Zedonk آپ کو سیلز آرڈرز بنانے اور متعلقہ کسٹمر دستاویزات تیار کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ سیلز آرڈرز درآمد کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ ہم اس گائیڈ میں سیلز آرڈرز، پروفارماس، ڈیلیوری نوٹس، انوائسز، ریٹرن اتھورائزیشنز اور کریڈٹ نوٹس شامل کرنے کے دستی عمل پر توجہ مرکوز کریں گے۔ نوٹ کریں کہ آپ کنیکٹرز کا استعمال کرتے ہوئے تھرڈ پارٹی پلیٹ فارمز جیسے Shopify, JOOR, Le New Black, اور NuOrder سے سیلز آرڈرز بھی درآمد کر سکتے ہیں۔ ہم تھرڈ پارٹی انٹیگریشنز کو مرحلہ 10: Zedonk کو بیرونی نظاموں کے ساتھ مربوط کریں میں کور کرتے ہیں۔
سیلز آرڈر بنائیں
ایک سیلز آرڈر (SO) آپ کے کسٹمرز کے ذریعہ آپ کی مصنوعات کی خریداری سے متعلق ہے۔ جب آپ ایک SO بناتے ہیں، تو کسٹمر ریکارڈ سے معلومات شامل ہو جائیں گی (جیسے کہ ڈیلیوری ایڈریس، رابطہ کی معلومات، ادائیگی اور شپنگ کی شرائط)۔ ایک بار جب یہ تخلیق اور تصدیق ہو جائے تو آپ اپنے کسٹمرز کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے آرڈر کنفرمیشنز (OC) پرنٹ کر سکتے ہیں، متعدد پرنٹ اور لے آؤٹ کے اختیارات کے ساتھ۔
Zedonk میں سیلز آرڈر بنانے کے لیے:
آپ کے پاس اپنے سیلز آرڈرز کو بڑی مقدار میں درآمد کرنے کا بھی آپشن ہے:
نوٹ کریں کہ کنسائنمنٹ سیلز آرڈرز مختلف طریقے سے کام کرتے ہیں، لہذا اگر آپ کسٹمرز کے ساتھ کنسائنمنٹ کی بنیاد پر کام کرتے ہیں، تو آپ کو سیلز آرڈر بناتے وقت اس کا تعین کرنا ہوگا:
پروفارما بنائیں
ایک بار جب آپ نے سیلز آرڈر بنایا تو آپ آرڈر ٹریکر [OT] علاقے میں پروفارما (PF) بنا سکتے ہیں۔ پرو فارما انوائس کوئی رسمی یا مالیاتی انوائس نہیں ہے۔ یہ صرف اکاؤنٹ پر ادائیگی کا مطالبہ ہے۔ جب آپ سیلز آرڈر کے خلاف مصنوعات بھیجنے کے لیے تیار ہوں، تو آپ ایک ڈیلیوری نوٹ اور ان اشیاء کے لیے مکمل انوائس جاری کریں گے۔
آپ کسٹمر سے ڈپازٹ (اور بقایا بیلنس) کی ادائیگی کا مطالبہ کر سکتے ہیں:
- پروفارماس - ڈپازٹ ادائیگی کے لیے پروفارما شامل کریں
- پروفارماس - بیلنس ادائیگی کے لیے پروفارما شامل کریں
آپ کو یہ ٹریک کرنے اور رپورٹ کرنے میں مدد کرنے کے لیے کہ آیا پروفارما ادا کی گئی ہے، آپ اسے Zedonk میں 'ادا شدہ' کے طور پر نشان زد کر سکتے ہیں:
ڈیلیوری نوٹ بنائیں
ایک بار جب آپ کی اشیاء بھیجنے کے لیے تیار ہو جائیں، تو ایک ڈیلیوری نوٹ (DN) یا جزوی شپمنٹ کے لیے متعدد ڈیلیوری نوٹس بنائیں۔
اگر آپ کے Zedonk پر پروڈکٹ اسٹاک انوینٹری ماڈیول فعال ہے، تو آپ کو ڈیلیوری نوٹس بنانے سے پہلے پروڈکشن سے موصول ہونے والی اشیاء کو نشان زد کرنا ہوگا جیسا کہ مرحلہ 6: اپنی پروڈکشن کا نظم و نسق اور نگرانی کریں میں بیان کیا گیا ہے۔
جب ایک ڈیلیوری بھیج دی گئی ہو، تو آپ اسے 'بھیجا گیا' کے طور پر نشان زد کر سکتے ہیں تاکہ آپ کو شپمنٹ کی حیثیت کو ٹریک کرنے میں مدد ملے۔
نوٹ کریں کہ اگر آپ نے ہمارا اسٹاک الاٹمنٹ ماڈیول، ایک ویئر ہاؤس کنیکٹر اور/یا ایک Shopify کنیکٹر خریدا ہے، تو ڈیلیوری نوٹس خود بخود Zedonk میں بنائے جا سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر مددگار ہوتا ہے جب آپ متعدد سیلز آرڈرز سے نمٹ رہے ہوتے ہیں۔
انوائس بنائیں
ایک بار جب آپ نے ایک ڈیلیوری نوٹ بنایا، تو آپ ایک انوائس (IN) بھی بنا سکتے ہیں، جسے تجارتی انوائس بھی کہا جاتا ہے۔
جب آپ پرنٹنگ کر رہے ہوں، تو آپ یہ بتا سکتے ہیں کہ آیا آپ کو ایک گھریلو، برآمدی یا ڈیوٹی انوائس کی ضرورت ہے:
آپ کو یہ ٹریک کرنے اور رپورٹ کرنے میں مدد کرنے کے لیے کہ آیا انوائس ادا کی گئی ہے، آپ اسے Zedonk میں 'ادا شدہ' کے طور پر نشان زد کر سکتے ہیں۔
ریٹرن اتھورائزیشن بنائیں
ایک ریٹرن اتھورائزیشن (RA) ایک دستاویز ہے جسے آپ اپنے کسٹمر سے مصنوعات کی واپسی کے عمل کو مطلع کرنے کے لیے تیار کر سکتے ہیں، جیسے کہ سیزن کے آخر کی واپسی یا خراب شدہ اسٹاک۔
ریٹرن اتھورائزیشن جاری کرنے کے لیے:
ریٹرن اتھورائزیشن کے حصے کے طور پر، آپ یہ وضاحت کر سکتے ہیں کہ آپ نے اپنے کسٹمر سے کیا وصول کیا ہے اور آیا آپ وصول کی گئی مقدار میں سے کسی کو اسٹاک میں واپس کریں گے:
کریڈٹ نوٹ بنائیں
اگر آپ کو اپنے کسٹمر کے لیے کریڈٹ نوٹ جاری کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کے پاس دو اختیارات ہیں:
- آپ ایک ریٹرن اتھورائزیشن جاری کرنے کے بعد ایک کریڈٹ نوٹ جاری کر سکتے ہیں:
- ریٹرن اتھورائزیشنز - ایک کریڈٹ نوٹ بنائیں (ایک ریٹرن اتھورائزیشن سے) - آپ ایک ریٹرن اتھورائزیشن جاری کیے بغیر ایک کریڈٹ نوٹ جاری کر سکتے ہیں (ایک انوائس سے):
- کریڈٹ نوٹس - ایک انوائس سے کریڈٹ نوٹ بنائیں
جب کریڈٹ نوٹ لاگو ہو گیا ہے، تو آپ اسے 'لاگو شدہ' کے طور پر نشان زد کر سکتے ہیں:
ٹپ: اگر آپ مزید سیکھنے کے لیے بے چین ہیں، تو ہماری تربیتی ویڈیوز دیکھنا یقینی بنائیں: