Korak 5: Kupnja potrebnih sirovina

Sada kada ste kreirali Proizvodne Naredbe, morate osigurati da vaši Proizvođači imaju dovoljno Sirovina za proizvodnju robe. Čak i ako radite samo s gotovim proizvodima, možete koristiti Zedonk za računanje materijala potrebnih za pakiranje vaših proizvoda (vrećice, kutije, naljepnice, oznake za vješanje).

#Unesite svoje Početne Zalihe za Sirovine

Ako vi ili vaši Proizvođači već imate neke od svojih Sirovina na skladištu (možda iz prethodnih sezona), morate obavijestiti Zedonk o količinama. Ovo će biti korisno financijski jer ćete izbjeći naručivanje Materijala koje već imate na skladištu.

Ako su zalihe preostale iz prethodne sezone i već ste unijeli podatke o zalihama Sirovina, možete koristiti alat Premjesti Zalihe iz Druge Sezone.

Možete preskočiti ovaj korak ako nemate nikakve Početne Zalihe za vaše Sirovine (možda započinjete kolekciju s novim Sirovinama).

Napomena: Zalihe Sirovina u Zedonku su podijeljene na:

• Glavne Zalihe - ovo su vaše Glavne Zalihe (vaš Studio/Skladište)
• Zalihe Proizvođača - ovo su Zalihe vaših Proizvođača. Imajte na umu da će svaki Proizvođač imati zasebne zalihe koje možete odabrati iz padajućeg izbornika na vrhu Pregleda Popisa Zaliha Proizvođača. Ako proizvodite unutar tvrtke, imat ćete zasebne Zalihe Proizvođača posvećene bilo kojim proizvodima koje proizvodite unutar tvrtke.

Sada kada razumijete kako funkcionira Inventar Sirovina u Zedonku, unesite Početne Zalihe za vaše Glavne Zalihe i Zalihe vaših Proizvođača, bilo ručno:

• Inventar Sirovina - Zalihe Proizvođača - Postavi Početne Zalihe
• Inventar Sirovina - Zalihe Proizvođača - Postavi Početne Zalihe

Ili u većim količinama, koristeći predložak za Alat za Uvoz Podataka - Početne Zalihe koji možete preuzeti iz Zedonka:

• Inventar Sirovina - Glavne Zalihe - Uvoz Podataka - Početne Zalihe
• Inventar Sirovina - Zalihe Proizvođača - Uvoz Podataka - Početne Zalihe

#Pregledajte količine Sirovina potrebne za kupnju

Na temelju Proizvodnih Naredbi koje ste unijeli u Zedonk i Početnih Zaliha vaših Sirovina, Zedonk će automatski izračunati potrebne Sirovine za kupnju.

Možete pregledati potrebne količine za kupnju za svaku Sirovinu unutar modula Sirovina:

• Sirovine - Potrebna Količina

Također možete pregledati potrebne količine za kupnju odlaskom u modul Inventara Sirovina, pronalaskom ID-a Sirovine/Naša Referenca i klikom na vrijednost u stupcu Kombinirani Potrebni:

• Inventar Sirovina - Glavne Zalihe - Kombinirani Potrebni

#Kreirajte Narudžbe za Kupnju Sirovina

Kada potvrdite svu kupnju, možete nastaviti s kreiranjem Narudžbi za Kupnju.

Imate dvije opcije pri kreiranju Narudžbi za Kupnju:

• Dostava u Glavne - kada želite dostaviti Sirovine od vašeg Dobavljača do vaših Glavnih Zaliha. Ovo je posebno korisno kada želite zadržati Sirovine unutar tvrtke prije nego ih distribuirate svojim Proizvođačima koristeći Otpreme iz Knjige Proizvodnje ili područje Inventara Sirovina.
• Dostava Proizvođaču - kada želite dostaviti Sirovine od vašeg Dobavljača direktno vašem Proizvođaču. U ovom slučaju, Otprema će biti automatski kreirana za vas.

Kada kreirate Narudžbe za Kupnju, vidjet ćete Potrebnu Količinu koju Zedonk automatski izračunava. Možete automatski popuniti vrijednosti iz područja Potrebne Količine ili prepisati vrijednost ako morate ispuniti minimalne količine narudžbe koje je postavio vaš Dobavljač ili ako vaš Dobavljač nudi popuste pri naručivanju velikih količina.

#Ispis/Email vaših Narudžbi za Kupnju

Nakon što kreirate svoje Narudžbe za Kupnju, možete poslati dokumente emailom svom Dobavljaču direktno iz Zedonka. Osigurajte da imate unesenu email adresu za kontakt vašeg Dobavljača u Zedonku i da imate postavljene email predloške za Narudžbe za Kupnju u vašim Postavkama Sustava prije nego koristite funkciju emaila:

1. Dobavljači - Dodaj novog Dobavljača (Unesi adresu/kontakt informacije)
2. Opće Postavke - Email Predlošci (Narudžba za Kupnju Materijala)
3. Narudžbe za Kupnju - Email PO Dobavljaču

Ako radije želite preuzeti dokument Narudžbe za Kupnju i ispisati ga ili poslati emailom koristeći vaš email klijent, možete ga izvesti u PDF formatu:

• Narudžbe za Kupnju - Ispis

#Označite svoje Sirovine kao 'Rezervirane' kada ih primite

Za ažuriranje vašeg inventara Sirovina, morate obavijestiti Zedonk o tome što ste zapravo primili od svojih Dobavljača. Sve primljene isporuke moraju biti 'Rezervirane', bilo da su isporučene u vaše Glavne Zalihe ili u jedne od Zaliha vašeg Proizvođača.

• Narudžbe za Kupnju - Dodaj Rezervaciju - S Inventarom

Ako, iz bilo kojeg razloga, ravnoteža Sirovina na Narudžbi za Kupnju više neće biti poslana od strane vašeg dobavljača, možete prisilno zatvoriti Narudžbu za Kupnju kako biste obavijestili Zedonk da neće biti dodatnih isporuka:

• Narudžbe za Kupnju - Prisilno Zatvaranje

#(Opcionalno) Premjestite zalihe Sirovina između zaliha Proizvođača i vaših Glavnih zaliha

Možete odlučiti da se sve vaše zalihe sirovina isporučuju od vašeg Dobavljača do vaših Glavnih Zaliha, a zatim distribuirati zalihe svojim Proizvođačima. Kada 'rezervirate' svoje sirovine u svoje Glavne Zalihe, kreirajte Otpreme kako biste obavijestili Zedonk o tome što premještate:

• Inventar Sirovina - Otpreme - Glavne na Proizvođača

Također možete kreirati Otpreme za premještanje zaliha između svojih Proizvođača ili ako vaši Proizvođači odluče vratiti bilo koju od preostalih zaliha sirovina:

• Inventar Sirovina - Otpreme - Proizvođač na Proizvođača
• Inventar Sirovina - Otpreme - Proizvođač na Glavne

Savjet: Za video obuku o Inventaru Sirovina u Zedonku, pogledajte:

• Kako: Navigacija Inventarom Sirovina