A Zedonk készlet nyersanyag-készletre és termékkészlet-készletre van osztva. Még ha csak késztermékekkel is dolgozik, a Zedonk segítségével elszámolhatja azokat az anyagokat, amelyek szükségesek termékei csomagolásához (táskák, dobozok, matricák, címkék).
A készlete szezonális, ami azt jelenti, hogy változik, ahogy a szezon, amelyben dolgozik, változik. Könnyen áthelyezheti a záró/elérhető készletet egyik szezonból a másikba az Egyéb szezonból történő készlet mozgatása eszköz segítségével.
Lehetősége van megadni a nyitó készletét, ha már van készlete. Kézi pozitív és negatív készletkorrekciókat is végezhet (abban az esetben, ha valami megsérül, szennyeződik, elveszik, megtalálják).
Amint nyersanyagokat és termékeket fogad be (a 'bejegyzések' létrehozásával) a beszállítóktól és gyártóktól, a készletszintek automatikusan frissülnek.
Minden folyamatot végig fogunk venni, hogy biztosak legyünk abban, hogy tisztában van a készletszintjeivel - akár belső elemzéshez, akár pénzügyi jelentéshez.
Kezelje és figyelje a Termékkészlet-készletét
A Termékkészlet-készlet a termékazonosító (stílus, anyag és szín mezők) és a szezonban, amelyben dolgozik (a Zedonk jobb felső sarkában narancssárga dobozban kiemelve), méret szerinti készletmozgásait jeleníti meg. Minden készletadatot megtekinthet a számítási bontás megtekintéséhez. A záró készlet tevékenységének történetét is megtekintheti a 'Történet' gombra kattintva.
Alapértelmezés szerint csak azokat a termékeket/méreteket fogja látni, amelyeknek van valamilyen mozgása (például a nyitókészlet beállítása, korrekció történt, termelési rendelés készült a termékkel/mérettel stb.). Egyes oszlopok nem relevánsak a készletkezelési módjához, ezért szánjon időt az összes oszlop átnézésére, és jelenítse meg/rejtse el azokat, amelyek a leginkább érdeklik a Kiválasztás/Mozgatás/Szűrő eszköz segítségével. Miután ezt megtette, mentse el a Zedonk elrendezését a változások megőrzéséhez.
Ha többet szeretne megtudni az egyes oszlopok jelentéséről, tekintse át a következő Zedonkopedia leckéket:
- Termékkészlet-készlet - A lista nézet
- Termékkészlet-készlet - Mi a záró készlet, elérhető eladásra és tervezett készlet?
Adja meg a Termékkészlet-készlet nyitó készlet adatait
Ha már van készlete (talán korábban más rendszert használt Zedonk előtt), tájékoztatnia kell Zedonkot a mennyiségekről. Ez pénzügyileg előnyös lesz, mivel elkerüli, hogy azt gyártsa, ami már van készleten.
Ha készlet maradt egy korábbi szezonból, és már megadta a termékkészlet adatokat, használhatja az Készlet mozgatása egy másik szezonból eszközt.
Ezt a lépést kihagyhatja, ha nincs nyitó készlete a termékeihez (talán új kollekciót kezd).
A Zedonkban a Termékkészlet-készlet több helyszínre is szétválasztható, ha frissítette Zedonk előfizetését a Több helyszínű termékkészlet-készlet tartalmazására. Ezt könnyen azonosíthatja, ha látja a helyszínek legördülő menüt a Termékkészlet-készlet modul tetején.
Most, hogy megértette, hogyan működik a Termékkészlet-készlet a Zedonkban, adja meg a nyitó készlet adatait manuálisan:
Vagy tömegesen, a Nyitó készlet - Adatimportáló eszköz sablon használatával, amelyet letölthet a Zedonk-ból:
Végezze el a Termékkészlet-készlet korrekcióit
Észrevehet különbségeket a készlet számokban, amikor negyedéves/éves készlet számlálásokat végez. Megvizsgálhatja ezeknek a különbségeknek a forrását (hulladék, kár, belső használat) és módosíthatja az adatokat a pontos készletnyilvántartások fenntartása érdekében. A készletkorrekciók fontosak, mert segítenek tükrözni azokat a változásokat, amelyek nem szerepelhetnek a hivatalos nyilvántartásokban, és fenntartani a felelős könyvelési gyakorlatokat.
- Termékkészlet-készlet - Korrekciók - Hozzáadás/Szerkesztés a lista nézetből
- Termékkészlet-készlet - Korrekciók - Hozzáadás/Szerkesztés a lista nézetből (tömegesen)
- Termékkészlet-készlet - Korrekciók - Hozzáadás/Szerkesztés tömegesen
Állítson be alacsony termékkészlet figyelmeztetéseket
A Zedonk kiemelheti, ha egy adott termék/méret záró készlete vagy tervezett készlete az Ön által beállított minimális szint alá csökken. Ez hasznos, ha biztosítani szeretné, hogy bizonyos termékek/méretek soha ne legyenek kifogyva, és ne szenvedjen veszteséget a potenciális eladásokból.
Termékkészlet jelentések generálása
21 Termékkészlet-készlet jelentést generálhat azonnal a Termékkészlet-készlet modulon belül. Segíthetnek gyorsan azonosítani a nyitókészletet, korrekciókat, a termelésből származó függő egységeket, a termelésből származó fogadott egységeket, a szállított/nem szállított szállítóleveleket, amit még rendelnie kell, és amit még elérhetőként eladni maradt (elérhető eladásra/ATS készlet). Tekintse át mindegyiket, hogy mesterévé váljon a Zedonk készségeknek:
Végezzen termékkészlet számlálást (Készlet ellenőrzés)
Készlet ellenőrzések/Készlet számlálások gyakran egy adott készlet medencén/szezonban történnek, hogy megszámolják, mennyi készlet van kéznél (záró készlet), a kiválasztott/összes termékből.
Két fő módszer van a készlet ellenőrzés elvégzésére: egy gördülő/ciklikus készletfelvétel, és egy fizikai készletfelvétel. A leggyakoribb módszer a gördülő/ciklikus készletfelvétel (a kiválasztott termékekből).
Elvégezheti a készlet számlálást közvetlenül a Termékkészlet-készlet modulban, akár manuálisan:
Vagy ha a Zedonk előfizetése tartalmazza a Szkennelési modult, elvégezheti azt a készülékéhez csatlakoztatott szkennerrel:
Kezelje és figyelje a Nyersanyag-készlet készletét
A Nyersanyag-készlet készlet az alábbiakra van felosztva:
- Fő készlet - ez a Fő készlete (stúdió/raktár)
- Gyártói készlet - ez a Gyártói készlete. Vegye figyelembe, hogy minden gyártónak külön készlete lesz, amelyet kiválaszthat a gyártói készlet lista nézet tetején található legördülő menüből. Ha házon belül gyárt, külön gyártói készlete lesz bármely házon belül gyártott termék számára.
Adja meg a Nyersanyag-készlet nyitó készlet adatait
Most, hogy megértette, hogyan működik a Nyersanyag-készlet a Zedonkban, adja meg a nyitó készlet adatait mind a Fő készletére, mind a Gyártói készleteire, akár manuálisan:
- Nyersanyag-készlet - Gyártói készlet - Nyitó készlet beállítása
- Nyersanyag-készlet - Gyártói készlet - Nyitó készlet beállítása
Vagy tömegesen, a Nyitó készlet - Adatimportáló eszköz sablon használatával, amelyet letölthet a Zedonk-ból:
- Nyersanyag-készlet - Fő készlet - Adatimportálás - Nyitó készlet
- Nyersanyag-készlet - Gyártói készlet - Adatimportálás - Nyitó készlet
Végezze el a Nyersanyag-készlet korrekcióit
Észrevehet különbségeket a nyersanyag-készlet számokban, amikor negyedéves/éves készlet számlálásokat végez. Megvizsgálhatja ezeknek a különbségeknek a forrását (hulladék, kár, belső használat) és módosíthatja az adatokat a pontos készletnyilvántartások fenntartása érdekében. Hasonlóan a Termékkészlet-készlethez, a Nyersanyag-készlet korrekciók fontosak, mert segítenek tükrözni azokat a változásokat, amelyek nem szerepelhetnek a hivatalos nyilvántartásokban, és fenntartani a felelős könyvelési gyakorlatokat.
- Nyersanyag-készlet - Fő készlet - Korrekciók - Hozzáadás/Szerkesztés a lista nézetből
- Nyersanyag-készlet - Fő készlet - Korrekciók - Hozzáadás/Szerkesztés tömegesen
- Nyersanyag-készlet - Fő készlet - Korrekciók - Hozzáadás/Szerkesztés a lista nézetből (tömegesen)
Készítsen szállítóleveleket a Nyersanyag-készlet áthelyezéséhez a Fő készletéből a Gyártói készleteibe
A Szállítólevelek lehetővé teszik a nyersanyag-készlet áthelyezését a Fő készletéből a Gyártói készleteibe. Néhány Szállítólevél automatikusan létrejön (például, amikor egy megrendelést ad fel, amelyet közvetlenül az egyik gyártójához kell szállítani).
- Nyersanyag-készlet - Szállítólevelek - Fő készletből a Gyártóhoz
- Nyersanyag-készlet - Szállítólevelek - Gyártótól a Fő készletbe
- Nyersanyag-készlet - Szállítólevelek - Gyártótól a Gyártóhoz
Állítson be alacsony termékkészlet figyelmeztetéseket
A Zedonk kiemelheti, ha egy nyersanyag záró készlete vagy tervezett készlete az Ön által beállított minimális szint alá csökken. Ez különösen fontos a zavartalan termelési munkafolyamat biztosítása és a termelési késések elkerülése érdekében.
Végezzen nyersanyag-készlet számlálást (Készlet ellenőrzés)
Hasonlóan a Termékkészlet ellenőrzésekhez/Készlet számlálásokhoz, a Nyersanyag Termékkészlet ellenőrzések/Készlet számlálások gyakran egy adott készlet medencén/szezonban történnek, hogy megszámolják, mennyi készlet van kéznél (záró készlet), a kiválasztott/összes termékből.
Két fő módszer van a készlet ellenőrzés elvégzésére: egy gördülő/ciklikus készletfelvétel, és egy fizikai készletfelvétel. A leggyakoribb módszer a gördülő/ciklikus készletfelvétel (a kiválasztott nyersanyagokból).
Elvégezheti a készlet számlálást közvetlenül a Nyersanyag-készlet modulban:
Exportáljon jelentést a Termékek és Nyersanyag-készletek készleteiről
A Termékek és Nyersanyag-készlet modulokban megjelenített bármely nézetet exportálhatja CSV formátumban, csak ügyeljen arra, hogy minden oszlop látható legyen (érdemes lehet költség oszlopokat is megjeleníteni, például Záró költség, Elérhető költség oszlopokat a pénzügyi adatokhoz):
A Zedonkban elérhető legátfogóbb jelentésekért a Jelentések modulba kell mennie. Néhány jelentés, amelyet érdemes felfedezni, az alábbiakban található:
Termékkészlet-készlet jelentések:
- 'Jelentések' > 'Rendszerjelentések' > 'Termékek' > 'Készlet' > 'Teljes termékkészlet'
- 'Jelentések' > 'Rendszerjelentések' > 'Termékek' > 'Készlet' > 'Termékkészlet érték'
- 'Jelentések' > 'Rendszerjelentések' > 'Termékek' > 'Készlet' > 'Teljes termék korrekciók'
Nyersanyag-készlet:
- 'Jelentések' > 'Rendszerjelentések' > 'Anyagok' > 'Készlet' > 'Teljes nyersanyag-készlet'
- 'Jelentések' > 'Rendszerjelentések' > 'Anyagok' > 'Készlet' > 'Teljes gyártói nyersanyagok'
- 'Jelentések' > 'Rendszerjelentések' > 'Anyagok' > 'Készlet' > 'Teljes anyag korrekciók'
- 'Jelentések' > 'Rendszerjelentések' > 'Anyagok' > 'Készlet' > 'Teljes gyártói anyag korrekciók'
Ütemezzen jelentést a készleteiről, hogy megérkezzen a postaládájába
A készlet adatok mind a Termékek, mind a Nyersanyag-készletek esetében élőek, ezért a legjobb gyakorlat az, hogy ütemezze a Termékek és Nyersanyagok jelentéseit, hogy megérkezzenek az e-mail postaládájába. Ez biztosítja, hogy mindig áttekintheti a Zedonkban található bármely történelmi készletadatot. Használhatja bármelyik jelentést, amelyet az előző bekezdésben említettünk, testreszabhatja, majd ütemezheti, hogy rendszeresen megérkezzen (például a hónap elején/végén).