بعد استلامك لوحدات المنتج الموضوعة على أوامر الإنتاج (Dockets) يمكنك البدء في توزيعها على عملائك.
بالنسبة للعدد القليل من أوامر المبيعات، يمكنك إنشاء ملاحظات التسليم يدويًا لكل أمر مبيعات ولكن عندما يكون الوقت جوهريًا، وعندما لا يمكنك تحمل الأخطاء حيث تقوم بتخصيص المخزون الذي لا تملكه على مقرك أو تحتاج ببساطة إلى تقليل تكاليف الحمل، نفقات التخزين والخسائر، يجب عليك استخدام وحدة تخصيص المخزون.
سنقوم بمراجعة كل من العملية اليدوية والعملية الآلية (مع وحدة تخصيص المخزون).
تخصيص المخزون يدويًا
لتخصيص المخزون لأوامر مبيعات العملاء، انتقل إلى وحدة الأوامر وافتح متعقب الأوامر لإنشاء ملاحظات التسليم.
عند إنشاء ملاحظة تسليم، حدد كميات المنتجات التي تريد شحنها.
نصيحة: لاحظ أنه يمكنك إنشاء ملاحظات تسليم متعددة إذا وافق عملاؤك على قبول الشحنات الجزئية.
- ملاحظات التسليم - إضافة ملاحظة تسليم
- ملاحظات التسليم - طباعة
- أوامر المبيعات - إرسال مستندات متعددة للعملاء عبر البريد الإلكتروني
يمكنك استخدام حالة 'تم الشحن' في ملاحظة التسليم لإبلاغ زيدونك عما إذا كانت ملاحظة التسليم لا تزال في مقرك (لم يتم تحديد مربع 'تم الشحن' في ملاحظة التسليم) أو تم شحنها (تم تحديد مربع 'تم الشحن' في ملاحظة التسليم).
تخصيص المخزون باستخدام وحدة تخصيص المخزون
إن إنشاء ملاحظات التسليم يدويًا عرضة لارتكاب الأخطاء. لتجنب ذلك، يمكن لوحدة تخصيص المخزون مساعدتك في تخصيص/تشغيل الالتقاط فقط للمنتجات المتاحة لتخصيصها/التقاطها. يمكنك إعطاء الأولوية للتخصيص بناءً على أولوية العميل/الأمر.
أولاً، تأكد من أنك قمت بحجز الكميات في أوامر الإنتاج لإبلاغ زيدونك بالمخزون المستلم:
انتقل إلى وحدة تخصيص المخزون لرؤية الأوامر الجاهزة لتخصيص المخزون لها/التقاطها:
قم بتشغيل الالتقاط لتخصيص المخزون للأوامر المحددة:
- تخصيص المخزون - اختيار المنتجات قبل تشغيل الالتقاط
- تخصيص المخزون - تشغيل الالتقاط
- تخصيص المخزون - تعديل الالتقاط
في أي وقت يمكنك حفظ تقدم التخصيص بالنقر على زر 'حفظ'. سيحفظ هذا الكميات المخصصة ويمكنك دائمًا العودة إلى حيث توقفت.
بمجرد تشغيل الالتقاط، يمكنك إنشاء تذاكر الالتقاط و/أو ملاحظات التسليم بكميات كبيرة أو تحويل تذاكر الالتقاط الحالية إلى ملاحظات التسليم:
- تخصيص المخزون - إدارة اختيار الأوامر
- تخصيص المخزون - إنشاء تذاكر الالتقاط/ملاحظات التسليم
- تخصيص المخزون - تحويل تذكرة الالتقاط إلى ملاحظة التسليم
نصيحة: لمشاهدة الفيديو التدريبي الكامل على وحدة تخصيص المخزون، شاهد:
إصدار الفواتير لعملائك
بمجرد إنشاء ملاحظة التسليم يمكنك إصدار فاتورة من زيدونك:
يمكنك أيضًا إنشاء فواتير الجمارك والتصدير:
ثم ضع علامة على الفاتورة كمدفوعة ومقفلة لمنع أي تغييرات عرضية/إضافية:
إدارة المرتجعات والمذكرات الائتمانية
في حالة احتياج العميل لإرجاع عنصر (سواء كان ذلك بسبب خطأ بشري، تأخير في التسليم، ضرر، مرتجعات نهاية الموسم، تبادل إلخ)، يمكنك إنشاء مستند تفويض إرجاع على أمر البيع وتحديد ما تم الاتفاق عليه لإرجاعه:
عند استلام البضائع من العميل، يمكنك وضع علامة عليها كمستلمة وإذا كان يمكنك إعادة بيعها، ضعها مرة أخرى في المخزون:
يمكنك بعد ذلك إنشاء مذكرة ائتمان ووضع علامة عليها كمطبقة عند استخدام الائتمان (على سبيل المثال، في الموسم التالي):
يمكنك أيضًا إنشاء مذكرة ائتمان بدون مستند تفويض الإرجاع: