قم بتكوين إعدادات النظام الخاصة بك وإنشاء حسابات المستخدمين. تعلم كيفية تخصيص زيدونك وفقًا لاحتياجاتك الخاصة ومنح الوصول للأفراد المناسبين داخل مؤسستك.
الإعدادات الأساسية
تفاصيل الشركة
أدخل تفاصيل شركتك، والتي ستظهر على المستندات التي تم إنشاؤها بواسطة زيدونك: الإعدادات العامة - تفاصيل الشركة. ننصح بعدم تضمين أي بيانات شخصية لا ترغب في مشاركتها على الوثائق الخارجية. لاحظ أن البلد يحدد كيفية حساب الضريبة للعملاء الذين ينطبق عليهم ضريبة القيمة المضافة.
تفاصيل البنك
أدخل تفاصيل البنك الخاصة بك لتعبئة الفواتير المرسلة إلى عملائك: الإعدادات العامة - تفاصيل البنك. إذا كان لديك عملات متعددة مفعلة على زيدونك، أدخل تفاصيل البنك ذات الصلة لكل عملة.
المواسم
تم إنشاء موسم افتراضي يسمى القياسي لك. قم بتحرير هذا بالنقر عليه، واستبداله باسم الموسم الأول الخاص بك. قم بإنشاء مواسم إضافية عند الحاجة وأدخل أسعار الصرف إذا كان لديك عملات متعددة مفعلة على زيدونك. الإعدادات العامة - المواسم وأسعار الصرف / الإعدادات العامة - المواسم وأسعار الصرف - إضافة موسم جديد.
المواد الخام، المنتجات، أوامر البيع، أوامر الإنتاج، أوامر الشراء والمخزونات مرتبطة بالمواسم. بناءً على الموسم الذي تعمل فيه حاليًا (المشار إليه في الزاوية العلوية اليمنى من زيدونك)، سيتم عرض السجلات ذات الصلة. لاحقًا، سنشرح كيف يمكنك جعل المواد الخام والمنتجات 'مرئية' عبر مواسم متعددة وكيفية استخدام وحدة التقارير لالإبلاغ عن البيانات عبر مواسم متعددة.
يمكنك العمل مع المواسم لفصل مجموعاتك ولكن إذا كنت تعمل مع منتجات مستمرة (منتجات تبيعها عبر مواسم متعددة)، يفضل عملاؤنا التفكير في المواسم كفترات بيع. يمكنك استخدام تسمية تقليدية، على سبيل المثال، ربيع صيف 25، خريف شتاء 25 إلخ، أو تسمية فترة البيع، على سبيل المثال، الربع الأول 2025، الربع الثاني 2025 إلخ.
فئات المنتجات
حدد ما يصل إلى 5 فئات للمنتجات لتصفية، البحث والإبلاغ عن المنتجات. إعدادات المنتج - فئات المنتجات. بناءً على المنتجات التي تبيعها ستستخدم مجموعات مختلفة من الفئات. فكر في فئات المنتجات كعلامات تُعين لمنتجاتك أو مجموعات من المنتجات.
على سبيل المثال:
- فئة المنتج 1: ملابس الرجال، ملابس النساء، ملابس الأطفال، الإكسسوارات
- فئة المنتج 2: الملابس الخارجية، القمصان، السراويل، المنتجات الجلدية، المجوهرات
- فئة المنتج 3: التيشيرتات، القمصان، الجينز، السترات، المعاطف، الأقراط، القلادة، حقيبة الجسم
- فئة المنتج 4: عرض الأزياء، الكتيب، حصري
يمكنك أيضًا الرجوع إلى تصنيف المنتجات العام لشركة Shopify الذي يعمل كمصدر مفتوح، موحد، وتصنيف عالمي للمنتجات.
لا تحتاج إلى تعبئة جميع فئات المنتجات على الفور، غالبًا ما نوصي بالاحتفاظ على الأقل بفئة منتج واحدة لوقت لاحق.
يمكن جعل كل فئة منتج إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء المنتجات.
فئات الأحجام
حدد فئات الأحجام لمنتجاتك (على سبيل المثال، حجم واحد - OS أو النساء المملكة المتحدة - 6،8،10،12،14 إلخ). إعدادات المنتج - فئات الأحجام.
إذا كان لديك منتجات ذات فئات أحجام متداخلة، قم بإنشاء فئات أحجام منفصلة لمنتجاتك حيث ستظهر نطاقات الأحجام على أوامر البيع الخاصة بك. على سبيل المثال، لديك منتجان - قميص متاح في نطاق حجم S/M/L/XL وسترة متاحة في نطاق حجم S/M/L، ستقوم بإنشاء فئتي حجم: "S/M/L/XL" و"S/M/L".
الزيادات - الجملة
حدد الزيادات لمساعدتك في حساب وتحديد أسعار الجملة لمنتجاتك. الزيادات - الجملة.
يمكن جعل زيادات الجملة إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيين واحدة عند إنشاء المنتجات.
الزيادات - التجزئة
حدد الزيادات لمساعدتك في حساب وتحديد الأسعار الموصى بها للبيع بالتجزئة لمنتجاتك. الزيادات - التجزئة.
يمكن جعل زيادات التجزئة إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيين واحدة عند إنشاء المنتجات.
فئات المواد
حدد فئات المواد لتصفية، البحث والإبلاغ عن المواد الخام. إعدادات المواد - فئات المواد.
على سبيل المثال:
- الزينة
- البطانة
- المنسوجات
- الجلود
- التعبئة والتغليف
يمكن جعل فئات المواد إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء المواد الخام.
فئات العملاء
حدد فئات العملاء حسب قناة المبيعات لتصفية، البحث والإبلاغ عن عملائك. تُستخدم فئات العملاء أيضًا في زيدونك لتعيين قائمة الأسعار الصحيحة لعملائك (التكلفة، الجملة أو التجزئة). إعدادات العملاء - فئات العملاء
على سبيل المثال:
- الجملة
- التجزئة
- الطلبات الشخصية
- هدايا الصحافة
يأتي كل نظام مع فئة عميل قياسية كافتراضية، انقر فوق اسم الفئة لتغييرها.
أولويات العملاء
حدد أولويات العملاء لمساعدتك في تحديد أولويات الطلبات. إعدادات العملاء - أولويات العملاء. هذا مفيد بشكل خاص ويوصى به عند استخدامه بالاقتران مع وحدة تخصيص المخزون.
على سبيل المثال:
- 01-عالي
- 02-متوسط
- 03-منخفض
يمكن جعل أولويات العملاء إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء أو تحديث العملاء.
شروط الشحن
قم بإنشاء قائمة بشروط الشحن العادية المتفق عليها مع عملائك لتعيينها بسهولة إلى سجلات عملائك. إعدادات العملاء - شروط الشحن
على سبيل المثال:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
يمكن جعل شروط الشحن إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء أو تحديث العملاء.
شروط الدفع
قم بإنشاء قائمة بشروط الدفع العادية المتفق عليها مع عملائك لتعيينها بسهولة إلى سجلات عملائك. إعدادات العملاء - شروط الدفع
على سبيل المثال:
- PIA - الدفع مقدماً
- 30 يومًا صافي
- 50% دفعة مقدمة/50% رصيد
يمكن جعل شروط الدفع إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء أو تحديث العملاء.
علامات أوامر البيع
لتنظيم أوامر البيع الخاصة بك، حدد علامات لتسميتها. إعدادات مستندات البيع - علامات SO
على سبيل المثال:
- طلب مقدم
- طلب مخزون
- إعادة الطلب
- تبادل
يمكن جعل علامات أوامر البيع إلزامية، مما يتطلب من المستخدمين تعيينها عند إنشاء أو تحديث أوامر البيع.
إنشاء حسابات المستخدمين
قم بإنشاء حسابات المستخدمين وتقييد أذوناتهم:
هام: يرجى ملاحظة أنك لا تستطيع تقييد وصول المستخدم إلى مواسم أو مواقع معينة في زيدونك.
نصيحة: إذا كنت متحمسًا لمعرفة المزيد، تأكد من مشاهدة فيديو تدريب إعدادات النظام - كل ما تحتاج إلى معرفته للحصول على دليل أكثر عمقًا.