Nakon što primite jedinice proizvoda postavljene na vaše Narudžbe za proizvodnju (Dockets), možete ih početi distribuirati svojim Kupcima.
Za mali broj Narudžbi za prodaju, možete ručno kreirati otpremnice za svaku Narudžbu za prodaju, ali kada je vrijeme ključno, kada si ne možete priuštiti pogreške gdje alocirate zalihe koje nemate na svom skladištu ili jednostavno trebate minimizirati troškove skladištenja, troškove skladištenja i gubitke, morate koristiti modul Alokacija zaliha.
Proći ćemo kroz oba procesa, ručni i automatizirani proces (s modulom Alokacija zaliha).
Ručna alokacija zaliha
Da biste alocirali zalihe na narudžbe vaših kupaca, idite na modul Narudžbe i otvorite Praćenje narudžbi kako biste generirali otpremnice.
Kada kreirate otpremnicu, navedite količine proizvoda koje želite poslati.
Savjet: Napomena, možete kreirati više otpremnica ako vaši kupci pristanu prihvatiti djelomične isporuke.
Možete koristiti status 'Poslano' na otpremnici kako biste obavijestili Zedonk je li otpremnica još uvijek na vašem skladištu (kućica 'Poslano' na otpremnici nije označena) ili je poslana (kućica 'Poslano' na otpremnici je označena).
Alokacija zaliha s modulom Alokacija zaliha
Ručna izrada otpremnica sklona je pogreškama. Kako biste to izbjegli, modul Alokacija zaliha može vam pomoći da alocirate/izvršite odabir samo za proizvode koji su dostupni za alokaciju/odabir. Možete prioritizirati alokaciju na temelju prioriteta kupca/narudžbe.
Prvo, osigurajte da ste rezervirali količine na Narudžbama za proizvodnju kako biste obavijestili Zedonk o primljenim zalihama:
Idite na modul Alokacija zaliha da vidite narudžbe koje su spremne za alokaciju/pokupiti zalihe:
Pokrenite odabir kako biste alocirali inventar za odabrane narudžbe:
- Alokacija zaliha - Odabir proizvoda prije pokretanja odabira
- Alokacija zaliha - Pokretanje odabira
- Alokacija zaliha - Uređivanje odabira
U bilo kojem trenutku možete spremiti svoj napredak alokacije klikom na gumb 'Spremi'. Ovo će spremiti alocirane količine i uvijek se možete vratiti tamo gdje ste stali.
Kada završite svoj odabir, možete generirati listiće za odabir i/ili otpremnice u velikim količinama ili pretvoriti postojeće listiće za odabir u otpremnice:
- Alokacija zaliha - Upravljanje odabirom narudžbi
- Alokacija zaliha - Kreiraj listiće za odabir/otpremnice
- Alokacija zaliha - Pretvori listić za odabir u otpremnicu
Savjet: Za potpuni video trening o modulu Alokacija zaliha, pogledajte:
Fakturirajte svoje kupce
Kada je otpremnica kreirana, možete izdati fakturu iz Zedonka:
Možete također generirati carinske i izvozne fakture:
Zatim označite fakturu kao plaćenu i zaključanu kako biste spriječili bilo kakve slučajne/daljnje promjene:
Upravljanje povratima i odobrenjima kredita
U slučaju da kupac treba vratiti artikl(e) (bilo zbog ljudske pogreške, kašnjenja u isporuci, oštećenja, povrata na kraju sezone, zamjena itd.), možete kreirati dokument ovlaštenja za povrat na narudžbi za prodaju i navesti što ste se dogovorili da će biti vraćeno:
Kada primite robu od svog kupca, možete je označiti kao primljenu i ako je možete ponovno prodati, vratiti je u zalihe:
Zatim možete kreirati odobrenje kredita i označiti ga kao primijenjeno kada je kredit iskorišten (na primjer, u sljedećoj sezoni):
Možete također kreirati odobrenje kredita bez dokumenta ovlaštenja za povrat: