
หมวดหมู่ลูกค้า
กำหนดหมวดหมู่ลูกค้าตามช่องทางการขายเพื่อกรอง ค้นหา และรายงานเกี่ยวกับลูกค้าของคุณ หมวดหมู่ลูกค้ายังใช้ใน Zedonk เพื่อกำหนดรายการราคาที่ถูกต้องสำหรับลูกค้าของคุณ (ต้นทุน ขายส่ง หรือขายปลีก) การตั้งค่าลูกค้า - หมวดหมู่ลูกค้า
ตัวอย่างเช่น:
- ขายส่ง
- ขายปลีก
- คำสั่งซื้อส่วนตัว
- ของขวัญสำหรับสื่อ
แต่ละระบบมาพร้อมกับหมวดหมู่ลูกค้ามาตรฐานเป็นค่าเริ่มต้น คลิกชื่อหมวดหมู่เพื่อเปลี่ยน
ลำดับความสำคัญของลูกค้า
กำหนดลำดับความสำคัญของลูกค้าเพื่อช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญของคำสั่งซื้อ การตั้งค่าลูกค้า - ลำดับความสำคัญของลูกค้า ซึ่งมีประโยชน์และแนะนำให้ใช้ร่วมกับโมดูลการจัดสรรสต็อก
ตัวอย่างเช่น:
- 01-สูง
- 02-กลาง
- 03-ต่ำ
ลำดับความสำคัญของลูกค้าสามารถกำหนดให้เป็นข้อบังคับได้ โดยต้องการให้ผู้ใช้กำหนดเมื่อสร้างหรืออัปเดตลูกค้า
เงื่อนไขการจัดส่ง
สร้างรายการเงื่อนไขการจัดส่งที่คุณตกลงกับลูกค้าของคุณเพื่อมอบหมายให้กับบันทึกลูกค้าของคุณได้ง่าย การตั้งค่าลูกค้า - เงื่อนไขการจัดส่ง
ตัวอย่างเช่น:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
เงื่อนไขการจัดส่งสามารถกำหนดให้เป็นข้อบังคับได้ โดยต้องการให้ผู้ใช้กำหนดเมื่อสร้างหรืออัปเดตลูกค้า
เงื่อนไขการชำระเงิน
สร้างรายการเงื่อนไขการชำระเงินที่คุณตกลงกับลูกค้าของคุณเพื่อมอบหมายให้กับบันทึกลูกค้าของคุณได้ง่าย การตั้งค่าลูกค้า - เงื่อนไขการชำระเงิน
ตัวอย่างเช่น:
- PIA - ชำระเงินล่วงหน้า
- 30 วันสุทธิ
- มัดจำ 50%/ยอดคงเหลือ 50%
เงื่อนไขการชำระเงินสามารถกำหนดให้เป็นข้อบังคับได้ โดยต้องการให้ผู้ใช้กำหนดเมื่อสร้างหรืออัปเดตลูกค้า
แท็กคำสั่งซื้อขาย
เพื่อจัดระเบียบคำสั่งซื้อขายของคุณ กำหนดแท็กเพื่อระบุ การตั้งค่าเอกสารการขาย - แท็ก SO
ตัวอย่างเช่น:
- คำสั่งซื้อข้างหน้า
- คำสั่งซื้อสต็อก
- สั่งซื้อซ้ำ
- แลกเปลี่ยน
แท็กคำสั่งซื้อขายสามารถกำหนดให้เป็นข้อบังคับได้ โดยต้องการให้ผู้ใช้กำหนดเมื่อสร้างหรืออัปเดตคำสั่งซื้อขาย
สร้างบัญชีผู้ใช้
สร้างบัญชีผู้ใช้และจำกัดสิทธิ์การใช้งานของพวกเขา:
สำคัญ: โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถจำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้ไปยังฤดูกาลหรือสถานที่บางแห่งใน Zedonk ได้
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม อย่าลืมดูวิดีโอการฝึกอบรม การตั้งค่าระบบ - ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ สำหรับคำแนะนำที่ละเอียดมากขึ้น