Lưu ý: Bạn có thể cần sự giúp đỡ từ các thành viên khác trong nhóm/người dùng Zedonk để hoàn thành việc kiểm kê hàng hóa của mình. Nếu vậy, họ có thể tham gia vào việc kiểm kê hàng hóa của bạn, đếm số lượng của họ cùng với bạn, và Zedonk sẽ cộng dồn các số lượng của bạn khi nộp báo cáo kiểm kê.
Cảnh báo: Tất cả người dùng sẽ cần phải có quyền 'Kiểm kê Hàng hóa' được kích hoạt trong quyền người dùng của họ.
Nếu nhiều thành viên trong nhóm đang đếm hàng, họ sẽ có thể vào cùng một mùa > [Kiểm kê Hàng hóa] > chọn [Tham gia Kiểm kê Hàng hóa]
**Nếu bạn là người dùng trên hệ thống có Nhiều Địa Điểm, bạn cũng cần đảm bảo rằng bạn đã chọn vị trí kho hàng tương ứng mà hàng tồn kho đang được đếm, trước khi bạn có tùy chọn tham gia kiểm kê hàng hóa.
Khi người dùng khác tham gia kiểm kê hàng hóa, họ sẽ có thể thấy bất kỳ số lượng nào đã được đếm trước đó trong kiểm kê hàng hóa.
Số lượng mà người dùng khác đếm sẽ cần được cộng thêm vào bất kỳ số lượng kiểm kê hàng hóa hiện có nào. (ví dụ: nếu 10 đơn vị được đếm từ người dùng khác, và người dùng khác đã đếm thêm 5 đơn vị, người dùng khác sẽ cần áp dụng 15 đơn vị làm 'Số lượng Kiểm kê')
Nhấp vào 'Người dùng Hiện tại' để xem người dùng trong kiểm kê hàng hóa hiện tại của bạn. (nơi bạn thấy dấu tích màu xanh lá cây có nghĩa là người dùng hiện đang trong kiểm kê hàng hóa đó)
Sau khi hoàn thành kiểm kê hàng hóa của bạn, nhấp vào [Nộp]
**Nếu nộp Kiểm kê Hàng hóa với nhiều người dùng hiện diện, bạn sẽ cần phải buộc họ ra ngoài trước để họ không thể nhập thêm bất kỳ số lượng nào nữa:
chọn [Buộc Người dùng Ra Ngoài]
Gõ 'BUỘC RA NGOÀI' bằng chữ in hoa để xác nhận + nhấp vào [OK]
Chọn cách bạn muốn xử lý bất kỳ hàng sản phẩm trống nào
> '... bị bỏ qua (không có điều chỉnh hàng tồn kho nào được thực hiện)' - không có thay đổi nào đối với hàng tồn kho sẽ được thực hiện đối với các sản phẩm không có số lượng đếm.
> '... được coi là số lượng bằng không' - các sản phẩm không có số lượng đếm sẽ được điều chỉnh để có 0 đơn vị hàng tồn kho kết thúc.
Nhấp vào [Tiếp tục]
Một báo cáo chênh lệch hàng tồn kho sẽ tự động tải xuống trong trình duyệt web của bạn
Nhập Mô tả Điều chỉnh cho kiểm kê hàng hóa + nhấp vào [Thực hiện Hành động]
Mức độ Hàng tồn kho Kết thúc sẽ được thiết lập tương ứng và Điều chỉnh được tạo ra trên các sản phẩm
Điều chỉnh được tạo ra sẽ dựa trên sự chênh lệch giữa mức độ hàng tồn kho kết thúc cũ và số lượng kiểm kê mới
Mẹo Bổ sung
Để xem bất kỳ Kiểm kê Hàng hóa đang chạy nào trong Hệ thống của bạn
Chọn [Kiểm kê Hàng hóa] > [Xem Kiểm kê Hàng hóa Đang Chạy]
Nhấp vào [OK] để đóng
Nếu chưa sẵn sàng để nộp Kiểm kê Hàng hóa của bạn, nhấp vào [Rời khỏi Kiểm kê Hàng hóa]
Để tiếp tục Kiểm kê Hàng hóa hiện có của bạn
Quay lại danh sách sản phẩm hàng tồn kho trong cùng một mùa > chọn [Kiểm kê Hàng hóa] > [Tiếp tục Kiểm kê Hàng hóa]