اب جب کہ آپ نے پروڈکشن آرڈرز بنا لیا ہے، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے مینوفیکچررز کے پاس کافی خام مال موجود ہیں تاکہ وہ مصنوعات تیار کر سکیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ صرف تیار شدہ مصنوعات کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو آپ پھر بھی زیدونک کو استعمال کر سکتے ہیں تاکہ آپ کی مصنوعات کو پیک کرنے کے لیے درکار مواد (بیگ، باکسز، اسٹیکرز، سوئنگ ٹیگز) کا حساب لگایا جا سکے۔
خام مال کے لیے اپنے اوپننگ اسٹاک کے اعداد و شمار درج کریں
اگر آپ یا آپ کے مینوفیکچررز کے پاس پہلے سے کچھ خام مال اسٹاک میں موجود ہیں (شاید پچھلے سیزن سے)، تو آپ کو زیدونک کو مقداروں کے بارے میں آگاہ کرنا ہوگا۔ یہ مالی طور پر فائدہ مند ہوگا کیونکہ آپ ان مواد کو دوبارہ آرڈر کرنے سے بچ جائیں گے جو آپ کے پاس پہلے سے اسٹاک میں موجود ہیں۔
اگر اسٹاک پچھلے سیزن سے بچا ہوا ہے اور آپ نے پہلے ہی خام مال کے اسٹاک کے اعداد و شمار درج کر لیے ہیں، تو آپ کسی دوسرے سیزن سے اسٹاک منتقل کریں کے ٹول کا استعمال کر سکتے ہیں۔
آپ اس مرحلے کو چھوڑ سکتے ہیں اگر آپ کے پاس اپنے خام مال کے لیے کوئی اوپننگ اسٹاک نہیں ہے (شاید آپ نئے خام مال کے ساتھ ایک مجموعہ شروع کر رہے ہیں)۔
نوٹ: زیدونک میں خام مال کی انوینٹری کو درج ذیل میں تقسیم کیا گیا ہے:
- مین انوینٹری - یہ آپ کی مین انوینٹری ہے (آپ کا اسٹوڈیو/ویئر ہاؤس)
- مینوفیکچرر انوینٹری - یہ آپ کے مینوفیکچررز کی انوینٹری ہے۔ نوٹ کریں کہ ہر مینوفیکچرر کی علیحدہ انوینٹری ہوگی جسے آپ مینوفیکچرر انوینٹری لسٹ ویو کے اوپر ڈراپ ڈاؤن مینو سے منتخب کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ان ہاؤس مینوفیکچر کرتے ہیں، تو آپ کے پاس ایک علیحدہ مینوفیکچرر انوینٹری ہوگی جو کسی بھی مصنوعات کے لیے وقف ہوگی جو آپ ان ہاؤس مینوفیکچر کرتے ہیں۔
اب جب کہ آپ سمجھ گئے ہیں کہ زیدونک میں خام مال کی انوینٹری کیسے کام کرتی ہے، اپنے مین انوینٹری اور اپنے مینوفیکچررز کی انوینٹریز کے لیے اوپننگ اسٹاک کے اعداد و شمار درج کریں، یا تو دستی طور پر:
- خام مواد کی انوینٹری - مینوفیکچرر انوینٹری - اوپننگ اسٹاک سیٹ کریں
- خام مواد کی انوینٹری - مینوفیکچرر انوینٹری - اوپننگ اسٹاک سیٹ کریں
یا بڑی تعداد میں، اوپننگ اسٹاک - ڈیٹا امپورٹ ٹول ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے جو آپ زیدونک سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں:
- خام مواد کی انوینٹری - مین انوینٹری - ڈیٹا امپورٹ - اوپننگ اسٹاک
- خام مواد کی انوینٹری - مینوفیکچرر انوینٹری - ڈیٹا امپورٹ - اوپننگ اسٹاک
خریداری کے لیے درکار خام مواد کی مقدار کا جائزہ لیں
زیدونک میں داخل کیے گئے پروڈکشن آرڈرز اور آپ کے خام مواد کے اوپننگ اسٹاک کی بنیاد پر، زیدونک خود بخود خریداری کے لیے درکار خام مواد کا حساب لگائے گا۔
آپ خام مواد کے ماڈیول میں ہر خام مال کے لیے درکار خریداری کی مقدار کا پیش منظر دیکھ سکتے ہیں:
آپ خام مواد کی انوینٹری ماڈیول میں جا کر، خام مال کی شناخت/ہمارا حوالہ تلاش کر کے اور مشترکہ درکار کالم میں قدر پر کلک کر کے بھی خریداری کی ضرورت کی مقدار کا جائزہ لے سکتے ہیں:
خام مواد کے لیے خریداری کے آرڈرز بنائیں
ایک بار جب آپ تمام خریداری کی تصدیق کر لیں تو آپ خریداری کے آرڈرز بنانے کے ساتھ آگے بڑھ سکتے ہیں۔
خریداری کے آرڈرز بناتے وقت آپ کے پاس دو اختیارات ہیں:
- مین کو بھیجیں - جب آپ خام مواد کو اپنے سپلائر سے اپنی مین انوینٹری میں بھیجنا چاہتے ہیں۔ یہ خاص طور پر مددگار ہے جب آپ خام مواد کو اپنے مینوفیکچررز کو تقسیم کرنے سے پہلے ان ہاؤس رکھنا چاہتے ہیں پروڈکشن بک آؤٹ/ان ایریا سے ڈسپیچ نوٹس یا خام مواد کی انوینٹری ایریا کا استعمال کرتے ہوئے۔
- مینوفیکچرر کو بھیجیں - جب آپ خام مواد کو اپنے سپلائر سے براہ راست اپنے مینوفیکچرر کو بھیجنا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، آپ کے لیے خود بخود ایک ڈسپیچ نوٹ بنایا جائے گا۔
جب آپ خریداری کے آرڈرز بناتے ہیں، تو آپ کو زیدونک کی طرف سے خودکار طور پر حساب کی گئی درکار مقدار نظر آئے گی۔ آپ درکار مقدار کے علاقے سے قدروں کو خود بخود بھر سکتے ہیں یا اگر آپ کو اپنے سپلائر کی طرف سے مقرر کردہ کم از کم آرڈر کی مقدار کو پورا کرنا ہے یا اگر آپ کا سپلائر بڑی مقدار میں آرڈر کرنے پر رعایت فراہم کرتا ہے تو قدر کو اوور رائٹ کر سکتے ہیں۔
اپنے خریداری کے آرڈرز پرنٹ/ای میل کریں
اپنے خریداری کے آرڈرز بنانے کے بعد، آپ زیدونک سے اپنے سپلائر کو براہ راست دستاویزات ای میل کر سکتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس زیدونک میں اپنے سپلائر کے رابطے کا ای میل پتہ درج ہے اور آپ کے سسٹم سیٹنگز میں خریداری کے آرڈرز کے لیے ای میل ٹیمپلیٹس سیٹ اپ ہیں اس سے پہلے کہ آپ ای میل فیچر استعمال کریں:
- سپلائرز - نیا سپلائر شامل کریں (پتہ/رابطے کی معلومات درج کریں)
- جنرل سیٹنگز - ای میل ٹیمپلیٹس (مواد کی خریداری کا آرڈر)
- خریداری کے آرڈرز - سپلائر کو ای میل پی او
اگر آپ خریداری کے آرڈر کی دستاویز کو ڈاؤن لوڈ کرنا اور پرنٹ کرنا یا اپنے ای میل کلائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے ای میل کرنا پسند کرتے ہیں، تو آپ اسے پی ڈی ایف فارمیٹ میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں:
جب آپ خام مواد وصول کریں تو انہیں 'بکڈ ان' کے طور پر نشان زد کریں
آپ کی خام مال کی انوینٹری کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے، آپ کو زیدونک کو یہ بتانا ہوگا کہ آپ نے اپنے سپلائرز سے اصل میں کیا وصول کیا ہے۔ تمام موصولہ ترسیلات کو 'بکڈ ان' ہونا چاہیے، چاہے وہ آپ کی مین انوینٹری میں پہنچائی گئی ہوں یا آپ کے کسی مینوفیکچرر کی انوینٹریز میں۔
اگر کسی بھی وجہ سے، خریداری کے آرڈر پر زیر التواء خام مال کا بیلنس آپ کے سپلائر کی طرف سے مزید نہیں بھیجا جائے گا، تو آپ خریداری کے آرڈر کو زبردستی بند کر سکتے ہیں تاکہ زیدونک کو مطلع کیا جا سکے کہ مزید ترسیلات نہیں کی جائیں گی:
(اختیاری) مینوفیکچرر انوینٹری اور آپ کی مین انوینٹری کے درمیان خام مال کے اسٹاک کو منتقل کریں
آپ اپنے تمام خام مال کی انوینٹری کو اپنے سپلائر سے اپنی مین انوینٹری میں پہنچانے کا انتخاب کر سکتے ہیں، اور پھر اسٹاک کو اپنے مینوفیکچررز میں تقسیم کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنے خام مواد کو اپنی مین انوینٹری میں 'بک ان' کر لیں، تو زیدونک کو یہ بتانے کے لیے ڈسپیچ نوٹس بنائیں کہ آپ کیا منتقل کر رہے ہیں:
آپ اپنے مینوفیکچررز کے درمیان اسٹاک منتقل کرنے کے لیے یا اگر آپ کے مینوفیکچررز فیصلہ کریں کہ وہ کسی بھی بچے ہوئے خام مال کے اسٹاک کو واپس کرنا چاہتے ہیں تو ڈسپیچ نوٹس بھی بنا سکتے ہیں:
- خام مواد کی انوینٹری - ڈسپیچ نوٹس - مینوفیکچرر سے مینوفیکچرر
- خام مواد کی انوینٹری - ڈسپیچ نوٹس - مینوفیکچرر سے مین
ٹپ: زیدونک میں خام مواد کی انوینٹری پر تربیتی ویڈیو کے لیے، دیکھیں: