الآن بعد أن قمت بإدخال/استيراد طلبات المبيعات ولدى مصنعيك جميع المواد الخام المطلوبة، يمكنك المتابعة بإنشاء أوامر الإنتاج. يمكن لنظام زيدونك حساب وحدات الإنتاج المطلوبة تلقائيًا لتلبية جميع طلبات المبيعات المفتوحة لديك في الموسم. يمكن القيام بذلك باستخدام وحدة تحليل الإنتاج.
بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء أمر إنتاج مباشرة في وحدة تسجيل الإنتاج خروج/دخول. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى إنشاء مخزون غير مرتبط بطلبات المبيعات المفتوحة لديك، على سبيل المثال، لمخزون التجارة الإلكترونية الخاص بك. لاحظ أنه عند إنشاء أمر إنتاج مباشرة في وحدة تسجيل الإنتاج خروج/دخول، ستُطلب منك إدخال الكميات، لذا فإن الحل الأفضل هو إدخال الشراء الداخلي للمخزون كطلب مبيعات داخلي واستخدام تحليل الإنتاج لحساب الكميات المطلوبة عبر جميع طلبات المبيعات المفتوحة لديك في الموسم.
سنوجهك خلال كلا الخيارين في هذه المقالة.
إنشاء أمر إنتاج باستخدام وحدة تحليل الإنتاج
تعرض وحدة تحليل الإنتاج تقسيمًا لجميع المنتجات والأحجام لجميع طلبات المبيعات المعتمدة في الموسم الذي تعمل فيه. يمكنك استخدامها لمعاينة وإنشاء أوامر إنتاج لمجموعة مختارة من المنتجات والعملاء وطلبات المبيعات.
استخدم أداة التحديد/التحريك/التصفية لتصفية واختيار مصنع واحد في كل مرة (ستقوم بإنشاء أمر إنتاج واحد لكل مصنع في كل مرة). تتيح لك منطقة تتبع الفاتورة في الزاوية العلوية اليمنى التركيز فقط على الطلبات المعلقة (ليست على أمر إنتاج بعد).
قم بإنشاء أمر الإنتاج الخاص بك عن طريق تحديد الخطوط/السجلات، ثم انقر على زر "أمر إنتاج"، ثم "إنشاء أمر إنتاج":
سيتم نقلك إلى وحدة تسجيل الإنتاج خروج/دخول لإدخال جميع تفاصيل أمر الإنتاج. يجب عليك تحديد الكميات في علامة تبويب المنتجات. إذا كنت ترغب في مطابقة الكميات في طلبات المبيعات التي قمت بتحديدها للتو، انقر على زر "التعبئة التلقائية" لملء الكميات تلقائيًا في حقول طلبات المبيعات المرتبطة (Linked SO) في حقول كمية الإنتاج (Prod. Qty).
احفظ التغييرات الخاصة بك ولاحظ أنه قد تم إنشاء أمر إنتاج جديد في وحدة تسجيل الإنتاج خروج/دخول.
يمكنك العودة إلى وحدة تحليل الإنتاج. لاحظ أن الخطوط/السجلات المحددة قد غيرت حالة تتبع الفاتورة من "معلق" إلى "قيد العمل" وتعرض رقم أمر الإنتاج. يمكنك الاستمرار في العمل من خلال الخطوط/السجلات "المعلقة".
إذا تم إجراء أي تغييرات على كميات طلب المبيعات أو إذا تمت إضافة أي طلبات مبيعات جديدة إلى الموسم الذي تعمل فيه، يمكنك تعديل أوامر الإنتاج الحالية، إذا وافق مصنعك على التغييرات:
إنشاء أمر إنتاج باستخدام وحدة تسجيل الإنتاج خروج/دخول
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء أمر إنتاج غير مرتبط بأي من طلبات المبيعات الخاصة بك، يمكنك إنشاؤه مباشرة في وحدة تسجيل الإنتاج خروج/دخول:
لاحظ أنه إذا قمت بإنشاء أمر إنتاج في وحدة تسجيل الإنتاج خروج/دخول عن طريق الخطأ ولكنك تريد ربطه بطلبات المبيعات، يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات الموضحة في المقالة أدناه:
عند إنشاء أمر إنتاج مباشرة في وحدة تسجيل الإنتاج خروج/دخول، يجب عليك تحديد المنتجات والكميات في علامة تبويب المنتجات.
طباعة/إرسال بريد إلكتروني لأمر الإنتاج الخاص بك وإرساله إلى المصنع الخاص بك
بعد إنشاء أوامر الإنتاج الخاصة بك، يمكنك إرسال المستندات بالبريد الإلكتروني إلى المصنع الخاص بك مباشرة من زيدونك. تأكد من إدخال عنوان البريد الإلكتروني لجهة اتصال المصنع الخاص بك في زيدونك وأنك قد قمت بإعداد قوالب البريد الإلكتروني لأوامر الإنتاج في إعدادات النظام قبل استخدام ميزة البريد الإلكتروني:
- المصنعون - إضافة مصنع جديد (بريد إلكتروني للاتصال)
- الإعدادات العامة - قوالب البريد الإلكتروني (أوامر إنتاج المنتجات)
- تسجيل خروج - إرسال الفاتورة إلى المصنع بالبريد الإلكتروني
إذا كنت تفضل تنزيل مستند أمر الشراء وطباعته أو إرساله بالبريد الإلكتروني باستخدام عميل البريد الإلكتروني الخاص بك، يمكنك تصديره بصيغة PDF:
قم بتحديد منتجاتك كـ "تم تسجيلها" عند استلامها
عند بدء استلام البضائع من المصنع الخاص بك، يجب عليك تحديدها كـ "تم تسجيلها" في أمر الإنتاج.
(اختياري) قم بإبلاغ زيدونك أن البضائع في حالة نقل:
قم بإبلاغ زيدونك عند استلام البضائع عن طريق إنشاء تسجيل دخول:
إذا كنت قد أنشأت حالة نقل، يمكنك تحويلها إلى تسجيل دخول عند استلام البضائع:
إذا تم شحنك بكميات أقل من المصنع الخاص بك ولن تتلقى أي مخزون إضافي، يمكنك تحديد أمر الإنتاج كـ "مغلق بالقوة". يمكنك القيام بذلك لكل خط منتج على حدة أو للطلب بأكمله دفعة واحدة:
نصيحة: للحصول على فيديو تدريبي حول مخزون المنتجات في زيدونك، انظر: