In Zedonk gibt es eine Funktion, die es Ihnen ermöglicht, Verkaufsaufträge zusammenzuführen. Diese Funktion ist standardmäßig nicht aktiv. Wir können dies auf Anfrage für Sie aktivieren. Bitte kontaktieren Sie das Client Success Team für weitere Informationen.
Bevor Sie fortfahren, beachten Sie bitte, dass:
- Sie können nur Verkaufsaufträge zusammenführen, die keine Unterdokumente generiert haben (z.B. Proformas, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, etc.).
- Die Aufträge müssen für exakt denselben Kunden sein.
- Sie können nicht wählen, in welchen Auftrag die anderen Aufträge zusammengeführt werden. Die Funktion fügt jedoch einen Kommentar zum verbleibenden Auftrag hinzu, der angibt, welche Verkaufsauftragsnummern (SO) in diesen Datensatz zusammengeführt wurden.
Wählen Sie die Verkaufsaufträge aus
Wählen Sie im Modul Aufträge die Verkaufsaufträge aus, die Sie zusammenführen möchten.
Klicken Sie im ausgewählten Menü auf [Aufträge konsolidieren]
Wählen Sie im Dropdown-Menü Ausgewählt in der oberen rechten Ecke 'Aufträge konsolidieren'.
Bestätigen und zusammengeführte Details anzeigen
Ihre Verkaufsaufträge sind nun zusammengeführt. Sie können die Details dazu, welche Aufträge zusammengeführt wurden, im <KOMMENTARE>-Feld des verbleibenden Auftrags sehen.
Manuelle Alternative
Alternativ können Sie Verkaufsaufträge manuell zusammenführen, indem Sie Einheiten von einem SO auf das andere hinzufügen und dann den doppelten/leeren Auftrag inaktivieren.
Zusammenführen von Unterdokumenten
Das Zusammenführen von Lieferscheinen ist möglich:
Das Zusammenführen von Proformas, Rechnungen, Rücksendegenehmigungen und Gutschriften ist nicht möglich. Sie können diese Unterdokumente manuell zusammenführen, indem Sie Einheiten von einer Rechnung auf die andere hinzufügen und eine der Rechnungen inaktivieren.
Tipp: Der Client Success Team kann eine Funktion aktivieren, um die Rechnungssequenzierung zu korrigieren, falls Sie Ihre Unterlagen nach einer manuellen Zusammenführung aufräumen müssen. Kontaktieren Sie [email protected] für weitere Details.