Інвентар у Zedonk розділений на інвентар сировини та інвентар запасів продукції. Навіть якщо ви працюєте лише з готовими товарами, ви все одно можете використовувати Zedonk для обліку матеріалів, необхідних для пакування ваших продуктів (сумки, коробки, наклейки, бирки).
Ваш інвентар сезонний, що означає, що він змінюватиметься, коли ви змінюєте сезон, у якому працюєте. Ви можете легко переміщати закриті/доступні запаси з одного сезону в інший, використовуючи інструмент "Переміщення запасів з іншого сезону".
У вас є можливість ввести ваші початкові запаси, якщо у вас вже є запаси. Ви можете робити ручні позитивні та негативні коригування запасів (у разі пошкодження, забруднення, втрати, знаходження).
Коли ви позначаєте сировину та продукти як отримані (створюючи "бук-інси") від ваших постачальників та виробників, рівні інвентарю оновлюються автоматично.
Ми пройдемо через кожен процес, щоб забезпечити ваше усвідомлення рівнів запасів - чи то для вашого внутрішнього аналізу, чи для фінансової звітності.
Керуйте та відстежуйте ваш інвентар запасів продукції
Інвентар запасів продукції відображає вашу активність запасів за ідентифікатором продукту (поля стиль, тканина та колір) і розміром у сезоні, в якому ви працюєте (виділено в оранжевій рамці у верхньому правому куті Zedonk). Ви можете натиснути на кожну цифру запасу, щоб побачити розрахунок. Ви також можете переглянути історію активності закриття запасів, натиснувши кнопку "Історія".
За замовчуванням ви побачите лише продукти/розміри, які мають будь-який рух (наприклад, початковий запас встановлено, зроблено коригування, створено виробниче замовлення з продуктом/розміром тощо). Деякі з колонок можуть бути неактуальними для того, як ви керуєте своїми запасами, тож приділіть час перегляду всіх колонок та відображення/приховання тих, які вас найбільше цікавлять, використовуючи інструмент Вибір/Переміщення/Фільтрація. Коли ви це зробите, збережіть ваш макет Zedonk, щоб зберегти зміни.
Щоб дізнатися більше про те, що означає кожна колонка, перегляньте наступні уроки Zedonkopedia:
- Інвентар запасів продукції - Вид списку
- Інвентар запасів продукції - Що таке закритий запас, доступний для продажу та прогнозований запас?
Введіть ваші початкові показники запасів для інвентарю запасів продукції
Якщо у вас вже є продукти на складі (можливо, ви використовували іншу систему до Zedonk), ви повинні повідомити Zedonk про кількості. Це буде корисно фінансово, оскільки ви уникнете виробництва того, що у вас вже є на складі.
Якщо запаси залишилися з попереднього сезону і ви вже ввели показники запасів продукції, ви можете скористатися інструментом Переміщення запасів з іншого сезону.
Ви можете пропустити цей крок, якщо не маєте жодних початкових запасів для ваших продуктів (можливо, ви починаєте нову колекцію).
Інвентар запасів продукції в Zedonk можна розділити на кілька локацій, якщо ви оновили підписку Zedonk, щоб включити інвентар продукції з кількома локаціями. Ви можете легко це визначити, якщо бачите випадаюче меню локацій у верхній частині модуля інвентарю запасів продукції.
Тепер, коли ви розумієте, як працює інвентар запасів продукції в Zedonk, введіть показники початкових запасів або вручну:
Або масово, використовуючи шаблон інструменту імпорту даних початкових запасів, який ви можете завантажити з Zedonk:
Внесіть коригування інвентарю запасів продукції
Ви можете помітити різницю в кількостях запасів під час проведення щоквартальних/щорічних підрахунків інвентарю. Ви можете дослідити джерело цих різниць (відходи, пошкодження, внутрішнє використання) та скоригувати показники для підтримання точних записів інвентарю. Коригування інвентарю важливі, оскільки вони допомагають відображати зміни, які можуть не бути в офіційних записах, і підтримувати відповідальні облікові практики.
- Інвентар запасів продукції - Коригування - Додавання/Редагування з виду списку
- Інвентар запасів продукції - Коригування - Додавання/Редагування з виду списку (масово)
- Інвентар запасів продукції - Коригування - Додавання/Редагування масово
Встановіть сповіщення про низькі запаси продукції
Zedonk може підсвічувати, коли закритий запас або прогнозований запас для конкретних продуктів/розмірів нижче мінімального рівня, встановленого вами. Це корисно, коли вам потрібно забезпечити, щоб певні продукти/розміри ніколи не були відсутні на складі, і ви не зазнали втрат від потенційних продажів.
Генеруйте звіти про інвентар запасів продукції
В модулі інвентарю запасів продукції можна миттєво згенерувати 21 звіт про інвентар запасів продукції. Вони можуть допомогти вам швидко визначити ваші початкові запаси, коригування, очікувані одиниці від вашого виробництва, отримані одиниці від вашого виробництва, відправлені/невідправлені накладні, що вам ще потрібно замовити і що у вас залишилося (доступно для продажу/ATS запаси). Перегляньте кожен з них, щоб оволодіти вашими навичками Zedonk:
Проведіть підрахунок інвентарю продукції (перевірка запасів)
Перевірки запасів/Підрахунки запасів часто проводяться в межах конкретного пулу запасів/сезону, щоб підрахувати, скільки інвентарю у вас є на руках (закритий запас), з вибраних/усіх продуктів.
Існує два основних методи проведення перевірки запасів: періодичний/циклічний підрахунок запасів і фізичний підрахунок запасів. Найпоширеніший метод - це періодичний/циклічний підрахунок запасів (вибраних продуктів).
Ви можете провести підрахунок інвентарю безпосередньо в модулі інвентарю запасів продукції, або вручну:
Або якщо ваша підписка на Zedonk включає модуль сканування, ви можете провести її за допомогою сканера, підключеного до вашого пристрою:
Керуйте та відстежуйте ваш інвентар запасів сировини
Інвентар запасів сировини розділений на:
- Основний інвентар - це ваш основний інвентар (ваша студія/склад)
- Інвентар виробника - це інвентар ваших виробників. Зверніть увагу, що кожен виробник матиме окремий інвентар, який ви можете вибрати з випадаючого меню у верхній частині списку інвентарю виробника. Якщо ви виробляєте на місці, у вас буде окремий інвентар виробника, присвячений будь-яким продуктам, які ви виробляєте на місці.
Введіть ваші початкові показники запасів для інвентарю запасів сировини
Тепер, коли ви розумієте, як працює інвентар сировини в Zedonk, введіть показники початкових запасів для вашого основного інвентарю та інвентарів ваших виробників, або вручну:
- Інвентар сировини - Інвентар виробника - Встановлення початкових запасів
- Інвентар сировини - Інвентар виробника - Встановлення початкових запасів
Або масово, використовуючи шаблон інструменту імпорту даних початкових запасів, який ви можете завантажити з Zedonk:
- Інвентар сировини - Основний інвентар - Імпорт даних - Початкові запаси
- Інвентар сировини - Інвентар виробника - Імпорт даних - Початкові запаси
Внесіть коригування інвентарю запасів сировини
Ви можете помітити різницю в кількостях запасів сировини під час проведення щоквартальних/щорічних підрахунків інвентарю. Ви можете дослідити джерело цих різниць (відходи, пошкодження, внутрішнє використання) та скоригувати показники для підтримання точних записів інвентарю. Подібно до інвентарю запасів продукції, коригування інвентарю сировини важливі, оскільки вони допомагають відображати зміни, які можуть не бути в офіційних записах, і підтримувати відповідальні облікові практики.
- Інвентар сировини - Основний інвентар - Коригування - Додавання/Редагування з виду списку
- Інвентар сировини - Основний інвентар - Коригування - Додавання/Редагування масово
- Інвентар сировини - Основний інвентар - Коригування - Додавання/Редагування з виду списку (масово)
Створіть накладні для переміщення запасів сировини з основного інвентарю до інвентарю виробників
Накладні дозволяють переміщувати запаси сировини між вашим основним інвентарем та інвентарями ваших виробників. Деякі накладні створюються автоматично (наприклад, при оформленні замовлення на закупівлю, яке потрібно відправити безпосередньо одному з ваших виробників).
- Інвентар сировини - Накладні - З основного до виробника
- Інвентар сировини - Накладні - Від виробника до основного
- Інвентар сировини - Накладні - Від виробника до виробника
Встановіть сповіщення про низькі запаси сировини
Zedonk може підсвічувати, коли закритий запас або прогнозований запас сировини нижче мінімального рівня, встановленого вами. Це особливо важливо для забезпечення безперервного виробничого процесу та уникнення затримок у виробництві.
Проведіть підрахунок інвентарю сировини (перевірка запасів)
Подібно до перевірок запасів продукції/підрахунків запасів, перевірки запасів сировини/підрахунки запасів часто проводяться в межах конкретного пулу запасів/сезону, щоб підрахувати, скільки інвентарю у вас є на руках (закритий запас), з вибраних/усіх продуктів.
Існує два основних методи проведення перевірки запасів: періодичний/циклічний підрахунок запасів і фізичний підрахунок запасів. Найпоширеніший метод - це періодичний/циклічний підрахунок запасів (вибраних сировин).
Ви можете провести підрахунок інвентарю безпосередньо в модулі інвентарю запасів сировини:
Експортуйте звіт про ваші інвентарі продукції та сировини
Будь-який з видів, які ви відобразили в модулях інвентарю продукції та сировини, можна експортувати у форматі CSV, просто переконайтеся, що всі колонки видимі (можливо, ви захочете відобразити колонки з витратами, такі як колонки закритих витрат, доступних витрат для фінансових деталей):
Для найповніших звітів, доступних у Zedonk, вам потрібно перейти до модуля звітів. Деякі з звітів, які ви можете захотіти дослідити, наведені нижче:
Звіти про інвентар запасів продукції:
- 'Звіти' > 'Системні звіти' > 'Продукти' > 'Інвентар' > 'Повний інвентар продукції'
- 'Звіти' > 'Системні звіти' > 'Продукти' > 'Інвентар' > 'Вартість інвентарю продукції'
- 'Звіти' > 'Системні звіти' > 'Продукти' > 'Інвентар' > 'Повні коригування продукції'
Інвентар запасів сировини:
- 'Звіти' > 'Системні звіти' > 'Матеріали' > 'Інвентар' > 'Повний інвентар сировини'
- 'Звіти' > 'Системні звіти' > 'Матеріали' > 'Інвентар' > 'Повні сировини виробника'
- 'Звіти' > 'Системні звіти' > 'Матеріали' > 'Інвентар' > 'Повні коригування матеріалів'
- 'Звіти' > 'Системні звіти' > 'Матеріали' > 'Інвентар' > 'Повні коригування матеріалів виробника'
Заплануйте звіт про ваші інвентарі, щоб він надходив на вашу поштову скриньку
Показники запасів у обох інвентарях продукції та сировини є актуальними, тому найкращою практикою є запланувати ваші звіти про продукцію та сировину, щоб вони надходили на вашу електронну пошту. Це забезпечить, що ви завжди зможете переглянути будь-які історичні дані інвентарю, які були в Zedonk. Ви можете використовувати будь-який з звітів, згаданих у попередньому абзаці, налаштувати його, а потім запланувати його регулярне надходження (наприклад, на початку/кінці місяця).