Kiểm kê hàng tồn kho - Kiểm tra hàng tồn kho - Thực hiện kiểm tra hàng tồn kho thủ công

Lưu ý: Kiểm kê hàng tồn kho/Đếm hàng tồn kho thường được thực hiện trong một kho hàng/mùa cụ thể để đếm xem bạn có bao nhiêu hàng tồn kho (hàng tồn kho kết thúc), của các sản phẩm được chọn/tất cả sản phẩm.

Có hai phương pháp chính để thực hiện Kiểm kê hàng tồn kho. Đó là kiểm kê hàng tồn kho luân phiên/tuần hoàn và kiểm kê hàng tồn kho thực tế. Phương pháp phổ biến nhất là kiểm kê hàng tồn kho luân phiên/tuần hoàn. (của các sản phẩm được chọn).

Cảnh báo: Bạn sẽ cần đảm bảo bạn, hoặc người dùng quản trị của bạn đã bật quyền 'Kiểm kê hàng tồn kho' trong quyền người dùng của bạn.

#Để thực hiện Kiểm kê hàng tồn kho trên các sản phẩm ĐƯỢC CHỌN

Từ chế độ xem danh sách Tồn kho Sản phẩm, chọn các sản phẩm bạn muốn thực hiện kiểm kê hàng tồn kho, nhấp vào [Kiểm kê hàng tồn kho], và chọn [Bắt đầu Kiểm kê hàng tồn kho]

#Chọn [Chỉ các dòng X đã chọn] và nhấp [OK]

#...hoặc để thực hiện Kiểm kê hàng tồn kho trên TẤT CẢ sản phẩm

Từ chế độ xem danh sách Tồn kho Sản phẩm, nhấp vào [Kiểm kê hàng tồn kho] và chọn [Bắt đầu Kiểm kê hàng tồn kho]

#Chọn [Tất cả sản phẩm hiển thị trong Mùa "XXX"] và nhấp [OK]

#Bạn sẽ thấy chế độ xem danh sách 'Kiểm kê hàng tồn kho'

1. Mã vạch - Mã vạch cho sản phẩm và kích thước đó trong Zedonk.

2. Kết thúc - Mức tồn kho kết thúc hiện có trong mùa đó.

3. Chi phí Kết thúc - Tổng chi phí của các đơn vị hàng tồn kho kết thúc (Tổng Chi phí Đơn vị x Số lượng Kết thúc).

4. Đếm hàng tồn kho - Số lượng hàng tồn kho hiện tại được đếm trong kiểm kê hàng tồn kho này. (Có thể nhập/chỉnh sửa thủ công)

5. Chi phí Đếm - Chi phí của các số lượng đếm hàng tồn kho (Tổng Chi phí Đơn vị x Số lượng Đếm)

6. Chênh lệch - Sự khác biệt giữa số lượng đếm hàng tồn kho và số lượng hàng tồn kho kết thúc hiện tại trong Zedonk.

7. Chi phí Chênh lệch - Chi phí của sự chênh lệch. (Tổng Chi phí Đơn vị x Số lượng Chênh lệch)

8. Làm mới - Điều này thực hiện kiểm tra mỗi phút và sẽ nhấp nháy màu cam nếu người dùng khác trong kiểm kê hàng tồn kho đã đếm số lượng mới kể từ khi bạn tham gia/tiếp tục.

9. Gửi - Để Gửi kiểm kê hàng tồn kho của bạn và cập nhật mức tồn kho kết thúc của bạn.

10. Rời khỏi Kiểm kê hàng tồn kho - Để rời khỏi kiểm kê hàng tồn kho của bạn và quay lại sau/ để lại cho thành viên khác hoàn thành/tham gia.

11. Người dùng hiện tại - Nhấp vào đây để xem tất cả người dùng nội bộ đóng góp vào kiểm kê hàng tồn kho.

#Nhập thủ công số lượng bạn đã đếm

Nếu bạn có mô-đun Quét, nhấp vào đây để biết thông tin về cách quản lý Kiểm kê hàng tồn kho của bạn với Máy quét. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về mô-đun Quét. Vui lòng liên hệ với chúng tôi tại HELLO ZEDONK.

#Sau khi hoàn thành kiểm kê hàng tồn kho của bạn, nhấp [Gửi]

#Chọn cách bạn muốn xử lý các hàng sản phẩm trống

> '... bị bỏ qua (không thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho)' - không có thay đổi nào đối với hàng tồn kho sẽ được thực hiện đối với các sản phẩm không có số lượng đếm được.

> '... được coi là số lượng bằng không' - các sản phẩm không có số lượng đếm được sẽ được điều chỉnh để có 0 đơn vị hàng tồn kho kết thúc.

#Nhấp [Tiếp tục]

#Báo cáo chênh lệch hàng tồn kho sẽ được tải xuống cho hồ sơ của bạn

#Nhập Mô tả Điều chỉnh cho kiểm kê hàng tồn kho + nhấp [Thực hiện Hành động]

#Mức tồn kho kết thúc sẽ được thiết lập tương ứng và Điều chỉnh sẽ được tạo trên các sản phẩm

Điều chỉnh sẽ được tạo dựa trên sự chênh lệch giữa mức tồn kho kết thúc cũ và số lượng đếm hàng tồn kho mới

#*Mẹo bổ sung*

#Để xem bất kỳ Kiểm kê hàng tồn kho đang chạy nào trong Hệ thống của bạn

Chọn [Kiểm kê hàng tồn kho] > [Xem Kiểm kê hàng tồn kho Đang chạy]

Nhấp [OK] để đóng

#Nếu chưa sẵn sàng để gửi Kiểm kê hàng tồn kho của bạn, nhấp [Rời khỏi Kiểm kê hàng tồn kho]

#Để tiếp tục Kiểm kê hàng tồn kho hiện tại của bạn

Quay lại chế độ xem danh sách Tồn kho Sản phẩm trong cùng mùa > chọn [Kiểm kê hàng tồn kho] > [Tiếp tục Kiểm kê hàng tồn kho]