Sau khi bạn nhận được các đơn vị sản phẩm đã đặt trong Đơn Đặt Hàng Sản Xuất (Dockets), bạn có thể bắt đầu phân phối chúng cho Khách Hàng của mình.
Đối với số lượng nhỏ Đơn Đặt Hàng Bán, bạn có thể tạo thủ công phiếu giao hàng cho mỗi Đơn Đặt Hàng Bán, nhưng khi thời gian là yếu tố quan trọng, khi bạn không thể để xảy ra sai sót trong việc phân bổ kho mà bạn không có tại nơi của mình hoặc đơn giản là cần giảm thiểu chi phí lưu kho, chi phí lưu trữ và tổn thất, bạn phải sử dụng mô-đun Phân Bổ Kho.
Chúng tôi sẽ đi qua cả quy trình thủ công và quy trình tự động (với mô-đun Phân Bổ Kho).
Phân bổ kho của bạn thủ công
Để phân bổ kho cho các đơn đặt hàng bán của khách hàng của bạn, hãy vào mô-đun Đơn Đặt Hàng và mở Trình Theo Dõi Đơn Đặt Hàng để tạo phiếu giao hàng.
Khi bạn tạo phiếu giao hàng, chỉ định số lượng sản phẩm mà bạn muốn vận chuyển.
Mẹo: Lưu ý rằng bạn có thể tạo nhiều phiếu giao hàng nếu khách hàng của bạn đồng ý nhận các lô hàng một phần.
- Phiếu Giao Hàng - Thêm Phiếu Giao Hàng
- Phiếu Giao Hàng - In
- Đơn Đặt Hàng Bán - Gửi Email Nhiều Tài Liệu Khách Hàng
Bạn có thể sử dụng trạng thái 'Đã Giao' trên Phiếu Giao Hàng để thông báo cho Zedonk về việc liệu Phiếu Giao Hàng còn ở nơi của bạn (hộp kiểm 'Đã Giao' trên Phiếu Giao Hàng chưa được đánh dấu) hay đã được giao (hộp kiểm 'Đã Giao' trên Phiếu Giao Hàng đã được đánh dấu).
Phân bổ kho của bạn với mô-đun Phân Bổ Kho
Việc tạo phiếu giao hàng thủ công dễ dẫn đến sai sót. Để tránh điều này, mô-đun Phân Bổ Kho có thể giúp bạn phân bổ/chạy chọn chỉ cho các sản phẩm có sẵn để phân bổ/chọn. Bạn có thể ưu tiên phân bổ dựa trên ưu tiên khách hàng/đơn hàng.
Trước tiên, hãy đảm bảo bạn đã đặt số lượng trong Đơn Đặt Hàng Sản Xuất để thông báo cho Zedonk về kho đã nhận:
Đi đến mô-đun Phân Bổ Kho để xem các đơn hàng đã sẵn sàng để được phân bổ/chọn:
Chạy chọn để phân bổ kho cho các đơn hàng đã chọn:
- Phân Bổ Kho - Lựa Chọn Sản Phẩm Trước Khi Chạy Chọn
- Phân Bổ Kho - Chạy Chọn
- Phân Bổ Kho - Chỉnh Sửa Chọn
Bất cứ lúc nào bạn có thể lưu tiến trình phân bổ của mình bằng cách nhấp vào nút 'Lưu'. Điều này sẽ lưu số lượng đã phân bổ và bạn luôn có thể trở lại nơi bạn đã dừng lại.
Một khi bạn đã chạy chọn, bạn có thể tạo phiếu chọn và/hoặc phiếu giao hàng hàng loạt hoặc chuyển đổi phiếu chọn hiện có thành phiếu giao hàng:
- Phân Bổ Kho - Quản Lý Lựa Chọn Đơn Hàng
- Phân Bổ Kho - Tạo Phiếu Chọn/ Phiếu Giao Hàng
- Phân Bổ Kho - Chuyển Đổi Phiếu Chọn Thành Phiếu Giao Hàng
Mẹo: Để xem video huấn luyện đầy đủ về mô-đun Phân Bổ Kho, hãy xem:
Lập hóa đơn cho khách hàng của bạn
Một khi Phiếu Giao Hàng đã được tạo, bạn có thể lập hóa đơn từ Zedonk:
Bạn cũng có thể tạo hóa đơn thuế và xuất khẩu:
Sau đó đánh dấu hóa đơn là đã thanh toán và khóa để ngăn chặn bất kỳ thay đổi vô tình/nào khác:
Quản lý trả hàng và hóa đơn tín dụng
Trong trường hợp khách hàng cần trả lại một món hàng (dù đó là do lỗi của con người, giao hàng chậm trễ, hư hỏng, trả lại cuối mùa, đổi trả v.v.), bạn có thể tạo một tài liệu ủy quyền trả hàng trên đơn đặt hàng bán và chỉ định những gì bạn đã đồng ý trả lại:
Khi bạn nhận được hàng từ khách hàng của mình, bạn có thể đánh dấu chúng là đã nhận và nếu bạn có thể bán lại chúng, đặt chúng trở lại kho:
Sau đó, bạn có thể tạo một hóa đơn tín dụng và đánh dấu nó là đã áp dụng khi tín dụng đã được sử dụng (ví dụ, trong mùa tiếp theo):
Bạn cũng có thể tạo một hóa đơn tín dụng mà không cần tài liệu ủy quyền trả hàng: