Lưu ý: Kiểm tra kho/Đếm kho thường được thực hiện trong một nhóm kho/mùa cụ thể để đếm xem bạn có bao nhiêu hàng tồn kho (hàng tồn cuối kỳ), của các sản phẩm đã chọn/tất cả sản phẩm.
Có hai phương pháp chính để thực hiện Kiểm tra kho. Kiểm tra kho luân phiên/chu kỳ và kiểm tra kho vật lý. Phương pháp phổ biến nhất là Kiểm tra kho luân phiên/chu kỳ. (của các sản phẩm Đã chọn).
Cảnh báo: Bạn sẽ cần đảm bảo rằng bạn hoặc người dùng quản trị của bạn đã bật quyền 'Kiểm tra kho' trong quyền người dùng của bạn. (cũng như quyền Quét nếu chưa được bật)
Để thực hiện Kiểm tra kho trên các sản phẩm ĐÃ CHỌN (Áp dụng nhất cho Phương pháp Kiểm tra kho luân phiên/chu kỳ)
Từ chế độ xem danh sách Hàng tồn kho sản phẩm, đầu tiên lọc theo vị trí bạn đang thực hiện kiểm tra kho, chọn các sản phẩm bạn muốn thực hiện kiểm tra kho, nhấp vào [Kiểm tra kho], và chọn [Bắt đầu Kiểm tra kho]
Chọn [Chỉ các dòng X đã chọn] và nhấp vào [OK]
...hoặc để thực hiện Kiểm tra kho trên TẤT CẢ sản phẩm (Áp dụng nhất cho Phương pháp Kiểm tra/Đếm kho vật lý)
Từ chế độ xem danh sách Hàng tồn kho sản phẩm, lọc theo vị trí bạn yêu cầu, và nhấp vào [Kiểm tra kho] và chọn [Bắt đầu Kiểm tra kho]
Chọn [Tất cả sản phẩm hiển thị trong Mùa "XXX"] và nhấp vào [OK]
Sau đó bạn sẽ thấy chế độ xem danh sách 'Kiểm tra kho'
1. Mã vạch - Mã vạch cho sản phẩm và kích cỡ đó trong Zedonk.
2. Kết thúc - Mức tồn kho kết thúc hiện tại ở vị trí và mùa đó.
3. Chi phí Kết thúc - Tổng chi phí của các đơn vị hàng tồn kho kết thúc (Tổng Chi phí Đơn vị x Số lượng Kết thúc).
4. Đếm kho - Số lượng hàng tồn kho hiện tại được đếm trong kiểm tra kho này. (Có thể nhập/chỉnh sửa thủ công)
5. Chi phí Đếm - Chi phí của số lượng đếm kho (Tổng Chi phí Đơn vị x Số lượng Đếm kho)
6. Chênh lệch - Sự khác biệt giữa số lượng đếm kho và số lượng hàng tồn kho kết thúc hiện tại trong Zedonk.
7. Chi phí Chênh lệch - Chi phí của sự chênh lệch. (Tổng Chi phí Đơn vị x Số lượng Chênh lệch)
8. Làm mới - Thao tác này kiểm tra mỗi phút và sẽ nhấp nháy màu cam nếu người dùng khác trong kiểm tra kho đã đếm số lượng mới kể từ khi bạn tham gia/tiếp tục.
9. Gửi - Để Gửi kiểm tra kho của bạn và cập nhật mức tồn kho kết thúc của bạn.
10. Rời khỏi Kiểm tra kho - Để rời khỏi kiểm tra kho của bạn và quay lại sau/ để lại cho thành viên khác hoàn thành/tham gia.
11. Người dùng hiện tại - Nhấp vào đây để xem tất cả người dùng nội bộ đóng góp vào kiểm tra kho.
Nhập thủ công số lượng bạn đã đếm
Nếu bạn có module Quét, nhấp vào đây để biết thông tin về cách quản lý Kiểm tra kho của bạn với Máy quét. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về module Quét. Vui lòng liên hệ với chúng tôi tại HELLO ZEDONK.
Sau khi hoàn thành kiểm tra kho của bạn, nhấp vào [Gửi]
Chọn cách bạn muốn xử lý các hàng sản phẩm trống
> '... bị bỏ qua (không thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho)' - không có thay đổi nào đối với hàng tồn kho sẽ được thực hiện đối với các sản phẩm không có số lượng đếm được.
> '... được coi là số lượng bằng không' - các sản phẩm không có số lượng đếm được sẽ được điều chỉnh để có 0 đơn vị hàng tồn kho kết thúc.
Nhấp vào [Tiếp tục]
Một báo cáo chênh lệch hàng tồn kho sẽ được tải xuống cho hồ sơ của bạn
Nhập Mô tả Điều chỉnh cho kiểm tra kho + nhấp vào [Thực hiện Hành động]
Mức tồn kho kết thúc sẽ được đặt tương ứng và Điều chỉnh được tạo trên các sản phẩm
Điều chỉnh được tạo sẽ dựa trên sự chênh lệch giữa mức tồn kho kết thúc cũ và số lượng đếm kho mới
Mẹo bổ sung
Để xem bất kỳ Kiểm tra kho nào đang chạy trong Hệ thống của bạn
Chọn [Kiểm tra kho] > [Xem Kiểm tra kho đang chạy]
Nhấp vào [OK] để đóng
Nếu chưa sẵn sàng gửi Kiểm tra kho của bạn, nhấp vào [Rời khỏi Kiểm tra kho]
Để tiếp tục Kiểm tra kho hiện tại của bạn
Quay lại chế độ xem danh sách Hàng tồn kho sản phẩm cho cùng mùa và vị trí > chọn [Kiểm tra kho] > [Tiếp tục Kiểm tra kho]