Sie können Dokumente direkt aus der Bestellliste oder dem Bestellverfolgungs-Tool an Ihre Kunden per E-Mail senden....
E-Mails werden von [email protected] gesendet, aber wenn Sie es richtig einrichten, kann Ihr Kunde direkt an Sie antworten.
Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens eine E-Mail-Vorlage in Ihren Einstellungen erstellt haben
Um E-Mail-Vorlagen zu erstellen Allgemeine Einstellungen - E-Mail-Vorlagen
Sobald eine Vorlage hinzugefügt wurde, können Sie Dokumente direkt aus Ihrer Verkaufsbestellungsliste per E-Mail versenden
...oder aus dem Bestellverfolgungs-Tool
Klicken Sie auf das [Umschlag-Symbol], um das E-Mail-Dokumenten-Pop-up zu öffnen
Wählen Sie eine Vorlage
Füllen Sie das Formular aus
1. An / CC / BCC
Klicken Sie auf HINZUFÜGEN, um die zu verwendende Kunden-E-Mail-Adresse auszuwählen - diese werden aus allen im KUNDEN-Datensatz eingegebenen E-Mail-Adressen übernommen.
Klicken Sie auf MICH HINZUFÜGEN, um Ihre eigene registrierte Benutzer-E-Mail-Adresse hinzuzufügen.
Oder geben Sie einfach die E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt ein.
2. Antwort an
Sie haben dies bei der Erstellung der Vorlage in Ihren Einstellungen definiert. Dies ist die Adresse, an die die Antwort Ihres Kunden gesendet wird.
3. Als 'CC' einbeziehen
Ihre Antwortadresse kann als 'CC' einbezogen werden, um auch die ursprüngliche E-Mail zu erhalten.
4. Anhänge
Klicken Sie auf HINZUFÜGEN, um die zu sendenden Anhänge auszuwählen - siehe weiter unten
5. Betreff und Nachricht
Diese werden mit dem Text aus Ihren E-Mail-Vorlageneinstellungen ausgefüllt. Sie können diese bei Bedarf hinzufügen/ändern.
ANHÄNGE
Klicken Sie auf HINZUFÜGEN, um ein Pop-up mit den verfügbaren Dokumenten zum Anhängen zu erhalten.
Sie sehen nur Dokumente, die Sie zu diesem Verkaufsauftrag erstellt haben.
Wählen Sie die Dokumenttypen aus, die Sie anhängen möchten
Hier ein Beispiel für Verkaufsbestellungen
..und ein Beispiel für Rechnungen