Bước 6: Quản lý và giám sát sản xuất của bạn

Bây giờ bạn đã nhập/xuất đơn hàng bán và các Nhà sản xuất của bạn đã có tất cả nguyên liệu thô cần thiết, bạn có thể tiến hành tạo Đơn hàng sản xuất. Zedonk có thể tự động tính toán số đơn vị sản xuất cần thiết để đáp ứng tất cả các đơn hàng bán mở của bạn trong mùa. Điều này có thể được thực hiện với mô-đun Phân tích sản xuất.

Ngoài ra, bạn có thể tạo Đơn hàng sản xuất trực tiếp trong mô-đun Xuất/Nhập Sản xuất. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần tạo một kho hàng không liên kết với các đơn hàng bán mở của bạn, ví dụ, cho kho thương mại điện tử của bạn. Lưu ý rằng khi tạo Đơn hàng sản xuất trực tiếp trong mô-đun Xuất/Nhập Sản xuất, bạn sẽ được yêu cầu nhập số lượng, vì vậy một giải pháp tốt hơn là nhập mua nội bộ của bạn cho kho như một đơn hàng bán nội bộ và sử dụng Phân tích sản xuất để tính toán số lượng cần thiết trên tất cả các đơn hàng bán mở của bạn trong mùa.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua cả hai tùy chọn trong bài viết này.

#Tạo Đơn hàng sản xuất bằng mô-đun Phân tích sản xuất

Mô-đun Phân tích sản xuất hiển thị sự phân tích của tất cả sản phẩm và kích cỡ cho tất cả các đơn hàng bán đã được phê duyệt trong mùa bạn đang làm việc. Bạn có thể sử dụng nó để xem trước và tạo Đơn hàng sản xuất cho một số sản phẩm, khách hàng và đơn hàng bán đã chọn.

Sử dụng công cụ Chọn/Di chuyển/Lọc để lọc và chọn chỉ một nhà sản xuất tại một thời điểm (bạn sẽ tạo một Đơn hàng sản xuất cho mỗi nhà sản xuất tại một thời điểm). Khu vực Theo dõi Docket ở góc trên bên phải cho phép bạn chỉ tập trung vào các đơn hàng chưa hoàn thành (chưa có trong đơn hàng sản xuất).

Tạo Đơn hàng sản xuất của bạn bằng cách chọn các dòng/bản ghi, sau đó nhấp vào nút 'Đơn hàng sản xuất', rồi 'Tạo Đơn hàng sản xuất':

• Thêm Đơn hàng sản xuất từ Phân tích sản xuất đối với Đơn hàng bán

Bạn sẽ được chuyển đến mô-đun Xuất/Nhập Sản xuất để nhập tất cả các chi tiết của Đơn hàng sản xuất. Bạn phải chỉ định số lượng trong tab Sản phẩm. Nếu bạn muốn khớp số lượng trên các đơn hàng bán mà bạn vừa chọn, hãy nhấp vào nút 'Tự động điền' để tự động điền số lượng vào các trường Đơn hàng bán liên kết (Đơn hàng bán liên kết) trong các trường SL Sản xuất (Số lượng sản xuất).

Lưu các thay đổi của bạn và lưu ý rằng một Đơn hàng sản xuất mới đã được tạo trong mô-đun Xuất/Nhập Sản xuất.

Bạn có thể quay lại mô-đun Phân tích sản xuất. Lưu ý rằng các dòng/bản ghi đã chọn đã thay đổi trạng thái Theo dõi Docket từ 'Chưa hoàn thành' thành 'Đang tiến hành' và hiển thị số Đơn hàng sản xuất. Bạn có thể tiếp tục làm việc qua các dòng/bản ghi 'Chưa hoàn thành'.

Nếu có bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với số lượng đơn hàng bán hoặc nếu có bất kỳ đơn hàng bán mới nào được thêm vào mùa bạn đang làm việc, bạn có thể điều chỉnh các đơn hàng sản xuất hiện có, nếu Nhà sản xuất của bạn đồng ý với các thay đổi:

• Xuất - Thêm sản phẩm chưa hoàn thành vào Đơn hàng sản xuất hiện có

#Tạo Đơn hàng sản xuất bằng mô-đun Xuất/Nhập Sản xuất

Nếu bạn cần tạo một Đơn hàng sản xuất không liên kết với bất kỳ đơn hàng bán nào của bạn, bạn có thể tạo nó trực tiếp trong mô-đun Xuất/Nhập Sản xuất:

• Xuất - Thêm Đơn hàng sản xuất từ Xuất/Nhập Sản xuất

Lưu ý rằng nếu bạn vô tình tạo một Đơn hàng sản xuất trong mô-đun Xuất/Nhập Sản xuất nhưng muốn liên kết nó với các đơn hàng bán, bạn có thể làm điều đó bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết dưới đây:

• Xuất - Liên kết số lượng đơn hàng bán với Đơn hàng sản xuất hiện có

Khi bạn tạo một Đơn hàng sản xuất trực tiếp trong mô-đun Xuất/Nhập Sản xuất, bạn phải chỉ định sản phẩm và số lượng trong tab Sản phẩm.

#In/gửi email Đơn hàng sản xuất của bạn và gửi nó đến Nhà sản xuất của bạn

Sau khi bạn tạo Đơn hàng sản xuất của mình, bạn có thể gửi email tài liệu đến Nhà sản xuất của bạn trực tiếp từ Zedonk. Đảm bảo rằng bạn đã nhập địa chỉ email cho liên hệ Nhà sản xuất của bạn trong Zedonk và rằng bạn đã thiết lập mẫu email cho Đơn hàng sản xuất trong Cài đặt hệ thống của bạn trước khi sử dụng tính năng gửi email:

1. Nhà sản xuất - Thêm Nhà sản xuất mới (Email liên hệ)
2. Cài đặt chung - Mẫu email (Đơn hàng sản xuất sản phẩm)
3. Xuất - Gửi email Docket đến Nhà sản xuất

Nếu bạn thích tải xuống tài liệu Đơn hàng mua và in ra hoặc gửi email nó bằng ứng dụng email của bạn, bạn có thể xuất nó dưới dạng PDF:

• Đơn hàng mua - In

#Đánh dấu sản phẩm của bạn là 'Đã nhập kho' khi bạn nhận được chúng

Khi bạn bắt đầu nhận hàng từ Nhà sản xuất của bạn, bạn phải đánh dấu chúng là 'Đã nhập kho' trên Đơn hàng sản xuất.

(Tùy chọn) Thông báo cho Zedonk rằng hàng đang được vận chuyển:

• Nhập kho - Tạo một mục Đang vận chuyển

Thông báo cho Zedonk khi hàng được nhận bằng cách tạo một mục nhập kho:

• Nhập kho - Tạo một mục nhập kho

Nếu bạn đã tạo một mục đang vận chuyển, bạn có thể chuyển đổi nó thành mục nhập kho khi hàng được nhận:

• Nhập kho - Chuyển đổi một mục Đang vận chuyển thành Mục nhập kho

Nếu bạn bị thiếu hàng từ Nhà sản xuất của bạn và bạn sẽ không nhận được thêm hàng nào nữa, bạn có thể đánh dấu Đơn hàng sản xuất là đã đóng hoàn toàn. Bạn có thể làm điều này cho từng dòng sản phẩm hoặc cho cả đơn hàng cùng một lúc:

• Nhập kho - Đóng hoàn toàn một Đơn hàng sản xuất

Mẹo: Để xem video đào tạo về Kiểm kê Hàng tồn kho trong Zedonk, vui lòng xem:

• Giới thiệu về... Sản xuất & Kiểm kê sản phẩm