Zedonk میں انوینٹری کو خام مواد کی انوینٹری اور مصنوعات کی اسٹاک انوینٹری میں تقسیم کیا گیا ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ صرف تیار شدہ مصنوعات کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو بھی آپ Zedonk کو اپنی مصنوعات کی پیکجنگ کے لئے درکار مواد (بیگ، باکس، اسٹیکرز، سوئنگ ٹیگز) کا حساب کتاب کرنے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں۔
آپ کی انوینٹری موسمی ہوتی ہے، یعنی کہ یہ اس موسم کے مطابق تبدیل ہوگی جس میں آپ کام کر رہے ہیں۔ آپ آسانی سے ایک موسم سے دوسرے موسم میں بند/دستیاب اسٹاک کو منتقل کرنے کے لئے "کسی اور موسم سے اسٹاک منتقل کریں" کے آلے کا استعمال کر سکتے ہیں۔
آپ کے پاس آپ کے افتتاحی اسٹاک داخل کرنے کا آپشن موجود ہے، اگر آپ کے پاس پہلے سے اسٹاک موجود ہے۔ آپ دستی مثبت اور منفی اسٹاک ایڈجسٹمنٹ کر سکتے ہیں (اگر کچھ نقصان ہوتا ہے، خراب ہوتا ہے، گم ہوتا ہے، ملتا ہے)۔
جب آپ خام مواد اور مصنوعات کو وصول شدہ کے طور پر نشان زد کر رہے ہیں (اپنے سپلائرز اور مینوفیکچررز سے 'بک انز' بنا کر)، تو انوینٹری کی سطحیں خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائیں گی۔
ہم ہر عمل سے گزریں گے تاکہ آپ اپنے اسٹاک کی سطحوں سے آگاہ رہ سکیں - چاہے آپ کے اندرونی تجزیہ کے لئے ہو یا مالی رپورٹنگ کے لئے۔
اپنی مصنوعات کی اسٹاک انوینٹری کا نظم کریں اور نگرانی کریں
مصنوعات کی اسٹاک انوینٹری آپ کی اسٹاک کی سرگرمی کو پروڈکٹ آئی ڈی (اسٹائل، فیبرک اور رنگ کے شعبے) اور سائز کے مطابق اس موسم میں ظاہر کرتی ہے جس میں آپ کام کر رہے ہیں (Zedonk کے اوپری دائیں کونے میں نارنجی باکس میں نمایاں کیا گیا ہے)۔ آپ حساب کتاب کے تجزیے کو دیکھنے کے لئے ہر اسٹاک کے اعداد و شمار پر کلک کر سکتے ہیں۔ آپ 'تاریخ' کے بٹن پر کلک کر کے بند ہونے والی اسٹاک کی سرگرمی کی تاریخ بھی دیکھ سکتے ہیں۔
پہلے سے طے شدہ طور پر، آپ صرف وہی مصنوعات/سائز دیکھیں گے جن میں کوئی حرکت ہوتی ہے (مثال کے طور پر، افتتاحی اسٹاک مقرر کیا گیا ہے، ایڈجسٹمنٹ کی گئی ہے، پروڈکشن آرڈر پروڈکٹ/سائز کے ساتھ بنایا گیا ہے وغیرہ)۔ کچھ کالم آپ کے اسٹاک کو چلانے کے طریقے سے متعلق نہیں ہو سکتے، لہذا آپ کو تمام کالموں کا جائزہ لینے اور ان کو ظاہر/چھپانے کے لئے وقت لیں جن میں آپ سب سے زیادہ دلچسپی رکھتے ہیں منتخب/منتقل/فلٹر کے آلے کا استعمال کرتے ہوئے۔ جب آپ نے یہ کر لیا، اپنی Zedonk ترتیب کو محفوظ کریں تاکہ تبدیلیاں برقرار رہیں۔
یہ جاننے کے لئے کہ ہر کالم کا کیا مطلب ہے، درج ذیل Zedonkopedia اسباق کا جائزہ لیں:
- مصنوعات کی اسٹاک انوینٹری - فہرست کا منظر
- مصنوعات کی اسٹاک انوینٹری - کیا ہے بند اسٹاک، فروخت کے لئے دستیاب اور متوقع اسٹاک؟
اپنی مصنوعات کی اسٹاک انوینٹری کے لئے افتتاحی اسٹاک کے اعداد و شمار درج کریں
اگر آپ کے پاس پہلے سے اسٹاک میں مصنوعات موجود ہیں (شاید آپ Zedonk سے پہلے ایک مختلف نظام استعمال کر رہے تھے)، تو آپ کو Zedonk کو مقداروں کے بارے میں مطلع کرنا ہوگا۔ یہ مالی طور پر فائدہ مند ہوگا کیونکہ آپ کو وہی چیزیں پیدا کرنے سے بچنا ہوگا جو آپ کے پاس پہلے سے اسٹاک میں ہیں۔
اگر اسٹاک کسی پچھلے موسم سے بچا ہوا ہے اور آپ نے پہلے ہی مصنوعات کے اسٹاک کے اعداد و شمار درج کر لئے ہیں، تو آپ کسی اور موسم سے اسٹاک منتقل کریں کے آلے کا استعمال کر سکتے ہیں۔
آپ اس قدم کو چھوڑ سکتے ہیں اگر آپ کے پاس اپنی مصنوعات کے لئے کوئی افتتاحی اسٹاک نہیں ہے (شاید آپ ایک نیا مجموعہ شروع کر رہے ہیں)۔
Zedonk میں مصنوعات کی اسٹاک انوینٹری کو متعدد مقامات میں تقسیم کیا جا سکتا ہے اگر آپ نے اپنے Zedonk سبسکرپشن کو اپ گریڈ کیا ہے تاکہ ملٹی-لوکیشن مصنوعات کی انوینٹری شامل ہو۔ آپ آسانی سے اس کی شناخت کر سکتے ہیں اگر آپ اپنی مصنوعات کی اسٹاک انوینٹری ماڈیول کے اوپری حصے میں مقامات کا ڈراپ ڈاؤن دیکھتے ہیں۔
اب جب کہ آپ سمجھ گئے ہیں کہ Zedonk میں مصنوعات کی اسٹاک انوینٹری کیسے کام کرتی ہے، افتتاحی اسٹاک کے اعداد و شمار یا تو دستی طور پر درج کریں:
یا بلک میں، افتتاحی اسٹاک - ڈیٹا امپورٹ ٹول ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے جو آپ Zedonk سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں:
مصنوعات کی اسٹاک انوینٹری ایڈجسٹمنٹ کریں
آپ کو سہ ماہی/سالانہ انوینٹری گنتی کرتے وقت اسٹاک نمبرز میں فرق نظر آ سکتا ہے۔ آپ ان اختلافات کے ماخذ کی تحقیقات کر سکتے ہیں (ضیاع، نقصان، اندرونی استعمال) اور درست اسٹاک انوینٹری ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لئے اعداد و شمار کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ انوینٹری ایڈجسٹمنٹ اہم ہیں کیونکہ وہ آپ کو ان تبدیلیوں کو ظاہر کرنے میں مدد دیتے ہیں جو سرکاری ریکارڈ میں نہیں ہو سکتی ہیں اور ذمہ دارانہ حساب کتاب کے طریقوں کو برقرار رکھتے ہیں۔
- مصنوعات کی اسٹاک انوینٹری - ایڈجسٹمنٹ - فہرست کے منظر سے شامل/ترمیم کریں
- مصنوعات کی اسٹاک انوینٹری - ایڈجسٹمنٹ - فہرست کے منظر سے شامل/ترمیم کریں (بلک)
- مصنوعات کی اسٹاک انوینٹری - ایڈجسٹمنٹ - بلک میں شامل/ترمیم کریں
کم مصنوعات کی اسٹاک الرٹس سیٹ کریں
Zedonk اس وقت کو نمایاں کر سکتا ہے جب کسی مخصوص مصنوعات/سائز کے لئے بند اسٹاک یا متوقع اسٹاک آپ کے مقرر کردہ کم از کم سطح سے نیچے ہو۔ یہ فائدہ مند ہے جب آپ کو یقین دہانی کرنی ہو کہ کچھ مصنوعات/سائز کبھی بھی اسٹاک سے باہر نہ ہوں اور آپ کو ممکنہ فروخت سے نقصان نہ ہو۔
مصنوعات کی اسٹاک رپورٹس تیار کریں
مصنوعات کی اسٹاک انوینٹری ماڈیول میں 21 مصنوعات کی اسٹاک انوینٹری رپورٹس ہیں جو آپ فوری طور پر تیار کر سکتے ہیں۔ وہ آپ کو آپ کے افتتاحی اسٹاک، ایڈجسٹمنٹ، آپ کی پیداوار سے زیر التواء یونٹس، آپ کی پیداوار سے موصولہ یونٹس، بھیجے/نہ بھیجے گئے ڈیلیوری نوٹس، جو آپ کو ابھی بھی آرڈر کرنا ہے اور جو آپ کے پاس بچا ہے (فروخت کے لئے دستیاب/ATS اسٹاک) کو جلدی سے شناخت کرنے میں مدد دے سکتے ہیں۔ ان میں سے ہر ایک کا جائزہ لیں تاکہ آپ اپنی Zedonk مہارتوں کو بہتر بنا سکیں:
مصنوعات کی انوینٹری کی گنتی کریں (اسٹاک چیک)
اسٹاک چیک/اسٹاک کاؤنٹس اکثر ایک مخصوص اسٹاک پول/موسم کے اندر کئے جاتے ہیں تاکہ یہ شمار کیا جا سکے کہ آپ کے پاس کتنا انوینٹری ہے (بند اسٹاک)، منتخب شدہ/تمام مصنوعات کا۔
اسٹاک چیک کرنے کے دو اہم طریقے ہیں: ایک رولنگ/سائکلک اسٹاک ٹیک، اور ایک فزیکل اسٹاک ٹیک۔ سب سے عام طریقہ رولنگ/سائکلک اسٹاک ٹیک ہے (منتخب شدہ مصنوعات کا)۔
آپ مصنوعات کی اسٹاک انوینٹری ماڈیول میں براہ راست انوینٹری گنتی کر سکتے ہیں، یا تو دستی طور پر:
یا اگر آپ کے Zedonk سبسکرپشن میں اسکیننگ ماڈیول شامل ہے، تو آپ اسے اپنے آلے سے منسلک اسکینر کے ساتھ کر سکتے ہیں:
اپنی خام مواد کی اسٹاک انوینٹری کا نظم کریں اور نگرانی کریں
خام مواد کی اسٹاک انوینٹری کو تقسیم کیا گیا ہے:
- مین انوینٹری - یہ آپ کی مین انوینٹری ہے (آپ کا اسٹوڈیو/ویئر ہاؤس)
- مینوفیکچرر انوینٹری - یہ آپ کے مینوفیکچررز کی انوینٹری ہے۔ نوٹ کریں کہ ہر مینوفیکچرر کے پاس ایک علیحدہ انوینٹری ہوگی جسے آپ مینوفیکچرر انوینٹری لسٹ ویو کے اوپری حصے میں ڈراپ ڈاؤن مینو سے منتخب کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اندرونی طور پر مینوفیکچر کرتے ہیں، تو آپ کے پاس کوئی بھی مصنوعات جو آپ اندرونی طور پر مینوفیکچر کرتے ہیں کے لئے ایک علیحدہ مینوفیکچرر انوینٹری ہوگی۔
اپنی خام مواد کی اسٹاک انوینٹری کے لئے افتتاحی اسٹاک کے اعداد و شمار درج کریں
اب جب کہ آپ سمجھ گئے ہیں کہ Zedonk میں خام مواد کی انوینٹری کیسے کام کرتی ہے، اپنی مین انوینٹری اور اپنے مینوفیکچررز کی انوینٹریز کے لئے افتتاحی اسٹاک کے اعداد و شمار یا تو دستی طور پر درج کریں:
- خام مواد کی انوینٹری - مینوفیکچرر انوینٹری - افتتاحی اسٹاک مقرر کریں
- خام مواد کی انوینٹری - مینوفیکچرر انوینٹری - افتتاحی اسٹاک مقرر کریں
یا بلک میں، افتتاحی اسٹاک - ڈیٹا امپورٹ ٹول ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے جو آپ Zedonk سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں:
- خام مواد کی انوینٹری - مین انوینٹری - ڈیٹا امپورٹ - افتتاحی اسٹاک
- خام مواد کی انوینٹری - مینوفیکچرر انوینٹری - ڈیٹا امپورٹ - افتتاحی اسٹاک
خام مواد کی اسٹاک انوینٹری ایڈجسٹمنٹ کریں
آپ کو سہ ماہی/سالانہ انوینٹری گنتی کرتے وقت خام مواد کی اسٹاک نمبرز میں فرق نظر آ سکتا ہے۔ آپ ان اختلافات کے ماخذ کی تحقیقات کر سکتے ہیں (ضیاع، نقصان، اندرونی استعمال) اور درست اسٹاک انوینٹری ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لئے اعداد و شمار کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ مصنوعات کی اسٹاک انوینٹری کی طرح، خام مواد کی انوینٹری ایڈجسٹمنٹ اہم ہیں کیونکہ وہ آپ کو ان تبدیلیوں کو ظاہر کرنے میں مدد دیتے ہیں جو سرکاری ریکارڈ میں نہیں ہو سکتی ہیں اور ذمہ دارانہ حساب کتاب کے طریقوں کو برقرار رکھتے ہیں۔
- خام مواد کی انوینٹری - مین انوینٹری - ایڈجسٹمنٹ - فہرست کے منظر سے شامل/ترمیم کریں
- خام مواد کی انوینٹری - مین انوینٹری - ایڈجسٹمنٹ - بلک میں شامل/ترمیم کریں
- خام مواد کی انوینٹری - مین انوینٹری - ایڈجسٹمنٹ - فہرست کے منظر سے شامل/ترمیم کریں (بلک)
اپنی مین انوینٹری سے مینوفیکچررز کی انوینٹری میں اپنے خام مواد کی اسٹاک کو منتقل کرنے کے لئے ڈسپچ نوٹس بنائیں
ڈسپچ نوٹس آپ کو اپنی مین انوینٹری اور اپنے مینوفیکچرر انوینٹریز کے درمیان اپنے خام مواد کی اسٹاک کو منتقل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ کچھ ڈسپچ نوٹس خود بخود بنائے جاتے ہیں (مثال کے طور پر، جب ایک خریداری آرڈر اٹھایا جاتا ہے جسے آپ کے مینوفیکچررز میں سے ایک کو براہ راست بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے)۔
- خام مواد کی انوینٹری - ڈسپچ نوٹس - مین سے مینوفیکچرر
- خام مواد کی انوینٹری - ڈسپچ نوٹس - مینوفیکچرر سے مین
- خام مواد کی انوینٹری - ڈسپچ نوٹس - مینوفیکچرر سے مینوفیکچرر
کم مصنوعات کی اسٹاک الرٹس سیٹ کریں
Zedonk اس وقت کو نمایاں کر سکتا ہے جب کسی خام مواد کا بند اسٹاک یا متوقع اسٹاک آپ کے مقرر کردہ کم از کم سطح سے نیچے ہو۔ یہ خاص طور پر اہم ہے تاکہ بلا تعطل پیداوار کے ورک فلو کو یقینی بنایا جا سکے اور پیداوار کی تاخیر سے بچا جا سکے۔
خام مواد کی انوینٹری کی گنتی کریں (اسٹاک چیک)
مصنوعات کی اسٹاک چیک/اسٹاک کاؤنٹس کی طرح، خام مواد کی مصنوعات کی اسٹاک چیک/اسٹاک کاؤنٹس اکثر ایک مخصوص اسٹاک پول/موسم کے اندر کئے جاتے ہیں تاکہ یہ شمار کیا جا سکے کہ آپ کے پاس کتنا انوینٹری ہے (بند اسٹاک)، منتخب شدہ/تمام مصنوعات کا۔
اسٹاک چیک کرنے کے دو اہم طریقے ہیں: ایک رولنگ/سائکلک اسٹاک ٹیک، اور ایک فزیکل اسٹاک ٹیک۔ سب سے عام طریقہ رولنگ/سائکلک اسٹاک ٹیک ہے (منتخب شدہ خام مواد کا)۔
آپ خام مواد کی اسٹاک انوینٹری ماڈیول میں براہ راست انوینٹری گنتی کر سکتے ہیں:
اپنی مصنوعات اور خام مواد کی انوینٹریز کی رپورٹ برآمد کریں
آپ نے جو بھی منظر مصنوعات اور خام مواد کی انوینٹری ماڈیولز میں ظاہر کئے ہیں وہ CSV فارمیٹ میں برآمد کئے جا سکتے ہیں، بس یہ یقینی بنائیں کہ تمام کالم نظر آ رہے ہیں (آپ مالی تفصیلات کے لئے لاگت کے کالم ظاہر کرنا چاہیں گے، جیسے کہ بند لاگت، دستیاب لاگت کے کالم):
Zedonk میں دستیاب سب سے جامع رپورٹس کے لئے، آپ کو رپورٹس ماڈیول میں جانا ہوگا۔ کچھ رپورٹس جنہیں آپ دیکھنا چاہ سکتے ہیں نیچے درج ہیں:
مصنوعات کی اسٹاک انوینٹری رپورٹس:
- 'رپورٹس' > 'سسٹم رپورٹس' > 'مصنوعات' > 'انوینٹری' > 'مکمل مصنوعات کی انوینٹری'
- 'رپورٹس' > 'سسٹم رپورٹس' > 'مصنوعات' > 'انوینٹری' > 'مصنوعات کی انوینٹری کی قیمت'
- 'رپورٹس' > 'سسٹم رپورٹس' > 'مصنوعات' > 'انوینٹری' > 'مکمل مصنوعات کی ایڈجسٹمنٹ'
خام مواد کی انوینٹری:
- 'رپورٹس' > 'سسٹم رپورٹس' > 'مواد' > 'انوینٹری' > 'مکمل خام مواد کی انوینٹری'
- 'رپورٹس' > 'سسٹم رپورٹس' > 'مواد' > 'انوینٹری' > 'مکمل مینوفیکچرر خام مواد'
- 'رپورٹس' > 'سسٹم رپورٹس' > 'مواد' > 'انوینٹری' > 'مکمل مواد کی ایڈجسٹمنٹ'
- 'رپورٹس' > 'سسٹم رپورٹس' > 'مواد' > 'انوینٹری' > 'مکمل مینوفیکچرر مواد کی ایڈجسٹمنٹ'
اپنی انوینٹریز کی رپورٹ کو اپنے میل باکس میں وصول کرنے کے لئے شیڈول کریں
مصنوعات اور خام مواد کی انوینٹریز میں اسٹاک کے اعداد و شمار لائیو ہوتے ہیں، لہذا یہ بہترین عمل ہے کہ اپنی مصنوعات اور خام مواد کی رپورٹس کو اپنے ای میل میل باکس میں وصول کرنے کے لئے شیڈول کریں۔ یہ یقینی بنائے گا کہ آپ ہمیشہ Zedonk میں موجود کسی بھی تاریخی انوینٹری ڈیٹا کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ آپ پچھلے پیراگراف میں مذکور کسی بھی رپورٹ کا استعمال کر سکتے ہیں، اسے حسب ضرورت بنا سکتے ہیں، پھر اسے باقاعدہ بنیاد پر وصول کرنے کے لئے شیڈول کر سکتے ہیں (مثال کے طور پر، مہینے کے آغاز/اختتام پر)۔