Khi bạn làm việc với các Đại lý Bán hàng để nhập Đơn hàng Bán hàng của mình, bạn có thể cân nhắc tạo tài khoản người dùng cho các Đại lý Bán hàng của mình trong Zedonk. Mỗi người dùng có thể có quyền hệ thống bị giới hạn để bạn chỉ cấp quyền truy cập vào các khu vực họ cần.
Tạo người dùng cho Đại lý Bán hàng của bạn
Để tạo người dùng cho Đại lý Bán hàng của bạn, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Cài đặt chung - Quản lý người dùng - Thêm người dùng mới
Lưu ý: Nếu số lượng người dùng của bạn đã đạt tối đa, bạn sẽ cần mua thêm giấy phép cho các đại lý bán hàng của mình để truy cập Zedonk. Liên hệ [email protected] để biết thêm thông tin.
Hạn chế quyền người dùng cho Đại lý Bán hàng của bạn
Một khi bạn đã tạo người dùng cho Đại lý Bán hàng của mình, bạn có thể giới hạn quyền truy cập của họ.
Tạo Nhóm Quản lý Tài khoản Khách hàng trước:
Bằng cách tạo và gán một Nhóm Quản lý Tài khoản Khách hàng cho các khách hàng cụ thể, bạn có thể quản lý quyền của đại lý bán hàng, theo dõi doanh số theo nhóm và tính toán hoa hồng chính xác hơn.
Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể muốn bắt đầu bằng cách hạn chế quyền hệ thống cho tất cả các khu vực, sau đó chỉ bật những khu vực và tính năng mà bạn hài lòng cho Đại lý Bán hàng truy cập.
Dưới đây chúng tôi đã làm nổi bật một số hạn chế quyền hệ thống thường được sử dụng nhất cho Đại lý Bán hàng mà bạn có thể áp dụng cho các Đại lý Bán hàng của mình.
Hạn chế quyền truy cập của Đại lý Bán hàng theo Nhóm Quản lý Tài khoản
Bật cài đặt Hạn chế Truy cập theo Nhóm Quản lý Tài khoản để hạn chế Đại lý Bán hàng:
- xem và quản lý chỉ các dòng sản phẩm/ lựa chọn của riêng họ trong Showroom Kỹ thuật số,
- khách hàng và đơn hàng bán hàng liên quan đến Nhóm Quản lý Tài khoản cụ thể của họ.
Gán Đại lý Bán hàng của bạn vào Nhóm Quản lý Tài khoản
Một khi quyền truy cập đã bị hạn chế theo Nhóm Quản lý Tài khoản, bạn sẽ thấy một tab mới gọi là Nhóm Quản lý Tài khoản. Tại đây bạn có thể đánh dấu nhóm nào mà Đại lý Bán hàng thuộc về.
Tạo Khách hàng bởi Đại lý Bán hàng của bạn
Nếu Đại lý Bán hàng của bạn cần tạo Khách hàng trong Zedonk, bạn có hai lựa chọn:
- Yêu cầu họ điền vào các mẫu Nhập Dữ liệu, chuyển tiếp cho người dùng có quyền truy cập vào khu vực Khách hàng trong Zedonk và nhập chúng hàng loạt. Xem các liên kết dưới đây để tìm hiểu cách tải xuống các mẫu Nhập Dữ liệu và cách sử dụng chúng để nhập dữ liệu Khách hàng hàng loạt:
- Khách hàng - Nhập Dữ liệu - Chung- Khách hàng - Nhập Dữ liệu - Địa chỉ - Tạo một Khách hàng giả, để Đại lý Bán hàng của bạn có thể tạo Xác nhận Đơn hàng Bán hàng cho Khách hàng giả.
Bạn có thể cập nhật Thông tin Chi tiết Khách hàng và áp dụng các thay đổi thực hiện trên hồ sơ Khách hàng giả vào các Đơn hàng Bán hàng liên quan đến hồ sơ Khách hàng giả.
Nhấp vào tất cả các Xác nhận Đơn hàng Bán hàng được tạo bởi Đại lý Bán hàng của bạn và di chuyển giữa các hồ sơ đã chọn để Cập nhật Trường Khách hàng từ menu Hành động.