اب جب کہ آپ نے فروخت کے آرڈرز درج/درآمد کر لیے ہیں اور آپ کے مینوفیکچررز کے پاس تمام مطلوبہ خام مال موجود ہیں، آپ پیداوار کے آرڈرز بنانے کے ساتھ آگے بڑھ سکتے ہیں۔ زیدونک خود بخود آپ کے سیزن میں کھلے فروخت کے تمام آرڈرز کو پورا کرنے کے لیے درکار پیداواری یونٹس کا حساب لگا سکتا ہے۔ یہ پروڈکشن اینالیسس ماڈیول کے ساتھ کیا جا سکتا ہے۔
متبادل طور پر، آپ پروڈکشن بک آؤٹ/ان ماڈیول میں براہ راست پروڈکشن آرڈر بنا سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر اس وقت مفید ہوتا ہے جب آپ کو ایسا انوینٹری بنانا ہو جو آپ کے کھلے فروخت کے آرڈرز سے منسلک نہ ہو، مثلاً آپ کے ای کامرس اسٹاک کے لیے۔ نوٹ کریں کہ جب پروڈکشن بک آؤٹ/ان ماڈیول میں براہ راست پروڈکشن آرڈر بناتے ہیں تو آپ سے مقدار درج کرنے کے لیے کہا جائے گا، اس لیے بہتر حل یہ ہے کہ آپ اپنے اندرونی خرید کو اسٹاک کے لیے ایک اندرونی فروخت کے آرڈر کے طور پر درج کریں اور پروڈکشن اینالیسس کا استعمال کریں تاکہ آپ کے سیزن میں کھلے فروخت کے تمام آرڈرز میں درکار مقدار کا حساب لگایا جا سکے۔
ہم آپ کو اس مضمون میں دونوں اختیارات کے ذریعے رہنمائی کریں گے۔
پروڈکشن اینالیسس ماڈیول کا استعمال کرتے ہوئے پروڈکشن آرڈر بنائیں
پروڈکشن اینالیسس ماڈیول آپ کے کام کرنے والے سیزن میں تمام منظور شدہ فروخت کے آرڈرز کے لیے تمام مصنوعات اور سائز کا تفصیلی تجزیہ دکھاتا ہے۔ آپ اسے مصنوعات، گاہکوں اور فروخت کے آرڈرز کے انتخاب کے لیے پروڈکشن آرڈرز کا پیش نظارہ اور تخلیق کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
کے ذریعے فلٹر کرنے کے لیے منتخب کریں/منتقل کریں/فلٹر کریں ٹول کا استعمال کریں اور ایک وقت میں صرف ایک مینوفیکچرر کو منتخب کریں (آپ ایک وقت میں فی مینوفیکچرر ایک پروڈکشن آرڈر بنائیں گے)۔ اوپر دائیں کونے میں ڈوکیٹ ٹریکنگ کا علاقہ آپ کو صرف بقایا آرڈرز پر توجہ مرکوز کرنے دیتا ہے (ابھی تک کسی پروڈکشن آرڈر پر نہیں)۔
لائنز/ریکارڈز کو منتخب کرکے اپنا پروڈکشن آرڈر بنائیں، پھر 'پروڈکشن آرڈر' بٹن پر کلک کریں، پھر 'پروڈکشن آرڈر بنائیں':
آپ کو پروڈکشن بک آؤٹ/ان ماڈیول میں لے جایا جائے گا تاکہ آپ پروڈکشن آرڈر کی تمام تفصیلات درج کریں۔ آپ کو مصنوعات کے ٹیب میں مقداریں بتانی ہوں گی۔ اگر آپ حالیہ منتخب کردہ فروخت کے آرڈرز کی مقدار سے میل کھانا چاہتے ہیں تو 'آٹو فل' بٹن پر کلک کریں تاکہ خود بخود پروڈکشن مقدار (پروڈکشن کوانٹیٹی) کے فیلڈز میں لنکڈ SO (لنکڈ سیلز آرڈرز) فیلڈز میں مقداریں بھر سکیں۔
اپنی تبدیلیاں محفوظ کریں اور نوٹ کریں کہ پروڈکشن بک آؤٹ/بک ان ماڈیول میں ایک نیا پروڈکشن آرڈر بن گیا ہے۔
آپ پروڈکشن اینالیسس ماڈیول پر واپس جا سکتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ منتخب کردہ لائنز/ریکارڈز نے ڈوکیٹ ٹریکنگ کی حیثیت کو 'بقایا' سے 'کام جاری ہے' میں تبدیل کر دیا ہے اور پروڈکشن آرڈر نمبر دکھاتا ہے۔ آپ 'بقایا' لائنز/ریکارڈز پر کام کرنا جاری رکھ سکتے ہیں۔
اگر فروخت کے آرڈر کی مقدار میں کوئی تبدیلی کی جائے یا اگر آپ جس سیزن میں کام کر رہے ہیں اس میں کوئی نیا فروخت کے آرڈر شامل کیا جائے تو آپ موجودہ پروڈکشن آرڈرز کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، اگر آپ کا مینوفیکچرر تبدیلیوں پر متفق ہو:
پروڈکشن بک آؤٹ/بک ان ماڈیول کا استعمال کرتے ہوئے پروڈکشن آرڈر بنائیں
اگر آپ کو کوئی ایسا پروڈکشن آرڈر بنانا ہے جو آپ کے کسی فروخت کے آرڈرز سے منسلک نہ ہو، تو آپ اسے پروڈکشن بک آؤٹ/بک ان ماڈیول میں براہ راست بنا سکتے ہیں:
نوٹ کریں کہ اگر آپ نے غلطی سے پروڈکشن بک آؤٹ/بک ان ماڈیول میں ایک پروڈکشن آرڈر بنایا ہے لیکن اسے فروخت کے آرڈرز سے منسلک کرنا چاہتے ہیں، تو آپ نیچے دیے گئے مضمون میں بیان کردہ مراحل پر عمل کرکے یہ کر سکتے ہیں:
جب آپ پروڈکشن بک آؤٹ/بک ان ماڈیول میں براہ راست پروڈکشن آرڈر بناتے ہیں، تو آپ کو مصنوعات اور مقداریں مصنوعات کے ٹیب میں بتانی ہوں گی۔
اپنے پروڈکشن آرڈر کو پرنٹ/ای میل کریں اور اسے اپنے مینوفیکچرر کو بھیجیں
اپنے پروڈکشن آرڈرز بنانے کے بعد آپ براہ راست زیدونک سے اپنے مینوفیکچرر کو دستاویزات ای میل کر سکتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے زیدونک میں اپنے مینوفیکچرر رابطے کے لیے ای میل پتہ درج کیا ہے اور آپ کے پاس پروڈکشن آرڈرز کے لیے ای میل ٹیمپلیٹس سسٹم سیٹنگز میں سیٹ اپ ہیں اس سے پہلے کہ آپ ای میل کی خصوصیت استعمال کریں:
- مینوفیکچررز - نیا مینوفیکچرر شامل کریں (رابطہ ای میل)
- جنرل سیٹنگز - ای میل ٹیمپلیٹس (پروڈکٹس پروڈکشن آرڈر)
- بک آؤٹ - مینوفیکچرر کو ڈوکیٹ ای میل کریں
اگر آپ خریداری آرڈر دستاویز کو ڈاؤن لوڈ کرنا اور اسے پرنٹ کرنا یا اپنے ای میل کلائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے ای میل کرنا پسند کرتے ہیں، تو آپ اسے پی ڈی ایف فارمیٹ میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں:
جب آپ انہیں وصول کریں تو اپنی مصنوعات کو 'بکڈ ان' کے طور پر نشان زد کریں
جب آپ اپنے مینوفیکچرر سے سامان وصول کرنا شروع کرتے ہیں، تو آپ کو انہیں پروڈکشن آرڈر پر 'بکڈ ان' کے طور پر نشان زد کرنا ہوگا۔
(اختیاری) زیدونک کو مطلع کریں کہ سامان راستے میں ہے:
جب سامان وصول کیا جائے تو زیدونک کو مطلع کریں کہ ایک بک ان بنائیں:
اگر آپ نے ایک ان ٹرانزٹ بنایا ہے، تو آپ اسے بک ان میں تبدیل کر سکتے ہیں جب سامان وصول کیا جائے:
اگر آپ کو اپنے مینوفیکچرر سے کم شپمنٹ ملی ہے اور آپ کو مزید اسٹاک نہیں ملے گا، تو آپ پروڈکشن آرڈر کو فورس-کلوز کے طور پر نشان زد کر سکتے ہیں۔ آپ یہ پروڈکٹ لائن کے لحاظ سے یا پورے آرڈر کے لیے ایک ساتھ کر سکتے ہیں:
ٹپ: زیدونک میں پروڈکٹ اسٹاک انوینٹری پر تربیتی ویڈیو کے لیے، دیکھیں: