Zedonk आपको बिक्री आदेश बनाने और संबंधित ग्राहक दस्तावेज तैयार करने की अनुमति देता है। बिक्री आदेश आयात करने के कई तरीके हैं। इस गाइड में हम बिक्री आदेश, प्रोफॉर्मा, डिलीवरी नोट्स, चालान, रिटर्न प्राधिकरण और क्रेडिट नोट्स जोड़ने की मैनुअल प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करेंगे। ध्यान दें कि आप तृतीय-पक्ष प्लेटफार्मों जैसे Shopify, JOOR, Le New Black, और NuOrder से बिक्री आदेश आयात करने के लिए कनेक्टर्स का भी उपयोग कर सकते हैं। हम तृतीय-पक्ष एकीकरण को चरण 10: Zedonk को बाहरी प्रणालियों के साथ एकीकृत करें में कवर करते हैं।
बिक्री आदेश बनाएं
एक बिक्री आदेश (SO) आपके ग्राहकों द्वारा आपके उत्पादों की खरीद से संबंधित है। जब आप एक SO उठाते हैं, तो ग्राहक रिकॉर्ड से जानकारी भर जाएगी (जैसे डिलीवरी पता, संपर्क जानकारी, भुगतान और शिपिंग शर्तें)। एक बार जब यह बनाया और पुष्टि हो जाता है, तो आप अपने ग्राहकों के साथ साझा करने के लिए ऑर्डर कन्फर्मेशन (OC) प्रिंट कर सकते हैं, जिसमें कई प्रिंट और लेआउट विकल्प हैं।
Zedonk में बिक्री आदेश बनाने के लिए:
आपके पास अपने बिक्री आदेशों को थोक में आयात करने का विकल्प भी है:
ध्यान दें कि कंसाइनमेंट बिक्री आदेश अलग तरीके से काम करते हैं, इसलिए यदि आप ग्राहकों के साथ कंसाइनमेंट आधार पर काम करते हैं, तो आपको बिक्री आदेश बनाते समय इसे निर्धारित करना होगा:
प्रोफॉर्मा बनाएं
एक बार जब आपने एक बिक्री आदेश बना लिया है, तो आप एक प्रोफॉर्मा (PF) ऑर्डर ट्रैकर [OT] क्षेत्र में बना सकते हैं। एक प्रोफॉर्मा चालान एक औपचारिक या वित्तीय चालान नहीं है। यह केवल खाते पर भुगतान की मांग है। जब आप बिक्री आदेश के खिलाफ उत्पादों को शिप करने के लिए तैयार होते हैं, तो आप एक डिलीवरी नोट और इन वस्तुओं के लिए पूर्ण चालान उठाएंगे।
आप ग्राहक से जमा राशि (और बकाया शेष राशि) का भुगतान करने का अनुरोध कर सकते हैं:
यदि प्रोफॉर्मा का भुगतान किया गया है, तो इसे ट्रैक और रिपोर्ट करने में आपकी मदद करने के लिए आप इसे Zedonk में 'भुगतान किया गया' के रूप में चिह्नित कर सकते हैं:
डिलीवरी नोट बनाएं
एक बार जब आपके सामान शिप करने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो एक डिलीवरी नोट (DN) या आंशिक शिपमेंट्स के लिए कई डिलीवरी नोट बनाएं।
यदि आपके Zedonk पर उत्पाद स्टॉक इन्वेंटरी मॉड्यूल सक्षम है, तो आपको डिलीवरी नोट्स बनाने से पहले उत्पादन से प्राप्त किए गए सामानों को चिह्नित करने की आवश्यकता होगी जैसा कि चरण 6: अपने उत्पादन को प्रबंधित और मॉनिटर करें में वर्णित है।
जब एक डिलीवरी भेज दी जाती है, तो आप इसे 'शिप किया गया' के रूप में चिह्नित कर सकते हैं ताकि आप शिपमेंट की स्थिति को ट्रैक कर सकें।
ध्यान दें कि यदि आपने हमारा स्टॉक आवंटन मॉड्यूल, एक वेयरहाउस कनेक्टर और/या एक Shopify कनेक्टर खरीदा है, तो डिलीवरी नोट्स स्वचालित रूप से Zedonk में बनाए जा सकते हैं। यह विशेष रूप से तब सहायक होता है जब आप कई बिक्री आदेशों से निपट रहे होते हैं।
चालान बनाएं
एक बार जब आपने एक डिलीवरी नोट बना लिया है, तो आप एक चालान (IN), जिसे वाणिज्यिक चालान के रूप में भी जाना जाता है, बना सकते हैं।
जब आप प्रिंटिंग कर रहे होते हैं, तो आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि क्या आपको एक घरेलू, निर्यात या शुल्क चालान की आवश्यकता है:
यदि चालान का भुगतान किया गया है, तो इसे ट्रैक और रिपोर्ट करने में आपकी मदद करने के लिए आप इसे Zedonk में 'भुगतान किया गया' के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
रिटर्न प्राधिकरण बनाएं
एक रिटर्न प्राधिकरण (RA) एक दस्तावेज है जिसे आप अपने ग्राहक से उत्पादों को लौटाने की प्रक्रिया को सूचित करने के लिए उत्पन्न कर सकते हैं जैसे कि सीजन के अंत के रिटर्न या क्षतिग्रस्त स्टॉक।
रिटर्न प्राधिकरण जारी करने के लिए:
एक रिटर्न प्राधिकरण के हिस्से के रूप में, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आपने अपने ग्राहक से क्या प्राप्त किया है और क्या आप प्राप्त की गई मात्रा में से किसी को स्टॉक में वापस करेंगे:
क्रेडिट नोट बनाएं
यदि आपको अपने ग्राहक के लिए एक क्रेडिट नोट जारी करने की आवश्यकता है, तो आपके पास दो विकल्प हैं:
- आप रिटर्न प्राधिकरण जारी करने के बाद एक क्रेडिट नोट जारी कर सकते हैं:
- रिटर्न प्राधिकरण - एक क्रेडिट नोट बनाएं (रिटर्न प्राधिकरण से) - आप रिटर्न प्राधिकरण जारी किए बिना एक क्रेडिट नोट जारी कर सकते हैं (एक चालान से):
- क्रेडिट नोट्स - एक चालान से क्रेडिट नोट बनाएं
जब क्रेडिट नोट लागू हो गया है, तो आप इसे 'लागू' के रूप में चिह्नित कर सकते हैं:
टिप: यदि आप अधिक जानने के लिए उत्सुक हैं, तो हमारे प्रशिक्षण वीडियो देखना सुनिश्चित करें: