Qu'est-ce qu'une Déclaration d'Exportation ?
Une Déclaration d'Exportation est une soumission formelle faite aux autorités douanières fournissant des détails sur les marchandises quittant un pays. Elle est utilisée pour déclarer la nature, la valeur, l'origine et la classification des marchandises, et pour garantir la conformité avec tout contrôle, restriction ou exigence de licence d'exportation.
Pour plus d'informations, veuillez consulter Déclaration d'exportation.
Comment configurer les Déclarations d'Exportation dans Zedonk
Pour ajouter des Déclarations d'Exportation à Zedonk, accédez à Paramètres > Paramètres Généraux > Documents.
À partir de là, vous pouvez ajouter des Déclarations d'Exportation à la fois à vos Proformas et à vos Factures.
Déclarations d'Exportation Proforma
Déclarations d'Exportation Facture
Comment Ajouter des Déclarations d'Exportation aux Dossiers Clients.
Remarque : Pour plus d'informations sur la façon d'ajouter des Clients, voir Clients - Ajouter un Nouveau Client.
Naviguez et ouvrez le dossier Client spécifique et allez à l'onglet Détails Généraux.
Trouvez les champs Déclaration d'Exportation PF (Proforma) et Déclaration d'Exportation IN (Facture). Par défaut, les deux sont définis sur votre Déclaration d'Exportation n°1 dans vos Paramètres.
Pour Voir : Survolez l'icône loupe à côté du champ.
Pour Mettre à Jour : Sélectionnez votre déclaration d'exportation préférée dans le menu déroulant pour les deux déclarations PF (Proforma) et IN Facture. Cliquez sur [Enregistrer] pour confirmer.
Mise à Jour et Impression des Déclarations d'Exportation sur les Proformas.
Remarque : Pour plus d'informations sur la façon de créer un Proforma, voir Proformas.
Créez ou ouvrez le Proforma concerné.
Allez à l'onglet Détails de la Commande. Le champ Déclaration d'Exportation se remplira automatiquement en fonction du dossier client.
Pour changer la déclaration, sélectionnez l'option correcte dans le menu déroulant et cliquez sur Enregistrer.
Pour Imprimer : Cliquez sur le menu déroulant Actions dans le coin supérieur droit. Sélectionnez Imprimer. Impression depuis la Vue Liste ou le Suivi de Commande
Astuce : Vous pouvez également imprimer depuis la Vue Liste ou le Suivi de Commande.
Lorsque la fenêtre des paramètres d'impression apparaît, sélectionnez vos options préférées dans les champs Type et Style.
Cochez toutes les cases nécessaires dans la section Options Supplémentaires.
Cliquez sur Aperçu pour revoir le document.
Cliquez sur Imprimer pour l'envoyer directement à votre imprimante.
Exemple : Type : Proforma, Style : Classique avec Déclaration d'Exportation.
Exemple : Type : Proforma, Style : Portrait avec Déclaration d'Exportation.
Mise à Jour et Impression des Déclarations d'Exportation sur les Factures.
Remarque : Pour plus d'informations sur la façon de créer une Facture, voir Factures - Ajouter une Facture.
Créez ou ouvrez la Facture concernée.
Allez à l'onglet Détails de la Commande. Le champ Déclaration d'Exportation se remplira automatiquement en fonction du dossier client.
Pour changer la déclaration, sélectionnez l'option correcte dans le menu déroulant et cliquez sur Enregistrer.
Pour Imprimer : Cliquez sur le menu déroulant Actions dans le coin supérieur droit. Sélectionnez Imprimer.
Astuce : Pour plus d'informations et d'exemples de tous les types de factures, voir Factures - Imprimer.
Exemple : Type : Facture d'Exportation, Style : Paysage avec Déclaration d'Exportation.