بعد استلامك لوحدات المنتج الموضوعة في أوامر الإنتاج الخاصة بك، يمكنك البدء في توزيعها على عملائك.
بالنسبة للعدد القليل من أوامر المبيعات، يمكنك إنشاء ملاحظات تسليم يدويًا لكل أمر مبيعات، ولكن عندما يكون الوقت جوهريًا، وعندما لا يمكنك تحمل الأخطاء في تخصيص المخزون الذي لا تملكه في مقر عملك أو ببساطة تحتاج إلى تقليل تكاليف الحمل وتكاليف التخزين والخسائر، يجب عليك استخدام وحدة تخصيص المخزون.
سنمر بكل من العملية اليدوية والعملية الآلية (مع وحدة تخصيص المخزون).
تخصيص المخزون يدويًا
لتخصيص المخزون لأوامر مبيعات العملاء، اذهب إلى وحدة الأوامر وافتح متتبع الطلبات لإنشاء ملاحظات التسليم.
عند إنشاء ملاحظة تسليم، حدد كميات المنتجات التي تريد شحنها.
نصيحة: لاحظ أنه يمكنك إنشاء ملاحظات تسليم متعددة إذا وافق عملاؤك على قبول الشحنات الجزئية.
- ملاحظات التسليم - إضافة ملاحظة تسليم
- ملاحظات التسليم - الطباعة
- أوامر المبيعات - إرسال مستندات متعددة للعملاء عبر البريد الإلكتروني
يمكنك استخدام حالة 'تم الشحن' في ملاحظة التسليم لإبلاغ زيدونك عما إذا كانت ملاحظة التسليم لا تزال في مقر عملك (لم يتم تحديد مربع 'تم الشحن' في ملاحظة التسليم) أو قد تم شحنها (تم تحديد مربع 'تم الشحن' في ملاحظة التسليم).
تخصيص المخزون باستخدام وحدة تخصيص المخزون
إن إنشاء ملاحظات التسليم يدويًا عرضة للوقوع في الأخطاء. لتجنب ذلك، يمكن لوحدة تخصيص المخزون مساعدتك في تخصيص/تشغيل الاختيار فقط للمنتجات المتاحة للتخصيص/الاختيار. يمكنك تحديد أولوية التخصيص بناءً على أولوية العميل/الطلب.
أولاً، تأكد من أنك قد قمت بحجز الكميات في أوامر الإنتاج لإبلاغ زيدونك بالمخزون المستلم:
انتقل إلى وحدة تخصيص المخزون لرؤية الأوامر الجاهزة لتخصيص المخزون لها/الاختيار لها:
قم بتشغيل الاختيار لتخصيص المخزون للأوامر المحددة:
- تخصيص المخزون - اختيار المنتجات قبل تشغيل الاختيار
- تخصيص المخزون - تشغيل الاختيار
- تخصيص المخزون - تحرير الاختيار
يمكنك في أي وقت حفظ تقدم التخصيص الخاص بك بالنقر على زر 'حفظ'. سيحفظ هذا الكميات المخصصة ويمكنك دائمًا العودة إلى المكان الذي توقفت فيه.
بمجرد تشغيل الاختيار الخاص بك، يمكنك إنشاء تذاكر الاختيار و/أو ملاحظات التسليم بشكل جماعي أو تحويل تذاكر الاختيار الحالية إلى ملاحظات التسليم:
- تخصيص المخزون - إدارة اختيار الأوامر
- تخصيص المخزون - إنشاء تذاكر الاختيار/ملاحظات التسليم
- تخصيص المخزون - تحويل تذكرة الاختيار إلى ملاحظة تسليم
نصيحة: لمشاهدة الفيديو التدريبي الكامل حول وحدة تخصيص المخزون، شاهد:
فواتير عملائك
بمجرد إنشاء ملاحظة تسليم، يمكنك رفع فاتورة من زيدونك:
يمكنك أيضًا إنشاء فواتير رسوم وتصدير:
ثم قم بتحديد الفاتورة كمدفوعة ومقفلة لمنع أي تغييرات عرضية/إضافية:
إدارة المرتجعات وملاحظات الائتمان
في حالة احتياج العميل إلى إرجاع عنصر(عناصر) (سواء كان ذلك بسبب خطأ بشري، تأخير في التسليم، تلف، مرتجعات نهاية الموسم، تبادلات إلخ)، يمكنك إنشاء مستند تفويض إرجاع على أمر المبيعات وتحديد ما تم الاتفاق عليه ليتم إرجاعه:
عند استلامك للبضائع من العميل، يمكنك تحديدها كمستلمة وإذا كان بإمكانك إعادة بيعها، إعادتها إلى المخزون:
يمكنك بعد ذلك إنشاء ملاحظة ائتمان وتحديدها كمطبقة عند استخدام الائتمان (على سبيل المثال، في الموسم التالي):
يمكنك أيضًا إنشاء ملاحظة ائتمان بدون مستند تفويض الإرجاع: