Zedonk vam omogućuje kreiranje prodajnih narudžbi i izradu relevantne dokumentacije za kupce. Postoji mnogo načina za uvoz prodajnih narudžbi. Fokusirat ćemo se na ručni proces dodavanja prodajnih narudžbi, profaktura, otpremnica, računa, autorizacija povrata i kreditnih nota u ovom vodiču. Napominjemo da također možete koristiti Connectors za uvoz prodajnih narudžbi s platformi trećih strana, kao što su Shopify, JOOR, Le New Black, i NuOrder. Pokrivamo integracije s trećim stranama u Koraku 10: Integrirajte Zedonk s vanjskim sustavima.
Kreirajte prodajnu narudžbu
Prodajna narudžba (SO) odnosi se na kupnju vaših proizvoda od strane vaših kupaca. Kada podižete SO, informacije iz zapisa kupca će se popuniti (kao što su adresa za dostavu, kontakt informacije, uvjeti plaćanja i dostave). Nakon što je kreirana i potvrđena, možete ispisati potvrde narudžbe (OC) kako biste ih podijelili s vašim kupcima, s više opcija ispisa i izgleda.
Za kreiranje prodajne narudžbe u Zedonku:
Također imate opciju uvoza vaših prodajnih narudžbi u velikoj količini:
Napominjemo da narudžbe po konzignaciji funkcioniraju drugačije, pa ako radite s kupcima na osnovi konzignacije, to morate odrediti prilikom kreiranja prodajne narudžbe:
Kreirajte profakturu
Nakon što ste kreirali prodajnu narudžbu, možete kreirati profakturu (PF) u području Order Tracker [OT] prodajne narudžbe. Profaktura nije formalni ili fiskalni račun. To je jednostavno zahtjev za plaćanjem unaprijed. Kada budete spremni za isporuku proizvoda protiv prodajne narudžbe, podići ćete otpremnicu i puni račun za ovu robu.
Možete zatražiti od kupca da uplati depozit (i preostali iznos):
- Profakture - Dodaj profakturu za uplatu depozita
- Profakture - Dodaj profakturu za uplatu preostalog iznosa
Kako biste pratili i izvještavali je li profaktura plaćena, možete je označiti kao 'Plaćeno' u Zedonku:
Kreirajte otpremnicu
Kada je vaša roba spremna za isporuku, kreirajte otpremnicu (DN) ili više otpremnica za djelomične isporuke.
Ako imate omogućeni modul za inventar zaliha proizvoda u Zedonku, morat ćete označiti robu kao primljenu iz proizvodnje, prije kreiranja otpremnica kako je opisano u Koraku 6: Upravljajte i nadgledajte svoju proizvodnju.
Kada je isporuka otpremljena, možete je označiti kao 'Isporučeno' kako biste lakše pratili status pošiljke.
Napominjemo da ako ste kupili naš modul za alokaciju zaliha, Warehouse Connector i/ili Shopify Connector, otpremnice se mogu automatski kreirati u Zedonku. Ovo je posebno korisno kada se bavite s više prodajnih narudžbi.
Kreirajte račun
Nakon što ste kreirali otpremnicu, možete kreirati račun (IN), također poznat kao komercijalni račun.
Kada ispisujete, možete odrediti trebate li domaći, izvozni ili carinski račun:
Kako biste pratili i izvještavali je li račun plaćen, možete ga označiti kao 'Plaćeno' u Zedonku.
Kreirajte autorizaciju povrata
Autorizacija povrata (RA) je dokument koji možete generirati kako biste informirali proces vraćanja proizvoda od vašeg kupca, npr. povrat na kraju sezone ili oštećene zalihe.
Za izdavanje autorizacije povrata:
Kao dio autorizacije povrata, možete odrediti što ste primili od vašeg kupca i hoćete li vraćati bilo koju od primljenih količina u zalihu:
Kreirajte kreditnu notu
Ako trebate izdati kreditnu notu za vašeg kupca, imate dvije opcije:
- Možete izdati kreditnu notu nakon izdavanja autorizacije povrata:
- Autorizacije povrata - Kreirajte kreditnu notu (iz autorizacije povrata) - Možete izdati kreditnu notu bez izdavanja autorizacije povrata (iz računa):
- Kreditne note - Kreirajte kreditnu notu iz računa
Kada je kreditna nota primijenjena, možete je označiti kao 'Primijenjeno':
Savjet: Ako ste željni naučiti više, svakako pogledajte naše videozapise za obuku: