Инвентарът в Zedonk е разделен на инвентар на суровини и инвентар на продукти. Дори ако работите само с готови стоки, можете все пак да използвате Zedonk, за да отчетете материалите, необходими за опаковане на вашите продукти (торби, кутии, стикери, етикети).
Вашият инвентар е сезонен, което означава, че ще се променя, когато промените сезона, в който работите. Можете лесно да премествате затварящ/наличен инвентар от един сезон в друг, използвайки инструмента за преместване на инвентар от друг сезон.
Имате възможност да въведете началния си инвентар, ако вече имате наличности. Можете да правите ръчни положителни и отрицателни корекции на инвентара (в случай че нещо се повреди, замърси, загуби, намери).
Докато маркирате суровини и продукти като получени (чрез създаване на „записи“) от вашите доставчици и производители, нивата на инвентара ще се актуализират автоматично.
Ще преминем през всеки процес, за да се уверите, че сте наясно с нивата на вашия инвентар - било за вътрешен анализ или за финансови отчети.
Управление и наблюдение на инвентара на продуктите
Инвентарът на продуктите показва активността на вашите наличности по ID на продукта (полета Стил, Плат и Цвят) и размер в сезона, в който работите (подчертани в оранжевото поле в горния десен ъгъл на Zedonk). Можете да кликнете върху всяка стойност на наличността, за да видите разбивка на изчисленията. Също така можете да видите историята на активността на затварящия инвентар, като кликнете върху бутона „История“.
По подразбиране ще виждате само продуктите/размерите, които имат някакво движение (например, началният инвентар е зададен, направена е корекция, създадена е производствена поръчка с продукта/размера и т.н.). Някои от колоните може да не са релевантни за начина, по който управлявате вашия инвентар, затова отделете време да прегледате всички колони и да покажете/скриете тези, които ви интересуват най-много, използвайки инструмента за избор/преместване/филтриране. След като направите това, запазете своята Zedonk подредба, за да съхраните промените.
За да научите повече за значението на всяка колона, прегледайте следните уроци в Zedonkopedia:
- Инвентар на продукти - Изглед на списъка
- Инвентар на продукти - Какво е затварящ инвентар, наличен за продажба и прогнозиран инвентар?
Въведете началните стойности на инвентара за инвентара на продуктите
Ако вече имате продукти на склад (може би сте използвали различна система преди Zedonk), трябва да информирате Zedonk за количествата. Това ще бъде финансово полезно, тъй като ще избегнете производство на това, което вече имате на склад.
Ако инвентарът е останал от предишен сезон и вече сте въвели стойностите на инвентара на продуктите, можете да използвате инструмента за преместване на инвентар от друг сезон.
Можете да пропуснете тази стъпка, ако нямате начален инвентар за вашите продукти (може би започвате нова колекция).
Инвентарът на продуктите в Zedonk може да бъде разделен на няколко локации, ако сте надградили вашия Zedonk абонамент, за да включва инвентар на продукти за няколко локации. Можете лесно да го идентифицирате, ако видите падащото меню за локации в горната част на модула за инвентар на продуктите.
Сега, когато разбирате как работи инвентарът на продуктите в Zedonk, въведете началните стойности на инвентара ръчно:
Или на едро, използвайки шаблона за импортиране на данни за начален инвентар, който можете да изтеглите от Zedonk:
Направете корекции на инвентара на продуктите
Може да забележите разлики в числата на инвентара, когато правите тримесечни/годишни инвентаризации. Можете да разследвате източника на тези разлики (отпадъци, повреди, вътрешна употреба) и да коригирате числата, за да поддържате точни записи на инвентара. Корекциите на инвентара са важни, защото ви помагат да отразите промени, които може да не са в официалните записи и да поддържате отговорни счетоводни практики.
- Инвентар на продукти - Корекции - Добавяне/Редактиране от изглед на списъка
- Инвентар на продукти - Корекции - Добавяне/Редактиране от изглед на списъка (на едро)
- Инвентар на продукти - Корекции - Добавяне/Редактиране на едро
Задайте известия за нисък инвентар на продукти
Zedonk може да подчертае, когато затварящият инвентар или прогнозираният инвентар за конкретни продукти/размери е под минимално ниво, зададено от вас. Това е полезно, когато трябва да гарантирате, че определени продукти/размери никога не са изчерпани и не претърпите загуби от потенциални продажби.
Генерирайте отчети за инвентара на продуктите
Има 21 отчета за инвентара на продуктите, които можете незабавно да генерирате в модула за инвентар на продуктите. Те могат да ви помогнат бързо да идентифицирате вашия начален инвентар, корекции, чакащи единици от вашето производство, получени единици от вашето производство, изпратени/неизпратени бележки за доставка, какво все още трябва да поръчате и какво ви е останало (налично за продажба/ATS инвентар). Прегледайте всеки от тях, за да овладеете уменията си в Zedonk:
Извършете инвентаризация на продуктите (проверка на инвентара)
Проверки на инвентара/инвентаризации често се извършват в рамките на специфичен инвентар/сезон, за да се преброи колко инвентар имате на разположение (затварящ инвентар) от избрани/всички продукти.
Има два основни метода за извършване на проверка на инвентара: текуща/циклична инвентаризация и физическа инвентаризация. Най-често използваният метод е текущата/цикличната инвентаризация (на избрани продукти).
Можете да извършите инвентаризация директно в модула за инвентар на продуктите, или ръчно:
Или ако вашият абонамент за Zedonk включва модула за сканиране, можете да го извършите с помощта на скенера, свързан с вашето устройство:
Управление и наблюдение на инвентара на суровини
Инвентарът на суровини е разделен на:
- Основен инвентар - това е вашият основен инвентар (вашето студио/склад)
- Инвентар на производител - това е инвентарът на вашите производители. Имайте предвид, че всеки производител ще има отделен инвентар, който можете да изберете от падащото меню в горната част на изгледа на списъка с инвентара на производителите. Ако произвеждате на място, ще имате отделен инвентар на производител, посветен на всички продукти, които произвеждате на място.
Въведете началните стойности на инвентара за инвентара на суровините
Сега, когато разбирате как работи инвентарът на суровините в Zedonk, въведете началните стойности на инвентара както за вашия основен инвентар, така и за инвентарите на вашите производители, или ръчно:
- Инвентар на суровини - Инвентар на производител - Задаване на начален инвентар
- Инвентар на суровини - Инвентар на производител - Задаване на начален инвентар
Или на едро, използвайки шаблона за импортиране на данни за начален инвентар, който можете да изтеглите от Zedonk:
- Инвентар на суровини - Основен инвентар - Импортиране на данни - Начален инвентар
- Инвентар на суровини - Инвентар на производител - Импортиране на данни - Начален инвентар
Направете корекции на инвентара на суровините
Може да забележите разлики в числата на инвентара на суровините, когато правите тримесечни/годишни инвентаризации. Можете да разследвате източника на тези разлики (отпадъци, повреди, вътрешна употреба) и да коригирате числата, за да поддържате точни записи на инвентара. Подобно на инвентара на продуктите, корекциите на инвентара на суровини са важни, защото ви помагат да отразите промени, които може да не са в официалните записи и да поддържате отговорни счетоводни практики.
- Инвентар на суровини - Основен инвентар - Корекции - Добавяне/Редактиране от изглед на списъка
- Инвентар на суровини - Основен инвентар - Корекции - Добавяне/Редактиране на едро
- Инвентар на суровини - Основен инвентар - Корекции - Добавяне/Редактиране от изглед на списъка (на едро)
Създайте диспечерски бележки, за да преместите инвентара на суровините от основния си инвентар в инвентара на производителите
Диспечерските бележки ви позволяват да прехвърляте инвентара на суровини между основния си инвентар и инвентарите на производителите. Някои диспечерски бележки се създават автоматично (например, когато се издава поръчка за покупка, която трябва да бъде изпратена директно до един от вашите производители).
- Инвентар на суровини - Диспечерски бележки - От основен към производител
- Инвентар на суровини - Диспечерски бележки - От производител към основен
- Инвентар на суровини - Диспечерски бележки - От производител към производител
Задайте известия за нисък инвентар на суровини
Zedonk може да подчертае, когато затварящият инвентар или прогнозираният инвентар за суровина е под минимално ниво, зададено от вас. Това е особено важно, за да се осигури непрекъснат производствен процес и да се избегнат забавяния в производството.
Извършете инвентаризация на суровините (проверка на инвентара)
Подобно на проверките на инвентара на продуктите, проверките на инвентара на суровини често се извършват в рамките на специфичен инвентар/сезон, за да се преброи колко инвентар имате на разположение (затварящ инвентар) от избрани/всички продукти.
Има два основни метода за извършване на проверка на инвентара: текуща/циклична инвентаризация и физическа инвентаризация. Най-често използваният метод е текущата/цикличната инвентаризация (на избрани суровини).
Можете да извършите инвентаризация директно в модула за инвентар на суровините:
Експортирайте отчет за вашите продукти и инвентари на суровини
Всеки от изгледите, които сте показали в модулите за инвентар на продукти и суровини, може да бъде експортиран в CSV формат, просто се уверете, че всички колони са видими (може да искате да покажете колони за разходи, като затварящи разходи, налични разходи за финансовите детайли):
За най-подробните отчети, налични в Zedonk, трябва да отидете в модула за отчети. Някои от отчетите, които може да искате да разгледате, са изброени по-долу:
Отчети за инвентара на продуктите:
- 'Отчети' > 'Системни отчети' > 'Продукти' > 'Инвентар' > 'Пълен инвентар на продукти'
- 'Отчети' > 'Системни отчети' > 'Продукти' > 'Инвентар' > 'Стойност на инвентара на продукти'
- 'Отчети' > 'Системни отчети' > 'Продукти' > 'Инвентар' > 'Пълни корекции на инвентара на продукти'
Инвентар на суровини:
- 'Отчети' > 'Системни отчети' > 'Суровини' > 'Инвентар' > 'Пълен инвентар на суровини'
- 'Отчети' > 'Системни отчети' > 'Суровини' > 'Инвентар' > 'Пълни суровини на производител'
- 'Отчети' > 'Системни отчети' > 'Суровини' > 'Инвентар' > 'Пълни корекции на суровини'
- 'Отчети' > 'Системни отчети' > 'Суровини' > 'Инвентар' > 'Пълни корекции на суровини на производител'
Планирайте отчет за вашите инвентари, за да пристига във вашата пощенска кутия
Числата на инвентара както в инвентарите на продукти, така и в инвентарите на суровини са на живо, така че е най-добра практика да планирате вашите отчети за продукти и суровини да пристигат във вашата имейл пощенска кутия. Това ще ви гарантира, че винаги можете да преглеждате всякакви исторически данни за инвентара, които са били в Zedonk. Можете да използвате всеки от отчетите, споменати в предишния параграф, да го персонализирате и след това да го планирате да пристига на редовна основа (например, в началото/края на месеца).