ตอนนี้คุณได้ป้อน/นำเข้าคำสั่งซื้อขายและผู้ผลิตของคุณมีวัตถุดิบทั้งหมดที่ต้องการแล้ว คุณสามารถดำเนินการสร้างคำสั่งการผลิตได้ Zedonk สามารถคำนวณจำนวนหน่วยการผลิตที่ต้องการเพื่อให้ครบทุกคำสั่งซื้อขายที่เปิดอยู่ในฤดูกาลได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถทำได้ด้วยโมดูลการวิเคราะห์การผลิต
อีกทางเลือกหนึ่ง คุณสามารถสร้างคำสั่งการผลิตโดยตรงในโมดูล Production Book Out/In ซึ่งมีประโยชน์โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการสร้างสินค้าคงคลังที่ไม่เชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อขายที่เปิดอยู่ของคุณ เช่น สำหรับสต็อกอีคอมเมิร์ซของคุณ โปรดทราบว่าเมื่อสร้างคำสั่งการผลิตโดยตรงในโมดูล Production Book Out/In คุณจะถูกขอให้ป้อนปริมาณ ดังนั้นวิธีที่ดีกว่าคือการป้อนการซื้อภายในของคุณสำหรับสต็อกเป็นคำสั่งซื้อขายภายในและใช้การวิเคราะห์การผลิตเพื่อคำนวณปริมาณที่ต้องการในคำสั่งซื้อขายที่เปิดอยู่ทั้งหมดในฤดูกาล
เราจะนำคุณผ่านทั้งสองตัวเลือกในบทความนี้
สร้างคำสั่งการผลิตโดยใช้โมดูลการวิเคราะห์การผลิต
โมดูลการวิเคราะห์การผลิตจะแสดงรายละเอียดของสินค้าทั้งหมดและขนาดสำหรับคำสั่งซื้อขายที่ได้รับการอนุมัติทั้งหมดในฤดูกาลที่คุณกำลังทำงานอยู่ คุณสามารถใช้เพื่อดูตัวอย่างและสร้างคำสั่งการผลิตสำหรับการเลือกสินค้าลูกค้าและคำสั่งซื้อขาย
ใช้ เครื่องมือเลือก/ย้าย/กรอง เพื่อกรองและเลือกผู้ผลิตเพียงรายเดียวในแต่ละครั้ง (คุณจะสร้างคำสั่งการผลิตหนึ่งรายการต่อผู้ผลิตในแต่ละครั้ง) พื้นที่ติดตามเอกสารในมุมขวาบนช่วยให้คุณมุ่งเน้นเฉพาะคำสั่งที่ยังค้างอยู่ (ยังไม่ได้อยู่ในคำสั่งการผลิต)
สร้างคำสั่งการผลิตของคุณโดยการเลือกบรรทัด/บันทึก จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'คำสั่งการผลิต' แล้ว 'สร้างคำสั่งการผลิต':
คุณจะถูกนำไปที่โมดูล Production Book Out/In เพื่อป้อนรายละเอียดคำสั่งการผลิตทั้งหมด คุณต้องระบุปริมาณในแท็บสินค้า หากคุณต้องการให้ปริมาณตรงกับคำสั่งซื้อขายที่คุณเพิ่งเลือก ให้คลิกที่ปุ่ม 'เติมอัตโนมัติ' เพื่อเติมปริมาณในช่อง Linked SO (คำสั่งซื้อขายที่เชื่อมโยง) ในช่อง Prod. Qty (จำนวนการผลิต) โดยอัตโนมัติ
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและสังเกตว่ามีการสร้างคำสั่งการผลิตใหม่ในโมดูล Production Book Out/Book In
คุณสามารถนำทางกลับไปที่โมดูลการวิเคราะห์การผลิต โปรดทราบว่าบรรทัด/บันทึกที่เลือกได้เปลี่ยนสถานะการติดตามเอกสารจาก 'ยังค้างอยู่' เป็น 'กำลังทำงาน' และแสดงหมายเลขคำสั่งการผลิต คุณสามารถดำเนินการต่อในบรรทัด/บันทึก 'ยังค้างอยู่'
หากมีการเปลี่ยนแปลงปริมาณคำสั่งซื้อขายหรือมีคำสั่งซื้อขายใหม่เพิ่มเข้ามาในฤดูกาลที่คุณกำลังทำงานอยู่ คุณสามารถปรับคำสั่งการผลิตที่มีอยู่ได้ หากผู้ผลิตของคุณยอมรับการเปลี่ยนแปลง:
สร้างคำสั่งการผลิตโดยใช้โมดูล Production Book Out/Book In
หากคุณต้องการสร้างคำสั่งการผลิตที่ไม่เชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อขายใด ๆ ของคุณ คุณสามารถสร้างได้โดยตรงในโมดูล Production Book Out/Book In:
โปรดทราบว่าหากคุณสร้างคำสั่งการผลิตในโมดูล Production Book Out/Book In โดยไม่ได้ตั้งใจ แต่ต้องการเชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อขาย คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความด้านล่าง:
เมื่อคุณสร้างคำสั่งการผลิตโดยตรงในโมดูล Production Book Out/Book In คุณต้องระบุสินค้าและปริมาณในแท็บสินค้า
พิมพ์/ส่งอีเมลคำสั่งการผลิตของคุณและส่งไปยังผู้ผลิตของคุณ
หลังจากที่คุณสร้างคำสั่งการผลิตของคุณแล้ว คุณสามารถส่งเอกสารไปยังผู้ผลิตของคุณโดยตรงจาก Zedonk ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่อยู่อีเมลสำหรับติดต่อผู้ผลิตของคุณที่ป้อนใน Zedonk และคุณได้ตั้งค่าเทมเพลตอีเมลสำหรับคำสั่งการผลิตในการตั้งค่าระบบของคุณก่อนที่คุณจะใช้ฟีเจอร์อีเมล:
- ผู้ผลิต - เพิ่มผู้ผลิตใหม่ (อีเมลติดต่อ)
- การตั้งค่าทั่วไป - เทมเพลตอีเมล (คำสั่งการผลิตสินค้า)
- จองออก - ส่งอีเมลเอกสารไปยังผู้ผลิต
หากคุณต้องการดาวน์โหลดเอกสารคำสั่งซื้อและพิมพ์ออกมาหรือส่งอีเมลโดยใช้ไคลเอนต์อีเมลของคุณ คุณสามารถส่งออกเป็นรูปแบบ PDF ได้:
ทำเครื่องหมายสินค้าของคุณว่า 'จองเข้า' เมื่อคุณได้รับ
เมื่อคุณเริ่มรับสินค้าจากผู้ผลิตของคุณ คุณต้องทำเครื่องหมายว่า 'จองเข้า' ในคำสั่งการผลิต
(ตัวเลือก) แจ้ง Zedonk ว่าสินค้าอยู่ระหว่างการขนส่ง:
แจ้ง Zedonk เมื่อสินค้ามาถึงโดยการสร้างการจองเข้า:
หากคุณได้สร้างในระหว่างการขนส่งแล้ว คุณสามารถแปลงเป็นการจองเข้าเมื่อสินค้ามาถึง:
หากคุณได้รับสินค้าน้อยกว่าจากผู้ผลิตของคุณและคุณจะไม่ได้รับสต็อกเพิ่มเติมใด ๆ คุณสามารถทำเครื่องหมายคำสั่งการผลิตว่าเป็นการปิดบังคับได้ คุณสามารถทำได้ทีละบรรทัดสินค้าหรือสำหรับทั้งคำสั่งในครั้งเดียว:
เคล็ดลับ: สำหรับวิดีโอการฝึกอบรมเกี่ยวกับสินค้าคงคลังใน Zedonk ดูที่: