Bây giờ bạn đã tạo Đơn hàng Sản xuất, bạn phải đảm bảo rằng các Nhà sản xuất của bạn có đủ Nguyên liệu thô để sản xuất hàng hóa. Ngay cả khi bạn chỉ làm việc với hàng hóa hoàn thiện, bạn vẫn có thể sử dụng Zedonk để tính toán nguyên liệu cần thiết để đóng gói sản phẩm của bạn (túi, hộp, nhãn dán, thẻ treo).
Nhập số liệu Tồn kho Mở đầu cho Nguyên liệu thô
Nếu bạn hoặc Nhà sản xuất của bạn đã có một số Nguyên liệu thô trong kho (có thể từ các mùa trước), bạn phải thông báo cho Zedonk về số lượng. Điều này sẽ có lợi về mặt tài chính vì bạn sẽ tránh đặt hàng Nguyên liệu mà bạn đã có trong kho.
Nếu tồn kho còn lại từ mùa trước và bạn đã nhập số liệu tồn kho Nguyên liệu thô, bạn có thể sử dụng công cụ Di chuyển Tồn kho từ Mùa khác.
Bạn có thể bỏ qua bước này nếu bạn không có bất kỳ Tồn kho Mở đầu nào cho Nguyên liệu thô của bạn (có thể bạn đang bắt đầu một bộ sưu tập với Nguyên liệu thô mới).
Lưu ý: Tồn kho Nguyên liệu thô trong Zedonk được chia thành:
- Tồn kho Chính - đây là Tồn kho Chính của bạn (Studio/Kho của bạn)
- Tồn kho Nhà sản xuất - đây là Tồn kho của Nhà sản xuất của bạn. Lưu ý rằng mỗi Nhà sản xuất sẽ có một tồn kho riêng mà bạn có thể chọn từ menu thả xuống ở đầu Chế độ xem Danh sách Tồn kho Nhà sản xuất. Nếu bạn sản xuất nội bộ, bạn sẽ có một Tồn kho Nhà sản xuất riêng dành cho bất kỳ sản phẩm nào bạn sản xuất nội bộ.
Bây giờ bạn đã hiểu cách hoạt động của Tồn kho Nguyên liệu thô trong Zedonk, nhập số liệu Tồn kho Mở đầu cho cả Tồn kho Chính của bạn và Tồn kho của Nhà sản xuất, hoặc thủ công:
- Tồn kho Nguyên liệu thô - Tồn kho Nhà sản xuất - Thiết lập Tồn kho Mở đầu
- Tồn kho Nguyên liệu thô - Tồn kho Nhà sản xuất - Thiết lập Tồn kho Mở đầu
Hoặc hàng loạt, sử dụng mẫu công cụ Nhập Dữ liệu - Tồn kho Mở đầu mà bạn có thể tải xuống từ Zedonk:
- Tồn kho Nguyên liệu thô - Tồn kho Chính - Nhập Dữ liệu - Tồn kho Mở đầu
- Tồn kho Nguyên liệu thô - Tồn kho Nhà sản xuất - Nhập Dữ liệu - Tồn kho Mở đầu
Kiểm tra số lượng Nguyên liệu thô cần thiết để mua
Dựa trên Đơn hàng Sản xuất bạn đã nhập vào Zedonk và Tồn kho Mở đầu của Nguyên liệu thô của bạn, Zedonk sẽ tự động tính toán Nguyên liệu thô cần thiết để mua.
Bạn có thể xem trước số lượng cần mua cho từng Nguyên liệu thô trong mô-đun Nguyên liệu thô:
Bạn cũng có thể kiểm tra số lượng cần mua bằng cách vào mô-đun Tồn kho Nguyên liệu thô, tìm ID Nguyên liệu thô/Tham chiếu của chúng tôi và nhấp vào giá trị trong cột Cần thiết Kết hợp:
Tạo Đơn hàng Mua cho Nguyên liệu thô
Khi bạn xác nhận tất cả các giao dịch mua, bạn có thể tiến hành tạo Đơn hàng Mua.
Bạn có hai lựa chọn khi tạo Đơn hàng Mua:
- Gửi đến Chính - khi bạn muốn gửi Nguyên liệu thô từ Nhà cung cấp của bạn đến Tồn kho Chính của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn giữ Nguyên liệu thô trong nhà trước khi phân phối cho các Nhà sản xuất của bạn bằng cách sử dụng Ghi chú Gửi từ khu vực Sản xuất Đặt ra/Vào hoặc khu vực Tồn kho Nguyên liệu thô.
- Gửi đến Nhà sản xuất - khi bạn muốn gửi Nguyên liệu thô từ Nhà cung cấp của bạn trực tiếp đến Nhà sản xuất của bạn. Trong trường hợp này, một Ghi chú Gửi sẽ được tự động tạo cho bạn.
Khi bạn tạo Đơn hàng Mua, bạn sẽ thấy Số lượng Cần thiết mà Zedonk tự động tính toán. Bạn có thể tự động điền giá trị từ khu vực Số lượng Cần thiết hoặc ghi đè giá trị nếu bạn phải đáp ứng số lượng đặt hàng tối thiểu do Nhà cung cấp của bạn đặt ra hoặc nếu Nhà cung cấp của bạn cung cấp giảm giá khi đặt hàng số lượng lớn.
In/Email Đơn hàng Mua của bạn
Sau khi bạn tạo Đơn hàng Mua, bạn có thể gửi email các tài liệu cho Nhà cung cấp của bạn trực tiếp từ Zedonk. Đảm bảo rằng bạn đã nhập địa chỉ email cho liên hệ Nhà cung cấp của bạn trong Zedonk và rằng bạn đã thiết lập mẫu email cho Đơn hàng Mua trong Cài đặt Hệ thống của bạn trước khi sử dụng tính năng email:
- Nhà cung cấp - Thêm Nhà cung cấp mới (Nhập địa chỉ/thông tin liên hệ)
- Cài đặt Chung - Mẫu Email (Đơn hàng Mua Nguyên liệu)
- Đơn hàng Mua - Email PO cho Nhà cung cấp
Nếu bạn muốn tải xuống tài liệu Đơn hàng Mua và in ra hoặc gửi email bằng ứng dụng email của bạn, bạn có thể xuất nó dưới dạng PDF:
Đánh dấu Nguyên liệu thô của bạn là 'Đặt vào' khi bạn nhận được chúng
Để cập nhật tồn kho Nguyên liệu thô của bạn, bạn phải thông báo cho Zedonk về những gì bạn thực sự đã nhận được từ Nhà cung cấp của bạn. Tất cả các giao hàng nhận được phải được 'Đặt vào', dù được giao đến Tồn kho Chính của bạn hay một trong những Tồn kho của Nhà sản xuất của bạn.
Nếu vì bất kỳ lý do nào, số dư của Nguyên liệu thô đang chờ trên Đơn hàng Mua sẽ không còn được gửi bởi nhà cung cấp của bạn, bạn có thể đóng cưỡng chế Đơn hàng Mua để thông báo cho Zedonk rằng không có giao hàng nào nữa sẽ được thực hiện:
(Tùy chọn) Chuyển tồn kho Nguyên liệu thô giữa tồn kho Nhà sản xuất và tồn kho Chính của bạn
Bạn có thể chọn để tất cả tồn kho nguyên liệu thô của bạn được giao từ Nhà cung cấp đến Tồn kho Chính của bạn, và sau đó phân phối tồn kho cho các Nhà sản xuất của bạn. Khi bạn 'đặt vào' nguyên liệu thô của bạn vào Tồn kho Chính, tạo Ghi chú Gửi để thông báo cho Zedonk về những gì bạn đang chuyển:
Bạn cũng có thể tạo Ghi chú Gửi để di chuyển tồn kho giữa các Nhà sản xuất của bạn hoặc nếu các Nhà sản xuất của bạn quyết định trả lại bất kỳ tồn kho nguyên liệu thô còn lại nào:
- Tồn kho Nguyên liệu thô - Ghi chú Gửi - Nhà sản xuất đến Nhà sản xuất
- Tồn kho Nguyên liệu thô - Ghi chú Gửi - Nhà sản xuất đến Chính
Mẹo: Để xem video đào tạo về Tồn kho Nguyên liệu thô trong Zedonk, hãy xem: