Zalihe u Zedonku podijeljene su na zalihe sirovina i zalihe proizvoda. Čak i ako radite samo s gotovim proizvodima, možete koristiti Zedonk za praćenje materijala potrebnih za pakiranje vaših proizvoda (vrećice, kutije, naljepnice, etikete).
Vaše zalihe su sezonske, što znači da će se mijenjati kako mijenjate sezonu u kojoj radite. Možete lako premjestiti završne/dostupne zalihe iz jedne sezone u drugu koristeći alat Premjesti zalihe iz druge sezone.
Imate opciju unosa početnih zaliha, ako već imate zalihe. Možete ručno napraviti pozitivne i negativne prilagodbe zaliha (u slučaju da nešto bude oštećeno, zaprljano, izgubljeno, pronađeno).
Kada označavate sirovine i proizvode kao primljene (stvaranjem 'prijema') od vaših dobavljača i proizvođača, razine zaliha će se automatski ažurirati.
Proći ćemo kroz svaki proces kako bismo osigurali da ste svjesni svojih razina zaliha - bilo za vašu internu analizu ili za financijsko izvještavanje.
Upravljajte i nadzirete svoje zalihe proizvoda
Zalihe proizvoda prikazuju vašu aktivnost zaliha prema ID-u proizvoda (polja stil, tkanina i boja) i veličini u sezoni u kojoj radite (istaknuto u narančastom okviru u gornjem desnom kutu Zedonka). Možete kliknuti na svaku brojku zaliha kako biste vidjeli razlomu računice. Također možete pregledati povijest aktivnosti završnih zaliha klikom na gumb 'Povijest'.
Prema zadanim postavkama, vidjet ćete samo proizvode/veličine koje imaju bilo kakav pokret (na primjer, početne zalihe su postavljene, prilagodba je napravljena, narudžba za proizvodnju je stvorena s proizvodom/veličinom itd.). Neki od stupaca možda nisu relevantni za način na koji upravljate svojim zalihama, pa odvojite vrijeme da pregledate sve stupce i prikažete/sakrijete one koji vas najviše zanimaju koristeći Alat za odabir/premještanje/filtriranje. Kada to učinite, spremite svoj Zedonk izgled kako biste zadržali promjene.
Da biste saznali više o tome što svaki stupac znači, pregledajte sljedeće lekcije Zedonkopedia:
- Zalihe proizvoda - Prikaz popisa
- Zalihe proizvoda - Što su završne zalihe, dostupne za prodaju i predviđene zalihe?
Unesite svoje početne brojke zaliha za zalihe proizvoda
Ako već imate proizvode na zalihama (možda ste koristili drugi sustav prije Zedonka), morate obavijestiti Zedonk o količinama. Ovo će biti korisno financijski jer ćete izbjeći proizvodnju onoga što već imate na zalihama.
Ako su zalihe preostale iz prethodne sezone i već ste unijeli brojke zaliha proizvoda, možete koristiti alat Premjesti zalihe iz druge sezone.
Možete preskočiti ovaj korak ako nemate početne zalihe za svoje proizvode (možda započinjete novu kolekciju).
Zalihe proizvoda u Zedonku mogu se razdijeliti na više lokacija ako ste nadogradili svoju Zedonk pretplatu kako bi uključivala inventar proizvoda na više lokacija. To možete lako prepoznati ako vidite padajući izbornik lokacija na vrhu modula zaliha proizvoda.
Sada kada razumijete kako funkcionira zaliha proizvoda u Zedonku, unesite početne brojke zaliha bilo ručno:
Ili u velikim količinama, koristeći predložak alata za uvoz podataka o početnim zalihama koji možete preuzeti iz Zedonka:
Izvršite prilagodbe zaliha proizvoda
Možda ćete primijetiti razlike u brojevima zaliha prilikom kvartalnih/godišnjih inventura. Možete istražiti izvor tih razlika (otpad, oštećenje, unutarnja upotreba) i prilagoditi brojke kako biste održali točne evidencije zaliha. Prilagodbe zaliha su važne jer vam pomažu da odražavate promjene koje možda nisu u službenim evidencijama i održavate odgovorne računovodstvene prakse.
- Zalihe proizvoda - Prilagodbe - Dodaj/Uredi iz prikaza popisa
- Zalihe proizvoda - Prilagodbe - Dodaj/Uredi iz prikaza popisa (u velikim količinama)
- Zalihe proizvoda - Prilagodbe - Dodaj/Uredi u velikim količinama
Postavite upozorenja o niskim zalihama proizvoda
Zedonk može istaknuti kada su završne zalihe ili predviđene zalihe za određene proizvode/veličine ispod minimalne razine koju ste postavili. Ovo je korisno kada trebate osigurati da određeni proizvodi/veličine nikada nisu izvan zaliha i da ne dođe do gubitaka zbog potencijalne prodaje.
Generirajte izvještaje o zalihama proizvoda
Postoji 21 izvještaj o zalihama proizvoda koje možete odmah generirati unutar modula zaliha proizvoda. Oni vam mogu pomoći da brzo identificirate svoje početne zalihe, prilagodbe, jedinice na čekanju iz vaše proizvodnje, primljene jedinice iz vaše proizvodnje, otpremljene/neotpremljene otpremnice, što još trebate naručiti i što vam je preostalo (dostupno za prodaju/ATS zalihe). Pregledajte svaki od njih kako biste usavršili svoje Zedonk vještine:
Izvršite inventuru proizvoda (provjera zaliha)
Provjere zaliha/provjera zaliha često se provode unutar određenog fonda zaliha/sezone kako bi se prebrojalo koliko zaliha imate pri ruci (završne zalihe), odabrane/svih proizvoda.
Postoje dvije glavne metode provođenja provjere zaliha: rotirajuće/ciklične provjere zaliha i fizičke provjere zaliha. Najčešća metoda je rotirajuća/ciklična provjera zaliha (odabranih proizvoda).
Možete izvršiti inventuru izravno u modulu zaliha proizvoda, bilo ručno:
Ili ako vaša Zedonk pretplata uključuje modul za skeniranje, možete ga izvršiti pomoću skenera povezanog s vašim uređajem:
Upravljajte i nadzirete svoje zalihe sirovina
Zalihe sirovina podijeljene su na:
- Glavne zalihe - ovo su vaše glavne zalihe (vaš studio/skladište)
- Proizvođačke zalihe - ovo su zalihe vaših proizvođača. Imajte na umu da će svaki proizvođač imati zasebne zalihe koje možete odabrati iz padajućeg izbornika na vrhu prikaza popisa zaliha proizvođača. Ako proizvodite unutar kuće, imat ćete zasebne zalihe proizvođača posvećene bilo kojim proizvodima koje proizvodite unutar kuće.
Unesite svoje početne brojke zaliha za zalihe sirovina
Sada kada razumijete kako funkcionira inventar sirovina u Zedonku, unesite početne brojke zaliha za svoje glavne zalihe i zalihe svojih proizvođača, bilo ručno:
- Inventar sirovina - Inventar proizvođača - Postavite početne zalihe
- Inventar sirovina - Inventar proizvođača - Postavite početne zalihe
Ili u velikim količinama, koristeći predložak alata za uvoz podataka o početnim zalihama koji možete preuzeti iz Zedonka:
- Inventar sirovina - Glavni inventar - Uvoz podataka - Početne zalihe
- Inventar sirovina - Inventar proizvođača - Uvoz podataka - Početne zalihe
Izvršite prilagodbe zaliha sirovina
Možda ćete primijetiti razlike u brojevima zaliha sirovina prilikom kvartalnih/godišnjih inventura. Možete istražiti izvor tih razlika (otpad, oštećenje, unutarnja upotreba) i prilagoditi brojke kako biste održali točne evidencije zaliha. Slično kao i kod zaliha proizvoda, prilagodbe inventara sirovina su važne jer vam pomažu da odražavate promjene koje možda nisu u službenim evidencijama i održavate odgovorne računovodstvene prakse.
- Inventar sirovina - Glavni inventar - Prilagodbe - Dodaj/Uredi iz prikaza popisa
- Inventar sirovina - Glavni inventar - Prilagodbe - Dodaj/Uredi u velikim količinama
- Inventar sirovina - Glavni inventar - Prilagodbe - Dodaj/Uredi iz prikaza popisa (u velikim količinama)
Kreirajte otpremnice za premještanje zaliha sirovina iz vašeg glavnog inventara u inventar proizvođača
Otpremnice vam omogućuju prijenos zaliha sirovina između vašeg glavnog inventara i inventara vaših proizvođača. Neke otpremnice se kreiraju automatski (na primjer, kada se podiže narudžbenica koja treba biti otpremljena izravno jednom od vaših proizvođača).
- Inventar sirovina - Otpremnice - Glavni prema proizvođaču
- Inventar sirovina - Otpremnice - Proizvođač prema glavnom
- Inventar sirovina - Otpremnice - Proizvođač prema proizvođaču
Postavite upozorenja o niskim zalihama proizvoda
Zedonk može istaknuti kada su završne zalihe ili predviđene zalihe sirovina ispod minimalne razine koju ste postavili. Ovo je posebno važno za osiguranje neprekidnog tijeka proizvodnje i izbjegavanje kašnjenja u proizvodnji.
Izvršite inventuru sirovina (provjera zaliha)
Slično kao i kod provjera zaliha proizvoda, provjere zaliha sirovina često se provode unutar određenog fonda zaliha/sezone kako bi se prebrojalo koliko zaliha imate pri ruci (završne zalihe), odabranih/svih proizvoda.
Postoje dvije glavne metode provođenja provjere zaliha: rotirajuće/ciklične provjere zaliha i fizičke provjere zaliha. Najčešća metoda je rotirajuća/ciklična provjera zaliha (odabranih sirovina).
Možete izvršiti inventuru izravno u modulu zaliha sirovina:
Izvezite izvještaj o svojim zalihama proizvoda i sirovina
Bilo koji od prikaza koje ste prikazali u modulima zaliha proizvoda i sirovina može se izvesti u CSV formatu, samo osigurajte da su svi stupci vidljivi (možda želite prikazati stupce troškova, kao što su stupci završnih troškova, dostupni stupci troškova za financijske detalje):
Za najopsežnije izvještaje dostupne u Zedonku, morat ćete otići u modul izvještaja. Neki od izvještaja koje biste mogli istražiti navedeni su u nastavku:
Izvještaji o zalihama proizvoda:
- 'Izvještaji' > 'Sustavni izvještaji' > 'Proizvodi' > 'Inventar' > 'Puni inventar proizvoda'
- 'Izvještaji' > 'Sustavni izvještaji' > 'Proizvodi' > 'Inventar' > 'Vrijednost inventara proizvoda'
- 'Izvještaji' > 'Sustavni izvještaji' > 'Proizvodi' > 'Inventar' > 'Pune prilagodbe proizvoda'
Inventar sirovina:
- 'Izvještaji' > 'Sustavni izvještaji' > 'Materijali' > 'Inventar' > 'Puni inventar sirovina'
- 'Izvještaji' > 'Sustavni izvještaji' > 'Materijali' > 'Inventar' > 'Puni inventar sirovina proizvođača'
- 'Izvještaji' > 'Sustavni izvještaji' > 'Materijali' > 'Inventar' > 'Pune prilagodbe materijala'
- 'Izvještaji' > 'Sustavni izvještaji' > 'Materijali' > 'Inventar' > 'Pune prilagodbe materijala proizvođača'
Zakažite izvještaj o svojim zalihama da stigne u vaš poštanski sandučić
Brojke zaliha u zalihama proizvoda i sirovina su uživo, stoga je najbolja praksa zakazati izvještaje o proizvodima i sirovinama da stignu u vaš email sandučić. To će osigurati da uvijek možete pregledati bilo koje povijesne podatke o zalihama koji su bili u Zedonku. Možete koristiti bilo koji od izvještaja spomenutih u prethodnom odlomku, prilagoditi ga, a zatim ga zakazati da stigne redovito (na primjer, na početku/kraju mjeseca).