Ang gabay na ito ay nagbibigay ng sunud-sunod na paraan para sa pag-integrate ng iyong Zedonk ERP sa iyong Shopify store. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubilin na ito, masisiguro mo ang maayos na daloy ng data ng produkto, imbentaryo, at mga retail order (kung kinakailangan) sa pagitan ng dalawang platform.
Mahalaga: Ang Shopify Connector ay isang opsyonal na add-on. Para sa karagdagang impormasyon, mangyaring makipag-ugnayan sa [email protected]
Tip: Ang Barcodes module ay kinakailangan para sa Shopify Connector.
Dapat kang nasa Shopify Growth, Advanced o Plus plan upang makakonekta sa Zedonk.
Hakbang 1: Paunang Koneksyon
Bago i-configure ang mga setting sa Zedonk, kailangan mong itatag ang secure na ugnayan sa pagitan ng dalawang platform sa pamamagitan ng pag-install ng pampublikong app. Sundin ang mga hakbang na nakasaad sa loob ng artikulong Shopify Connector - Overview and Activation.
Kapag na-install na, ipaalam sa iyong Client Success Manager na handa ka nang magpatuloy. Bilang default, may pansamantalang blocker sa mga import sa Zedonk na nakatakda upang makumpleto mo ang Product, Catalogue, ATS at Settings setup bago mag-live.
Suriin ang Overview na talata ng artikulong Shopify Connector - Overview and Activation at tukuyin kung aling Shopify Connector Version (V1, V2 o V3) ang nais mong piliin. Ipaalam ito sa iyong Client Success Manager.
Hakbang 2: Configuration & Catalogue
Kapag awtorisado na ang koneksyon, pumunta sa Zedonk upang ihanda ang iyong mga produkto at available-to-sell stock.
Kung pinili mo ang Shopify Connector V2 o V3, na nag-iimport ng mga retail order sa Zedonk, kakailanganin mo ring lumikha ng Shopify Retail Customer at isang Retail Order Tag sa Zedonk:
Hakbang 3: Gumawa ng Iyong Product Catalogue
Sa hakbang na ito, tutukuyin mo kung aling mga produkto ang kasama sa mga export tasks, tulad ng Product Export, Product IDs Sync at Stock (ATS) Export.
Hakbang 4: I-configure ang Connector Settings
Depende sa Shopify Connector version na pinili mo, tukuyin ang mga setting at patakaran para sa data synchronisation sa pagitan ng Zedonk at Shopify:
Mga Setting para sa Shopify Connector V2 - Sales Order Import Only
Mga Setting para sa Shopify Connector V3 - Orders + Adjustment Import
Hakbang 5: Paganahin ang Alerts
I-set up ang alerts upang makatanggap ng mga abiso kung may sync na nabigo (hal., dahil sa nawawalang SKU o data mismatch):
Hakbang 6: Subukan ang Integrasyon
Bago mag-live, magsagawa ng manu-manong mga pagsubok upang i-verify ang katumpakan.
Tip: Ipaalam sa iyong Client Success Manager na handa ka nang magsimula sa pagsubok, upang maalis nila ang pansamantalang blocker sa mga import mula sa Shopify.
Kinakailangan lamang kung wala kang mga produkto sa Shopify - Subukan ang Product Export:
- Gumawa at punan ang iyong Catalogue
- Sa Connector, piliin ang Connectors > Shopify > Actions > Product Export
- Suriin ang iyong Shopify Admin upang i-verify na ang produkto ay lumalabas na may tamang Pamagat, Paglalarawan, Presyo, at Larawan (ayon sa iyong Connector Settings).
Subukan ang Inventory Sync:
- I-update ang mga antas ng stock para sa iyong mga produkto sa Zedonk (Ihanda ang Available to Sell Stock).
- Patakbuhin ang Connectors > Shopify > Actions > Stock Export.
- I-verify na ang mga dami ng stock ay nag-update sa Shopify.
Subukan ang Order Import:
- Maglagay ng test order sa Shopify gamit ang isang test product.
- Suriin ang Connectors > Shopify > Activity area at kumpirmahin na ang mga stock adjustments mula sa isang sale ay na-import. I-verify na ang sales stock adjustment ay lumalabas sa Zedonk's Products Stock Inventory Module (Adjustments) na may tamang produkto/sukat at dami.
- Kinakailangan lamang kung pinili mo ang Shopify Connector V2 o V3 - I-verify na ang order ay lumalabas sa Zedonk's Order module na may tamang produkto/sukat, data ng customer, at dami.
Subukan ang Refund/Restock Import:
- I-trigger ang refund at restock sa isang test order sa Shopify (Refund Adjustment).
- Suriin ang Connectors > Shopify > Activity area at kumpirmahin na ang mga stock adjustments mula sa isang refund/restock ay na-import.
- I-verify na ang refund/restock adjustment ay lumalabas sa Zedonk's Products Stock Inventory module (Adjustments) na may tamang produkto/sukat at dami.
Hakbang 7: Subaybayan at I-troubleshoot
Suriin ang Aktibidad:
- Regular na suriin ang Aktibidad sa Shopify Connector.
- Maghanap ng "Red" error flags. Karaniwang mga error ay kinabibilangan ng barcode mismatch (ang barcode sa Shopify ay hindi eksaktong tumutugma sa Zedonk o nawawala). Tingnan ang Shopify Connector - Troubleshooting para sa karagdagang detalye.
Ayusin ang mga Isyu:
- Kung ang isang stock adjustment o isang order ay nabigong ma-import, itama ang data sa Shopify o Zedonk at i-update ang Shopify order o muling lumikha ng test Shopify order upang kumpirmahin na ang error ay naitama na.
Hakbang 8: Mag-Live
Paganahin ang Automation:
- Kapag matagumpay ang testing, hilingin sa iyong Client Success Manager na alisin ang blocker sa mga import mula sa Shopify at paganahin ang naka-schedule na export ng ATS na mangyari bawat oras.
Pasa:
- Ikaw ay live na! Ang iyong imbentaryo at mga benta ay awtomatikong mag-sync.