المخزون في Zedonk مقسم إلى مخزون المواد الخام ومخزون المنتجات. حتى إذا كنت تعمل فقط مع السلع التامة الصنع، يمكنك استخدام Zedonk لحساب المواد المطلوبة لتغليف منتجاتك (حقائب، صناديق، ملصقات، بطاقات تأرجح).
مخزونك موسمي، مما يعني أنه سيتغير مع تغيير الموسم الذي تعمل فيه. يمكنك بسهولة نقل المخزون الختامي/المتاح من موسم إلى آخر باستخدام أداة نقل المخزون من موسم آخر.
لديك خيار إدخال مخزونك الافتتاحي، إذا كان لديك مخزون بالفعل. يمكنك إجراء تعديلات يدوية إيجابية وسلبية على المخزون (في حالة تعرض شيء للتلف، أو التلوث، أو الفقدان، أو العثور عليه).
عندما تقوم بتحديد المواد الخام والمنتجات على أنها مستلمة (عن طريق إنشاء "إدخالات") من الموردين والمصنعين، ستتحدث مستويات المخزون تلقائيًا.
سنقوم بمراجعة كل عملية للتأكد من أنك على دراية بمستويات مخزونك - سواء لتحليلك الداخلي أو للتقارير المالية.
إدارة ومراقبة مخزون منتجاتك
يعرض مخزون منتجاتك نشاط المخزون حسب معرف المنتج (الأسلوب، القماش وحقول اللون) والحجم في الموسم الذي تعمل فيه (المميز في الصندوق البرتقالي في الزاوية اليمنى العليا من Zedonk). يمكنك النقر على كل رقم مخزون لرؤية تفاصيل الحساب. يمكنك أيضًا عرض تاريخ نشاط المخزون الختامي بالنقر على زر "التاريخ".
بشكل افتراضي، سترى فقط المنتجات/الأحجام التي لديها أي حركة (على سبيل المثال، تم تعيين المخزون الافتتاحي، تم إجراء تعديل، تم إنشاء أمر إنتاج بالمنتج/الحجم إلخ.). قد لا تكون بعض الأعمدة ذات صلة بكيفية تشغيل مخزونك، لذا خذ وقتك لمراجعة جميع الأعمدة وعرض/إخفاء تلك التي تهتم بها أكثر باستخدام أداة التحديد/النقل/التصفية. بمجرد القيام بذلك، احفظ تخطيط Zedonk الخاص بك للاحتفاظ بالتغييرات.
لتعلم المزيد عن معنى كل عمود، راجع الدروس التالية من Zedonkopedia:
إدخال أرقام المخزون الافتتاحي لمخزون المنتجات
إذا كان لديك منتجات بالفعل في المخزون (ربما كنت تستخدم نظامًا مختلفًا قبل Zedonk)، يجب عليك إبلاغ Zedonk بالكميات. سيكون هذا مفيدًا ماليًا حيث ستتجنب إنتاج ما لديك بالفعل في المخزون.
إذا كان المخزون متبقيًا من موسم سابق وقد قمت بالفعل بإدخال أرقام مخزون المنتجات، يمكنك استخدام أداة نقل المخزون من موسم آخر.
يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا لم يكن لديك أي مخزون افتتاحي لمنتجاتك (ربما تبدأ مجموعة جديدة).
يمكن تقسيم مخزون المنتجات في Zedonk إلى مواقع متعددة إذا قمت بترقية اشتراك Zedonk الخاص بك لتشمل مخزون المنتجات متعدد المواقع. يمكنك تحديد ذلك بسهولة إذا رأيت القائمة المنسدلة للمواقع في أعلى وحدة مخزون المنتجات الخاصة بك.
الآن بعد أن فهمت كيفية عمل مخزون المنتجات في Zedonk، أدخل أرقام المخزون الافتتاحي إما يدويًا:
أو بشكل جماعي، باستخدام قالب أداة استيراد البيانات للمخزون الافتتاحي الذي يمكنك تنزيله من Zedonk:
إجراء تعديلات على مخزون المنتجات
قد تلاحظ اختلافات في أرقام المخزون عند إجراء الجرد الربع سنوي/السنوي. يمكنك التحقيق في مصدر هذه الاختلافات (هدر، تلف، استخدام داخلي) وتعديل الأرقام للحفاظ على سجلات دقيقة لمخزون المخزون. من المهم إجراء تعديلات على المخزون لأنها تساعدك على عكس التغييرات التي قد لا تكون في السجلات الرسمية والحفاظ على ممارسات محاسبية مسؤولة.
- مخزون المنتجات - التعديلات - الإضافة/التعديل من عرض القائمة
- مخزون المنتجات - التعديلات - الإضافة/التعديل من عرض القائمة (بشكل جماعي)
- مخزون المنتجات - التعديلات - الإضافة/التعديل بشكل جماعي
تعيين تنبيهات انخفاض مخزون المنتجات
يمكن لـ Zedonk تسليط الضوء عندما يكون المخزون الختامي أو المخزون المتوقع لمنتج/حجم معين أقل من المستوى الأدنى الذي تحدده. هذا مفيد عندما تحتاج إلى التأكد من أن بعض المنتجات/الأحجام لا تنفد من المخزون ولا تتكبد خسائر من المبيعات المحتملة.
إنشاء تقارير مخزون المنتجات
هناك 21 تقرير مخزون منتجات يمكنك إنشاؤها فورًا داخل وحدة مخزون المنتجات. يمكن أن تساعدك بسرعة في تحديد مخزونك الافتتاحي، التعديلات، الوحدات المعلقة من إنتاجك، الوحدات المستلمة من إنتاجك، ملاحظات التسليم المشحونة/غير المشحونة، ما لا يزال عليك طلبه وما تبقى لديك (المتوفر للبيع/مخزون ATS). راجع كل واحد منهم لإتقان مهاراتك في Zedonk:
إجراء جرد للمخزون (فحص المخزون)
غالبًا ما يتم إجراء فحوصات/جرد المخزون داخل مجموعة مخزون/موسم محدد لحساب كمية المخزون المتاحة لديك (المخزون الختامي)، من المنتجات المحددة/الكل.
هناك طريقتان رئيسيتان لإجراء فحص المخزون: جرد متداول/دوري، وجرد مادي. الطريقة الأكثر شيوعًا هي الجرد المتداول/الدوري (للمنتجات المحددة).
يمكنك إجراء جرد للمخزون مباشرة في وحدة مخزون المنتجات، إما يدويًا:
أو إذا كان اشتراك Zedonk الخاص بك يشمل وحدة المسح، يمكنك إجراءه باستخدام الماسح الضوئي المتصل بجهازك:
إدارة ومراقبة مخزون المواد الخام
يتم فصل مخزون المواد الخام إلى:
- المخزون الرئيسي - هذا هو المخزون الرئيسي الخاص بك (استوديوك/مستودعك)
- مخزون المصنع - هذا هو مخزون المصنعين الخاص بك. لاحظ أن كل مصنع سيكون لديه مخزون منفصل يمكنك اختياره من القائمة المنسدلة في أعلى عرض قائمة مخزون المصنع. إذا كنت تصنع داخليًا، سيكون لديك مخزون مصنع منفصل مخصص لأي منتجات تقوم بتصنيعها داخليًا.
إدخال أرقام المخزون الافتتاحي لمخزون المواد الخام
الآن بعد أن فهمت كيفية عمل مخزون المواد الخام في Zedonk، أدخل أرقام المخزون الافتتاحي لكل من المخزون الرئيسي ومخزونات المصنعين، إما يدويًا:
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - تعيين المخزون الافتتاحي
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - تعيين المخزون الافتتاحي
أو بشكل جماعي، باستخدام قالب أداة استيراد البيانات للمخزون الافتتاحي الذي يمكنك تنزيله من Zedonk:
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - استيراد البيانات - المخزون الافتتاحي
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - استيراد البيانات - المخزون الافتتاحي
إجراء تعديلات على مخزون المواد الخام
قد تلاحظ اختلافات في أرقام مخزون المواد الخام عند إجراء الجرد الربع سنوي/السنوي. يمكنك التحقيق في مصدر هذه الاختلافات (هدر، تلف، استخدام داخلي) وتعديل الأرقام للحفاظ على سجلات دقيقة لمخزون المخزون. كما هو الحال مع مخزون المنتجات، تعتبر تعديلات مخزون المواد الخام مهمة لأنها تساعدك على عكس التغييرات التي قد لا تكون في السجلات الرسمية والحفاظ على ممارسات محاسبية مسؤولة.
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - التعديلات - الإضافة/التعديل من عرض القائمة
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - التعديلات - الإضافة/التعديل بشكل جماعي
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - التعديلات - الإضافة/التعديل من عرض القائمة (بشكل جماعي)
إنشاء ملاحظات شحن لنقل مخزون المواد الخام من المخزون الرئيسي إلى مخزون المصنعين
تسمح لك ملاحظات الشحن بنقل مخزون المواد الخام بين المخزون الرئيسي ومخزونات المصنعين. يتم إنشاء بعض ملاحظات الشحن تلقائيًا (على سبيل المثال، عند رفع أمر شراء يحتاج إلى الشحن مباشرة إلى أحد المصنعين الخاص بك).
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الشحن - من الرئيسي إلى المصنع
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الشحن - من المصنع إلى الرئيسي
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الشحن - من المصنع إلى المصنع
تعيين تنبيهات انخفاض مخزون المواد الخام
يمكن لـ Zedonk تسليط الضوء عندما يكون المخزون الختامي أو المخزون المتوقع لمادة خام معينة أقل من المستوى الأدنى الذي تحدده. هذا مهم بشكل خاص لضمان سير العمل الإنتاجي دون انقطاع وتجنب تأخيرات الإنتاج.
إجراء جرد لمخزون المواد الخام (فحص المخزون)
مماثل لفحوصات/جرد مخزون المنتجات، يتم إجراء فحوصات/جرد مخزون المواد الخام غالبًا داخل مجموعة مخزون/موسم محدد لحساب كمية المخزون المتاحة لديك (المخزون الختامي)، من المواد الخام المحددة/الكل.
هناك طريقتان رئيسيتان لإجراء فحص المخزون: جرد متداول/دوري، وجرد مادي. الطريقة الأكثر شيوعًا هي الجرد المتداول/الدوري (للمواد الخام المحددة).
يمكنك إجراء جرد للمخزون مباشرة في وحدة مخزون المواد الخام:
تصدير تقرير عن مخزون المنتجات والمواد الخام
يمكن تصدير أي من العروض التي قمت بعرضها في وحدات مخزون المنتجات والمواد الخام بتنسيق CSV، فقط تأكد من أن جميع الأعمدة مرئية (قد ترغب في عرض أعمدة التكلفة، مثل أعمدة تكلفة الإغلاق، أعمدة التكلفة المتاحة للتفاصيل المالية):
للحصول على التقارير الأكثر شمولية المتاحة في Zedonk، ستحتاج إلى الانتقال إلى وحدة التقارير. بعض التقارير التي قد ترغب في استكشافها مذكورة أدناه:
تقارير مخزون المنتجات:
- 'التقارير' > 'تقارير النظام' > 'المنتجات' > 'المخزون' > 'مخزون المنتج الكامل'
- 'التقارير' > 'تقارير النظام' > 'المنتجات' > 'المخزون' > 'قيمة مخزون المنتج'
- 'التقارير' > 'تقارير النظام' > 'المنتجات' > 'المخزون' > 'تعديلات المنتج الكاملة'
مخزون المواد الخام:
- 'التقارير' > 'تقارير النظام' > 'المواد' > 'المخزون' > 'مخزون المواد الخام الكامل'
- 'التقارير' > 'تقارير النظام' > 'المواد' > 'المخزون' > 'المواد الخام الكاملة للمصنعين'
- 'التقارير' > 'تقارير النظام' > 'المواد' > 'المخزون' > 'تعديلات المواد الكاملة'
- 'التقارير' > 'تقارير النظام' > 'المواد' > 'المخزون' > 'تعديلات المواد الكاملة للمصنعين'
جدولة تقرير عن مخزونك ليصل إلى صندوق بريدك الإلكتروني
أرقام المخزون في كل من مخزون المنتجات والمواد الخام حية، لذا من الأفضل جدولة تقارير المنتجات والمواد الخام لتصل إلى صندوق بريدك الإلكتروني. سيضمن ذلك أنه يمكنك دائمًا مراجعة أي بيانات مخزون تاريخية كانت في Zedonk. يمكنك استخدام أي من التقارير المذكورة في الفقرة السابقة، وتخصيصها، ثم جدولتها لتصل بانتظام (على سبيل المثال، في بداية/نهاية الشهر).