לאחר שתקבל את יחידות המוצר שהונחו בהזמנות הייצור שלך, תוכל להתחיל להפיץ אותן ללקוחותיך.
עבור כמות קטנה של הזמנות מכירה, תוכל ליצור ידנית תעודות משלוח לכל הזמנת מכירה, אך כאשר הזמן הוא קריטי, כאשר אינך יכול להרשות לעצמך טעויות שבהן אתה מקצה מלאי שאין לך במקומך או פשוט צריך למזער עלויות נשיאה, הוצאות אחסון והפסדים, עליך להשתמש במודול הקצאת המלאי.
נעבור על התהליך הידני ועל התהליך האוטומטי (עם מודול הקצאת המלאי).
הקצה את המלאי שלך ידנית
כדי להקצות מלאי להזמנות המכירה של לקוחותיך, עבור למודול ההזמנות ופתח את עוקב ההזמנות ליצירת תעודות משלוח.
כאשר אתה יוצר תעודת משלוח, ציין את כמויות המוצר שאתה רוצה לשלוח.
טיפ: שים לב, שאתה יכול ליצור תעודות משלוח מרובות אם הלקוחות שלך מסכימים לקבל משלוחים חלקיים.
אתה יכול להשתמש במצב 'נשלח' על תעודת המשלוח כדי ליידע את Zedonk אם תעודת המשלוח עדיין במקומך (תיבת הסימון 'נשלח' על תעודת המשלוח אינה מסומנת) או שנשלחה (תיבת הסימון 'נשלח' על תעודת המשלוח מסומנת).
הקצה את המלאי שלך עם מודול הקצאת המלאי
יצירת תעודות משלוח באופן ידני נוטה לטעויות. כדי למנוע זאת, מודול הקצאת המלאי יכול לעזור לך להקצות/לנהל רק את המוצרים הזמינים להקצאה/לאיסוף. אתה יכול לתת עדיפות להקצאה לפי עדיפות הלקוח/הזמנה.
ראשית, ודא שהזמנת את הכמויות בהזמנות הייצור כדי ליידע את Zedonk על המלאי שהתקבל:
עבור למודול הקצאת המלאי כדי לראות הזמנות שמוכנות להקצאת מלאי/לאיסוף:
הפעל את האיסוף כדי להקצות את המלאי להזמנות שנבחרו:
בכל שלב תוכל לשמור את התקדמות ההקצאה שלך על ידי לחיצה על כפתור 'שמור'. זה ישמור את הכמויות שהוקצו ותמיד תוכל לחזור לנקודה שבה הפסקת.
לאחר שהפעלת את האיסוף, תוכל ליצור כרטיסי איסוף ותעודות משלוח בכמות גדולה או להמיר כרטיסי איסוף קיימים לתעודות משלוח:
- הקצאת מלאי - ניהול בחירת הזמנה
- הקצאת מלאי - צור כרטיסי איסוף/תעודות משלוח
- הקצאת מלאי - המרת כרטיס איסוף לתעודת משלוח
טיפ: לצפייה בסרטון ההדרכה המלא על מודול הקצאת המלאי, צפה:
חשב את לקוחותיך
לאחר שנוצרה תעודת משלוח תוכל להוציא חשבונית מ-Zedonk:
תוכל גם ליצור חשבוניות חובה וייצוא:
לאחר מכן סמן את החשבונית כמשולמת ונעולה כדי למנוע שינויים נוספים/בלתי מכוונים:
נהל החזרות ותעודות זיכוי
במקרה שלקוח יצטרך להחזיר פריט(ים) (בין אם זה עקב טעות אנוש, עיכוב במשלוח, נזק, החזרות סוף עונה, החלפות וכו'), תוכל ליצור מסמך אישור החזרה בהזמנת המכירה ולציין מה הסכמת להחזיר:
כאשר אתה מקבל את הסחורה מהלקוח שלך, תוכל לסמן אותם כקיבלת ואם תוכל למכור אותם מחדש, להחזיר אותם למלאי:
לאחר מכן תוכל ליצור תעודת זיכוי ולסמן אותה כמיושמת כאשר הזיכוי נוצל (לדוגמה, בעונה הבאה):
תוכל גם ליצור תעודת זיכוי ללא מסמך אישור החזרה: