الآن بعد أن قمت بإنشاء أوامر الإنتاج، يجب عليك التأكد من أن المصنعين لديك لديهم ما يكفي من المواد الخام لإنتاج السلع. حتى إذا كنت تعمل فقط مع السلع الجاهزة، يمكنك استخدام زيدونك لحساب المواد المطلوبة لتعبئة منتجاتك (حقائب، صناديق، ملصقات، بطاقات تعليق).
أدخل أرقام المخزون الافتتاحي للمواد الخام
إذا كان لديك أو لدى المصنعين لديك بعض المواد الخام في المخزون (ربما من مواسم سابقة)، يجب عليك إبلاغ زيدونك بالكميات. سيكون هذا مفيدًا من الناحية المالية حيث ستتجنب طلب المواد التي لديك بالفعل في المخزون.
إذا كان هناك مخزون متبقي من موسم سابق وقد قمت بالفعل بإدخال أرقام مخزون المواد الخام، يمكنك استخدام أداة نقل المخزون من موسم آخر.
يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا لم يكن لديك أي مخزون افتتاحي للمواد الخام (ربما تبدأ مجموعة بمواد خام جديدة).
ملاحظة: يتم فصل مخزون المواد الخام في زيدونك إلى:
- المخزون الرئيسي - هذا هو المخزون الرئيسي لديك (الاستوديو/المستودع الخاص بك)
- مخزون المصنع - هذا هو مخزون المصنعين لديك. لاحظ أن كل مصنع سيكون له مخزون منفصل يمكنك اختياره من قائمة منسدلة في أعلى عرض قائمة مخزون المصنع. إذا كنت تصنع داخليًا، سيكون لديك مخزون مصنع منفصل مخصص لأي منتجات تصنعها داخليًا.
الآن بعد أن فهمت كيف يعمل مخزون المواد الخام في زيدونك، أدخل أرقام المخزون الافتتاحي لكل من مخزونك الرئيسي ومخزون المصنعين لديك، إما يدويًا:
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - تعيين المخزون الافتتاحي
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - تعيين المخزون الافتتاحي
أو بشكل جماعي، باستخدام قالب أداة استيراد البيانات للمخزون الافتتاحي الذي يمكنك تنزيله من زيدونك:
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - استيراد البيانات - المخزون الافتتاحي
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - استيراد البيانات - المخزون الافتتاحي
مراجعة كميات المواد الخام المطلوبة للشراء
بناءً على أوامر الإنتاج التي قمت بإدخالها في زيدونك والمخزون الافتتاحي للمواد الخام لديك، سيقوم زيدونك بحساب المواد الخام المطلوبة للشراء تلقائيًا.
يمكنك معاينة الكمية المطلوبة للشراء لكل مادة خام داخل وحدة المواد الخام:
يمكنك أيضًا مراجعة الكمية المطلوبة للشراء عن طريق الذهاب إلى وحدة مخزون المواد الخام، والعثور على معرف المادة الخام/مرجعنا والنقر على القيمة في عمود المطلوب المجمع:
إنشاء أوامر شراء للمواد الخام
بمجرد تأكيد جميع المشتريات، يمكنك المتابعة بإنشاء أوامر الشراء.
لديك خياران عند إنشاء أوامر الشراء:
- الشحن إلى الرئيسي - عندما تريد شحن المواد الخام من المورد إلى المخزون الرئيسي لديك. هذا مفيد بشكل خاص عندما تريد الاحتفاظ بالمواد الخام داخليًا قبل توزيعها على المصنعين باستخدام ملاحظات الشحن من منطقة الخروج/الدخول للإنتاج أو منطقة مخزون المواد الخام.
- الشحن إلى المصنع - عندما تريد شحن المواد الخام من المورد مباشرة إلى المصنع. في هذه الحالة، سيتم إنشاء ملاحظة شحن تلقائيًا لك.
عند إنشاء أوامر الشراء، ستلاحظ الكمية المطلوبة التي يحسبها زيدونك تلقائيًا. يمكنك ملء القيم تلقائيًا من منطقة الكمية المطلوبة أو تغيير القيمة إذا كان عليك تلبية الحد الأدنى من كميات الطلب التي يحددها المورد أو إذا كان المورد يقدم خصومات عند طلب كميات كبيرة.
طباعة/إرسال أوامر الشراء عبر البريد الإلكتروني
بعد إنشاء أوامر الشراء يمكنك إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني إلى المورد مباشرة من زيدونك. تأكد من إدخال عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال الخاصة بالمورد في زيدونك وأنك قمت بإعداد قوالب البريد الإلكتروني لأوامر الشراء في إعدادات النظام قبل استخدام ميزة البريد الإلكتروني:
- الموردون - إضافة مورد جديد (إدخال العنوان/معلومات الاتصال)
- الإعدادات العامة - قوالب البريد الإلكتروني (أمر شراء المواد)
- أوامر الشراء - إرسال PO إلى المورد عبر البريد الإلكتروني
إذا كنت تفضل تنزيل مستند أمر الشراء وطباعته أو إرساله عبر البريد الإلكتروني باستخدام عميل البريد الإلكتروني الخاص بك، يمكنك تصديره بتنسيق PDF:
تحديد المواد الخام على أنها 'محجوزة' عند استلامها
لتحديث مخزون المواد الخام لديك، يجب عليك إبلاغ زيدونك بما تلقيته بالفعل من الموردين. يجب أن يتم 'حجز' جميع التسليمات المستلمة، سواء تم تسليمها إلى المخزون الرئيسي لديك أو إلى أحد مخزونات المصنعين لديك.
إذا، لأي سبب من الأسباب، لن يتم إرسال رصيد المواد الخام المتبقية على أمر الشراء من قبل المورد، يمكنك إغلاق أمر الشراء لإبلاغ زيدونك بأنه لن يتم إجراء أي تسليمات أخرى:
(اختياري) نقل مخزون المواد الخام بين مخزون المصنع والمخزون الرئيسي لديك
قد تختار أن يتم تسليم جميع مخزون المواد الخام من المورد إلى المخزون الرئيسي لديك، ثم توزيع المخزون إلى المصنعين لديك. بمجرد 'حجز' المواد الخام لديك إلى المخزون الرئيسي، قم بإنشاء ملاحظات الشحن لإبلاغ زيدونك بما تقوم بنقله:
يمكنك أيضًا إنشاء ملاحظات الشحن لنقل المخزون بين المصنعين لديك أو إذا قرر المصنعون إعادة أي من مخزون المواد الخام المتبقي:
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الشحن - من مصنع إلى مصنع
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الشحن - من مصنع إلى الرئيسي
نصيحة: لمشاهدة فيديو تدريبي حول مخزون المواد الخام في زيدونك، انظر: