Kho hàng trong Zedonk được chia thành Kho Nguyên Liệu và Kho Sản Phẩm. Ngay cả khi bạn chỉ làm việc với hàng hóa hoàn chỉnh, bạn vẫn có thể sử dụng Zedonk để tính toán các nguyên liệu cần thiết để đóng gói sản phẩm của bạn (túi, hộp, nhãn dán, thẻ treo).
Kho hàng của bạn theo mùa, có nghĩa là nó sẽ thay đổi khi bạn thay đổi mùa mà bạn đang làm việc. Bạn có thể dễ dàng chuyển kho đóng/mở từ mùa này sang mùa khác bằng công cụ Chuyển Kho từ Mùa Khác.
Bạn có thể nhập số liệu mở kho của mình, nếu bạn đã có kho. Bạn có thể thực hiện điều chỉnh kho thủ công dương và âm (trong trường hợp có thứ gì đó bị hỏng, bẩn, mất, tìm thấy).
Khi bạn đánh dấu nguyên liệu thô và sản phẩm đã nhận (bằng cách tạo 'sổ nhập') từ Nhà Cung Cấp và Nhà Sản Xuất của bạn, mức tồn kho sẽ tự động cập nhật.
Chúng tôi sẽ đi qua từng quy trình để đảm bảo bạn biết rõ về mức tồn kho của mình - dù là để phân tích nội bộ hay để báo cáo tài chính.
Quản lý và giám sát Kho Sản Phẩm của bạn
Kho Sản Phẩm hiển thị hoạt động kho của bạn theo Mã Sản Phẩm (các trường Kiểu Dáng, Vải và Màu Sắc) và kích thước trong mùa bạn đang làm việc (được làm nổi bật trong hộp màu cam ở góc trên bên phải của Zedonk). Bạn có thể nhấp vào từng con số kho để xem chi tiết tính toán. Bạn cũng có thể xem lịch sử hoạt động kho Đóng bằng cách nhấp vào nút 'Lịch sử'.
Theo mặc định, bạn sẽ chỉ thấy các sản phẩm/kích cỡ có bất kỳ chuyển động nào (ví dụ, kho mở đã được thiết lập, điều chỉnh đã được thực hiện, đơn đặt hàng sản xuất đã được tạo với sản phẩm/kích cỡ v.v.). Một số cột có thể không liên quan đến cách bạn vận hành kho của mình, vì vậy hãy dành thời gian để xem xét tất cả các cột và hiển thị/ẩn những cột mà bạn quan tâm nhất bằng công cụ Chọn/Di chuyển/Lọc. Sau khi bạn đã làm điều đó, lưu bố cục Zedonk của bạn để giữ lại các thay đổi.
Để tìm hiểu thêm về ý nghĩa của từng cột, hãy xem các bài học Zedonkopedia sau:
Nhập số liệu Mở Kho cho Kho Sản Phẩm
Nếu bạn đã có Sản Phẩm trong kho (có thể bạn đã sử dụng một hệ thống khác trước Zedonk), bạn phải thông báo cho Zedonk về số lượng. Điều này sẽ có lợi về mặt tài chính vì bạn sẽ tránh được việc sản xuất những gì bạn đã có trong kho.
Nếu kho còn lại từ mùa trước và bạn đã nhập số liệu kho Sản Phẩm, bạn có thể sử dụng công cụ Chuyển Kho từ Mùa Khác.
Bạn có thể bỏ qua bước này nếu bạn không có Kho Mở cho Sản Phẩm của mình (có thể bạn đang bắt đầu một bộ sưu tập mới).
Kho Sản Phẩm trong Zedonk có thể được tách thành nhiều vị trí nếu bạn đã nâng cấp gói Zedonk của mình để bao gồm Kho Sản Phẩm Đa Vị Trí. Bạn có thể dễ dàng nhận diện điều này nếu bạn thấy hộp thả xuống vị trí ở đầu mô-đun Kho Sản Phẩm của bạn.
Bây giờ bạn đã hiểu cách Kho Sản Phẩm hoạt động trong Zedonk, hãy nhập số liệu Mở Kho thủ công:
Hoặc hàng loạt, sử dụng mẫu Công Cụ Nhập Dữ Liệu - Kho Mở mà bạn có thể tải xuống từ Zedonk:
Thực hiện Điều chỉnh Kho Sản Phẩm
Bạn có thể nhận thấy sự khác biệt trong số liệu kho khi thực hiện kiểm kê hàng quý/hàng năm. Bạn có thể điều tra nguồn gốc của những sự khác biệt này (lãng phí, hư hỏng, sử dụng nội bộ) và điều chỉnh số liệu để duy trì hồ sơ kho chính xác. Điều chỉnh kho là quan trọng vì chúng giúp bạn phản ánh những thay đổi có thể không có trong hồ sơ chính thức và duy trì thực hành kế toán có trách nhiệm.
- Kho Sản Phẩm - Điều chỉnh - Thêm/Chỉnh sửa từ Chế Độ Xem Danh Sách
- Kho Sản Phẩm - Điều chỉnh - Thêm/Chỉnh sửa từ Chế Độ Xem Danh Sách (Hàng loạt)
- Kho Sản Phẩm - Điều chỉnh - Thêm/Chỉnh sửa Hàng loạt
Thiết lập Cảnh báo Kho Sản Phẩm Thấp
Zedonk có thể làm nổi bật khi Kho Đóng hoặc Kho Dự Kiến cho một sản phẩm/kích cỡ cụ thể dưới mức tối thiểu do bạn thiết lập. Điều này có lợi khi bạn cần đảm bảo rằng các sản phẩm/kích cỡ nhất định không bao giờ hết hàng và bạn không phải chịu thiệt hại từ các cơ hội bán hàng tiềm năng.
Tạo Báo cáo Kho Sản Phẩm
Có 21 báo cáo kho sản phẩm mà bạn có thể tạo ngay lập tức trong mô-đun Kho Sản Phẩm. Chúng có thể giúp bạn nhanh chóng xác định kho mở, điều chỉnh, đơn vị đang chờ từ sản xuất của bạn, đơn vị đã nhận từ sản xuất của bạn, ghi chú giao hàng đã/ chưa giao, những gì bạn vẫn phải đặt hàng và những gì bạn còn lại (Kho Có Sẵn để Bán/ATS). Xem xét từng cái để thành thạo kỹ năng Zedonk của bạn:
Thực hiện kiểm kê sản phẩm (Kiểm Tra Kho)
Kiểm Tra Kho/Đếm Kho thường được thực hiện trong một kho hàng/mùa cụ thể để đếm số lượng hàng tồn kho bạn có (kho đóng), của các sản phẩm đã chọn/tất cả.
Có hai phương pháp chính để thực hiện Kiểm Tra Kho: kiểm kê luân phiên/chu kỳ, và kiểm kê vật lý. Phương pháp phổ biến nhất là kiểm kê luân phiên/chu kỳ (của các sản phẩm đã chọn).
Bạn có thể thực hiện kiểm kê trực tiếp trong mô-đun Kho Sản Phẩm, thủ công:
Hoặc nếu gói Zedonk của bạn bao gồm mô-đun Quét, bạn có thể thực hiện nó với máy quét kết nối với thiết bị của bạn:
Quản lý và giám sát Kho Nguyên Liệu của bạn
Kho Nguyên Liệu được tách thành:
- Kho Chính - đây là Kho Chính của bạn (Studio/Kho Hàng của bạn)
- Kho Nhà Sản Xuất - đây là Kho của Nhà Sản Xuất của bạn. Lưu ý rằng mỗi Nhà Sản Xuất sẽ có một kho riêng mà bạn có thể chọn từ menu thả xuống ở đầu Chế Độ Xem Danh Sách Kho Nhà Sản Xuất. Nếu bạn sản xuất nội bộ, bạn sẽ có một Kho Nhà Sản Xuất riêng dành cho bất kỳ sản phẩm nào bạn sản xuất nội bộ.
Nhập số liệu Mở Kho cho Kho Nguyên Liệu
Bây giờ bạn đã hiểu cách Kho Nguyên Liệu hoạt động trong Zedonk, hãy nhập số liệu Mở Kho cho cả Kho Chính và Kho Nhà Sản Xuất của bạn, thủ công:
- Kho Nguyên Liệu - Kho Nhà Sản Xuất - Thiết Lập Kho Mở
- Kho Nguyên Liệu - Kho Nhà Sản Xuất - Thiết Lập Kho Mở
Hoặc hàng loạt, sử dụng mẫu Công Cụ Nhập Dữ Liệu - Kho Mở mà bạn có thể tải xuống từ Zedonk:
- Kho Nguyên Liệu - Kho Chính - Nhập Dữ Liệu - Kho Mở
- Kho Nguyên Liệu - Kho Nhà Sản Xuất - Nhập Dữ Liệu - Kho Mở
Thực hiện Điều chỉnh Kho Nguyên Liệu
Bạn có thể nhận thấy sự khác biệt trong số liệu kho nguyên liệu thô khi thực hiện kiểm kê hàng quý/hàng năm. Bạn có thể điều tra nguồn gốc của những sự khác biệt này (lãng phí, hư hỏng, sử dụng nội bộ) và điều chỉnh số liệu để duy trì hồ sơ kho chính xác. Tương tự như Kho Sản Phẩm, điều chỉnh Kho Nguyên Liệu là quan trọng vì chúng giúp bạn phản ánh những thay đổi có thể không có trong hồ sơ chính thức và duy trì thực hành kế toán có trách nhiệm.
- Kho Nguyên Liệu - Kho Chính - Điều chỉnh - Thêm/Chỉnh sửa từ Chế Độ Xem Danh Sách
- Kho Nguyên Liệu - Kho Chính - Điều chỉnh - Thêm/Chỉnh sửa Hàng loạt
- Kho Nguyên Liệu - Kho Chính - Điều chỉnh - Thêm/Chỉnh sửa từ Chế Độ Xem Danh Sách (Hàng loạt)
Tạo Ghi chú Giao hàng để chuyển Kho Nguyên liệu từ Kho Chính đến Kho Nhà Sản Xuất
Ghi chú Giao hàng cho phép bạn chuyển kho nguyên liệu giữa Kho Chính và Kho Nhà Sản Xuất của bạn. Một số Ghi chú Giao hàng được tạo tự động (ví dụ, khi lập Đơn Đặt Hàng cần được giao trực tiếp đến một trong những Nhà Sản Xuất của bạn).
- Kho Nguyên Liệu - Ghi chú Giao hàng - Từ Kho Chính đến Nhà Sản Xuất
- Kho Nguyên Liệu - Ghi chú Giao hàng - Từ Nhà Sản Xuất đến Kho Chính
- Kho Nguyên Liệu - Ghi chú Giao hàng - Từ Nhà Sản Xuất đến Nhà Sản Xuất
Thiết lập Cảnh báo Kho Nguyên Liệu Thấp
Zedonk có thể làm nổi bật khi kho đóng hoặc kho dự kiến của một Nguyên Liệu dưới mức tối thiểu do bạn thiết lập. Điều này đặc biệt quan trọng để đảm bảo quy trình sản xuất không bị gián đoạn và tránh các trì hoãn sản xuất.
Thực hiện kiểm kê nguyên liệu thô (Kiểm Tra Kho)
Tương tự như Kiểm Tra Kho Sản Phẩm/Đếm Kho, Kiểm Tra Kho Nguyên Liệu/Đếm Kho thường được thực hiện trong một kho hàng/mùa cụ thể để đếm số lượng hàng tồn kho bạn có (kho đóng), của các sản phẩm đã chọn/tất cả.
Có hai phương pháp chính để thực hiện Kiểm Tra Kho: kiểm kê luân phiên/chu kỳ, và kiểm kê vật lý. Phương pháp phổ biến nhất là kiểm kê luân phiên/chu kỳ (của các nguyên liệu thô đã chọn).
Bạn có thể thực hiện kiểm kê trực tiếp trong mô-đun Kho Nguyên Liệu:
Xuất báo cáo về Kho Sản Phẩm và Nguyên Liệu của bạn
Bất kỳ chế độ xem nào bạn đã hiển thị trong các mô-đun Kho Sản Phẩm và Nguyên Liệu đều có thể được xuất dưới định dạng CSV, chỉ cần đảm bảo tất cả các cột đều hiển thị (bạn có thể muốn hiển thị các cột chi phí, chẳng hạn như Chi Phí Đóng, Chi Phí Có Sẵn cho các chi tiết tài chính):
Đối với các báo cáo toàn diện nhất có sẵn trong Zedonk, bạn sẽ cần vào mô-đun Báo cáo. Một số báo cáo bạn có thể muốn khám phá được liệt kê dưới đây:
Báo cáo Kho Sản Phẩm:
- 'Báo cáo' > 'Báo cáo Hệ thống' > 'Sản phẩm' > 'Kho' > 'Kho Sản Phẩm Đầy Đủ'
- 'Báo cáo' > 'Báo cáo Hệ thống' > 'Sản phẩm' > 'Kho' > 'Giá Trị Kho Sản Phẩm'
- 'Báo cáo' > 'Báo cáo Hệ thống' > 'Sản phẩm' > 'Kho' > 'Điều Chỉnh Kho Sản Phẩm Đầy Đủ'
Kho Nguyên Liệu:
- 'Báo cáo' > 'Báo cáo Hệ thống' > 'Nguyên liệu' > 'Kho' > 'Kho Nguyên Liệu Đầy Đủ'
- 'Báo cáo' > 'Báo cáo Hệ thống' > 'Nguyên liệu' > 'Kho' > 'Nguyên Liệu Nhà Sản Xuất Đầy Đủ'
- 'Báo cáo' > 'Báo cáo Hệ thống' > 'Nguyên liệu' > 'Kho' > 'Điều Chỉnh Nguyên Liệu Đầy Đủ'
- 'Báo cáo' > 'Báo cáo Hệ thống' > 'Nguyên liệu' > 'Kho' > 'Điều Chỉnh Nguyên Liệu Nhà Sản Xuất Đầy Đủ'
Lên lịch báo cáo về Kho của bạn để gửi đến hộp thư của bạn
Các số liệu kho trong cả kho Sản Phẩm và Nguyên Liệu đều là trực tiếp, vì vậy tốt nhất là lên lịch báo cáo Sản Phẩm và Nguyên Liệu của bạn để gửi đến hộp thư email của bạn. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn luôn có thể xem lại bất kỳ dữ liệu kho lịch sử nào đã có trong Zedonk. Bạn có thể sử dụng bất kỳ báo cáo nào đã đề cập ở đoạn trước, tùy chỉnh nó, sau đó lên lịch để gửi định kỳ (ví dụ, vào đầu/cuối tháng).