Most, hogy létrehozta a Gyártási Rendeléseket, biztosítania kell, hogy a Gyártóknak elegendő Alapanyaga legyen a termékek előállításához. Még ha csak késztermékekkel dolgozik is, a Zedonk segítségével elszámolhat a termékei csomagolásához szükséges anyagokat (táskák, dobozok, matricák, címkék).
Adja meg a Nyitókészlet adatait az Alapanyagokhoz
Ha Ön vagy a Gyártói már rendelkeznek néhány Alapanyagával (talán korábbi szezonokból), tájékoztatnia kell a Zedonkot a mennyiségekről. Ez pénzügyileg előnyös lesz, mivel elkerüli az Alapanyagok rendelését, amelyek már raktáron vannak.
Ha a készlet maradék egy korábbi szezonból, és már megadta az Alapanyag készlet adatokat, használhatja az Készlet Mozgatása Más Szezonból eszközt.
Ezt a lépést kihagyhatja, ha nincs Nyitókészlete az Alapanyagokhoz (talán új Alapanyagokkal kezd gyűjteményt).
Megjegyzés: Az Alapanyag Készlet a Zedonkban a következőkre van osztva:
- Fő Készlet - ez az Ön Fő Készlete (a Stúdió/Raktár)
- Gyártói Készlet - ez az Ön Gyártóinak Készlete. Vegye figyelembe, hogy minden Gyártó külön készlettel rendelkezik, amelyet kiválaszthat a Gyártói Készlet Lista Nézet tetején található legördülő menüből. Ha házon belül gyárt, külön Gyártói Készletet fog kapni, amely a házon belül gyártott termékeknek van szentelve.
Most, hogy megértette, hogyan működik az Alapanyag Készlet a Zedonkban, adja meg a Nyitókészlet adatokat mind a Fő Készlethez, mind a Gyártói Készletekhez, akár manuálisan:
- Alapanyag Készlet - Gyártói Készlet - Nyitókészlet Beállítása
- Alapanyag Készlet - Gyártói Készlet - Nyitókészlet Beállítása
Vagy tömegesen, az Nyitókészlet - Adat Importálási Eszköz sablon használatával, amelyet letölthet a Zedonkból:
- Alapanyag Készlet - Fő Készlet - Adat Importálás - Nyitókészlet
- Alapanyag Készlet - Gyártói Készlet - Adat Importálás - Nyitókészlet
Tekintse át az Alapanyag mennyiségeket, amelyekre szükség van a beszerzéshez
A Zedonkba bevitt Gyártási Rendelések és az Alapanyagok Nyitókészlete alapján a Zedonk automatikusan kiszámítja a beszerzéshez szükséges Alapanyagokat.
Előnézetet kaphat az egyes Alapanyagok beszerzéséhez szükséges mennyiségről az Alapanyag modulon belül:
A beszerzéshez szükséges mennyiséget az Alapanyag Készlet modulba való belépéssel is áttekintheti, ahol keresse meg az Alapanyag ID-t/Saját Referenciát, és kattintson a Kombinált Szükséges oszlopban lévő értékre:
Hozzon létre Beszerzési Rendeléseket az Alapanyagokhoz
Miután megerősítette az összes beszerzést, folytathatja a Beszerzési Rendelések létrehozását.
Két lehetősége van a Beszerzési Rendelések létrehozásakor:
- Szállítás a Fő Készletbe - amikor azt szeretné, hogy az Alapanyagokat a Szállítójától a Fő Készletébe szállítsák. Ez különösen hasznos, ha az Alapanyagokat házon belül szeretné tartani, mielőtt a Gyártóknak szétosztaná őket a Kiszállítási Jegyzetek a Gyártási Könyv Kiadás/Beadás területről vagy az Alapanyag Készlet területről.
- Szállítás a Gyártóhoz - amikor azt szeretné, hogy az Alapanyagokat a Szállítójától közvetlenül a Gyártóhoz szállítsák. Ebben az esetben egy Kiszállítási Jegyzet automatikusan létrejön.
Amint létrehozza a Beszerzési Rendeléseket, látni fogja a Zedonk által automatikusan kiszámított Szükséges Mennyiséget. Automatikusan kitöltheti az értékeket a Szükséges Mennyiség területről, vagy felülírhatja az értéket, ha meg kell felelnie a Szállító által meghatározott minimális rendelési mennyiségeknek, vagy ha a Szállító kedvezményeket kínál nagy mennyiségek rendelésekor.
Nyomtassa ki/E-mailben küldje el a Beszerzési Rendeléseit
Miután létrehozta a Beszerzési Rendeléseit, közvetlenül a Zedonk-ból e-mailben elküldheti a dokumentumokat a Szállítójának. Győződjön meg róla, hogy a Szállító kapcsolattartójának e-mail címe be van írva a Zedonkba, és hogy a Beszerzési Rendelésekhez e-mail sablonok vannak beállítva a Rendszerbeállításokban, mielőtt az e-mail funkciót használná:
- Szállítók - Új Szállító hozzáadása (Cím/kapcsolattartó információk megadása)
- Általános Beállítások - E-mail sablonok (Anyagok Beszerzési Rendelése)
- Beszerzési Rendelések - PO e-mail küldése a Szállítónak
Ha inkább letölti a Beszerzési Rendelés dokumentumot, és kinyomtatja, vagy e-mailben küldi el az e-mail kliensén keresztül, exportálhatja PDF formátumban:
Jelölje meg Alapanyagait "Beérkezettként", amikor megkapja őket
Ahhoz, hogy az Alapanyag készlete frissüljön, tájékoztatnia kell a Zedonkot arról, hogy mit kapott ténylegesen a Szállítóitól. Minden beérkezett szállítást "Beérkezettként" kell megjelölni, akár a Fő Készletbe, akár valamelyik Gyártó Készletébe szállították.
Ha valamilyen okból az Alapanyagok egyensúlya, amely egy Beszerzési Rendelésen függőben van, már nem kerül elküldésre a szállítója által, kényszerzárhatja a Beszerzési Rendelést, hogy tájékoztassa a Zedonkot, hogy további szállítások nem történnek:
(Opcionális) Alapanyag készlet áthelyezése a Gyártói készlet és a Fő készlet között
Lehet, hogy úgy dönt, hogy az összes alapanyag készletét a Szállítótól a Fő Készletébe szállítja, majd szétosztja a készletet a Gyártóinak. Miután "beérkezettként" jelölte alapanyagait a Fő Készletbe, hozzon létre Kiszállítási Jegyzeteket, hogy tájékoztassa a Zedonkot arról, hogy mit szállít át:
Kiszállítási Jegyzeteket is létrehozhat, hogy a készletet a Gyártók között mozgassa, vagy ha a Gyártók úgy döntenek, hogy visszaküldenek bármilyen maradék alapanyag készletet:
- Alapanyag Készlet - Kiszállítási Jegyzetek - Gyártótól Gyártóhoz
- Alapanyag Készlet - Kiszállítási Jegyzetek - Gyártótól Főhöz
Tipp: A Zedonk Alapanyag Készletéről szóló oktató videóhoz lásd: