جب آپ کو اپنی پروڈکشن آرڈرز (ڈاکٹس) پر رکھی گئی پروڈکٹ یونٹس موصول ہوں تو آپ انہیں اپنے گاہکوں کو تقسیم کرنا شروع کر سکتے ہیں۔
چھوٹی سیل آرڈرز کے لئے، آپ ہر سیل آرڈر کے لئے دستی طور پر ڈلیوری نوٹس بنا سکتے ہیں، لیکن جب وقت کی اہمیت ہو، جب آپ غلطیاں برداشت نہیں کر سکتے جہاں آپ ایسا اسٹاک الاٹ کرتے ہیں جو آپ کے پاس نہیں ہے یا صرف کیری کرنے کی لاگت، ذخیرہ کے اخراجات اور نقصانات کو کم کرنے کی ضرورت ہو، آپ کو اسٹاک الاٹمنٹ ماڈیول استعمال کرنا چاہیے۔
ہم دونوں دستی عمل اور خودکار عمل (اسٹاک الاٹمنٹ ماڈیول کے ساتھ) کے ذریعے جائیں گے۔
اپنا اسٹاک دستی طور پر الاٹ کریں
اپنے گاہک کے سیل آرڈرز کو اسٹاک الاٹ کرنے کے لئے، آرڈرز ماڈیول میں جائیں اور آرڈر ٹریکر کھولیں تاکہ ڈلیوری نوٹس تیار کریں۔
جب آپ ڈلیوری نوٹس بناتے ہیں، تو ان پروڈکٹ کی مقداریں بتائیں جو آپ بھیجنا چاہتے ہیں۔
ٹِپ: نوٹ کریں کہ آپ متعدد ڈلیوری نوٹس بنا سکتے ہیں اگر آپ کے گاہک جزوی شپمنٹس قبول کرنے پر رضامند ہیں۔
- ڈلیوری نوٹس - ڈلیوری نوٹ شامل کریں
- ڈلیوری نوٹس - پرنٹ کریں
- سیل آرڈرز - متعدد گاہکوں کی دستاویزات کو ای میل کریں
آپ 'شپڈ' کا اسٹیٹس ڈلیوری نوٹ پر استعمال کر سکتے ہیں تاکہ زیدونک کو مطلع کریں کہ آیا ڈلیوری نوٹ ابھی بھی آپ کے پاس ہے (ڈلیوری نوٹ پر 'شپڈ' ٹک باکس چیک نہیں کیا گیا) یا بھیجا جا چکا ہے (ڈلیوری نوٹ پر 'شپڈ' ٹک باکس چیک کیا گیا ہے)۔
اپنا اسٹاک اسٹاک الاٹمنٹ ماڈیول کے ساتھ الاٹ کریں
دستی طور پر ڈلیوری نوٹس بنانا غلطیوں کا باعث بن سکتا ہے۔ اس سے بچنے کے لئے، اسٹاک الاٹمنٹ ماڈیول آپ کو صرف ان پروڈکٹس کے لئے الاٹمنٹ/پک چلانے میں مدد کر سکتا ہے جو الاٹمنٹ/پک کے لئے دستیاب ہیں۔ آپ گاہک/آرڈر کی ترجیح کی بنیاد پر الاٹمنٹ کو ترجیح دے سکتے ہیں۔
پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ نے پروڈکشن آرڈرز پر مقداریں بک کی ہیں تاکہ زیدونک کو موصولہ اسٹاک کے بارے میں مطلع کریں:
اسٹاک الاٹمنٹ ماڈیول میں جائیں تاکہ آرڈرز دیکھیں جو اسٹاک الاٹمنٹ/پک کے لئے تیار ہیں:
منتخب کردہ آرڈرز کے لئے انوینٹری الاٹ کرنے کے لئے پک چلائیں:
- اسٹاک الاٹمنٹ - پک چلانے سے پہلے پروڈکٹس کا انتخاب
- اسٹاک الاٹمنٹ - پک چلانا
- اسٹاک الاٹمنٹ - پک میں ترمیم
کسی بھی وقت آپ 'سیو' بٹن پر کلک کر کے اپنی الاٹمنٹ کی پیشرفت کو محفوظ کر سکتے ہیں۔ یہ الاٹ کردہ مقداروں کو محفوظ کرے گا اور آپ ہمیشہ وہیں سے واپس آ سکتے ہیں جہاں آپ نے چھوڑا تھا۔
ایک بار جب آپ نے اپنا پک چلایا، تو آپ پک ٹکٹ اور/یا ڈلیوری نوٹس کو بلک میں پیدا کر سکتے ہیں یا موجودہ پک ٹکٹ کو ڈلیوری نوٹس میں تبدیل کر سکتے ہیں:
- اسٹاک الاٹمنٹ - آرڈر سلیکشن کا انتظام
- اسٹاک الاٹمنٹ - پک ٹکٹ/ڈلیوری نوٹس بنائیں
- اسٹاک الاٹمنٹ - پک ٹکٹ کو ڈلیوری نوٹس میں تبدیل کریں
ٹِپ: اسٹاک الاٹمنٹ ماڈیول پر مکمل تربیتی ویڈیو کے لئے دیکھیں:
اپنے گاہکوں کو انوائس کریں
ایک بار جب ڈلیوری نوٹس بن گیا، تو آپ زیدونک سے انوائس بنا سکتے ہیں:
آپ ڈیوٹی اور ایکسپورٹ انوائسز بھی پیدا کر سکتے ہیں:
پھر انوائس کو ادا شدہ اور لاک کے طور پر نشان زد کریں تاکہ کسی بھی حادثاتی/مزید تبدیلیوں کو روکا جا سکے:
ریٹرنز اور کریڈٹ نوٹس کا انتظام کریں
اگر گاہک کو کوئی آئٹم (چاہے وہ انسانی غلطی کی وجہ سے ہو، تاخیر سے ترسیل، نقصان، سیزن کے اختتام پر ریٹرنز، تبادلے وغیرہ) واپس کرنے کی ضرورت ہو، تو آپ سیل آرڈر پر ایک ریٹرن اتھارٹی دستاویز بنا سکتے ہیں اور بتا سکتے ہیں کہ آپ نے کیا واپس کرنے پر اتفاق کیا:
جب آپ اپنے گاہک سے سامان وصول کرتے ہیں، تو آپ انہیں موصولہ کے طور پر نشان زد کر سکتے ہیں اور اگر آپ دوبارہ بیچ سکتے ہیں، تو انہیں اسٹاک میں واپس ڈالیں:
پھر آپ ایک کریڈٹ نوٹ بنا سکتے ہیں اور جب کریڈٹ استعمال کیا گیا (مثال کے طور پر، اگلے سیزن میں) تو اسے لاگو کے طور پر نشان زد کریں:
آپ ریٹرن اتھارٹی دستاویز کے بغیر بھی ایک کریڈٹ نوٹ بنا سکتے ہیں: