Miután megkapta a Gyártási Rendeléseken (Docketeken) elhelyezett termékegységeket, elkezdheti azokat terjeszteni az Ügyfelei számára.
Kis mennyiségű Értékesítési Rendelés esetén manuálisan is létrehozhat szállítóleveleket minden Értékesítési Rendeléshez, de amikor az idő kritikus, amikor nem engedheti meg magának, hogy hibázzon és olyan készleteket osszon ki, amelyek nincsenek a telephelyén, vagy egyszerűen csak minimalizálni szeretné a tárolási költségeket, raktározási kiadásokat és veszteségeket, akkor a Készlet Allokációs modult kell használnia.
Át fogjuk tekinteni mind a manuális folyamatot, mind az automatizált folyamatot (a Készlet Allokációs modullal).
Készlet kiosztása manuálisan
Ahhoz, hogy a készletet kiossza az ügyfelek értékesítési rendeléseihez, menjen a Rendelések modulba, és nyissa meg a Rendeléskövetőt a szállítólevelek generálásához.
Amikor szállítólevelet készít, adja meg a szállítani kívánt termékmennyiségeket.
Tipp: Vegye figyelembe, hogy több szállítólevelet is készíthet, ha az ügyfelei beleegyeznek a részleges szállítások elfogadásába.
- Szállítólevelek - Szállítólevél hozzáadása
- Szállítólevelek - Nyomtatás
- Értékesítési Rendelések - Több Ügyféldokumentum E-mailben
A 'Kiszállítva' státuszt használhatja a Szállítólevélen, hogy tájékoztassa a Zedonkot arról, hogy a Szállítólevél még a telephelyén van-e (a 'Kiszállítva' jelölőnégyzet a Szállítólevélen nincs bejelölve) vagy már kiszállították (a 'Kiszállítva' jelölőnégyzet a Szállítólevélen be van jelölve).
Készlet kiosztása a Készlet Allokációs modullal
A szállítólevelek manuális létrehozása hajlamos a hibákra. Ennek elkerülése érdekében a Készlet Allokációs modul segíthet Önnek abban, hogy csak azokat a termékeket ossza ki/válassza ki, amelyek kioszthatók/kiválaszthatók. Az allokációt az ügyfél/rendelés prioritása alapján priorizálhatja.
Először is, győződjön meg róla, hogy a Gyártási Rendeléseken szereplő mennyiségeket lekönyvelte, hogy tájékoztassa a Zedonkot a beérkezett készletről:
Menjen a Készlet Allokációs modulba, hogy lássa azokat a rendeléseket, amelyek készen állnak a készlet kiosztására/kiválasztására:
Futtassa a kiválasztást, hogy kiossza a készletet a kiválasztott rendelésekhez:
- Készlet Allokáció - Termékek kiválasztása a kiválasztás futtatása előtt
- Készlet Allokáció - A kiválasztás futtatása
- Készlet Allokáció - A kiválasztás szerkesztése
Bármikor elmentheti az allokációs folyamatát a 'Mentés' gombra kattintva. Ez elmenti a kiosztott mennyiségeket, és bármikor visszatérhet oda, ahol abbahagyta.
Miután lefuttatta a kiválasztást, tömegesen generálhat kiválasztási jegyeket és/vagy szállítóleveleket, vagy konvertálhatja a meglévő kiválasztási jegyeket szállítólevelekké:
- Készlet Allokáció - Rendelés kiválasztásának kezelése
- Készlet Allokáció - Kiválasztási jegyek/ Szállítólevelek létrehozása
- Készlet Allokáció - Kiválasztási jegy konvertálása szállítólevélre
Tipp: A Készlet Allokációs modul teljes oktatóvideójához nézze meg:
Számlázza ki az ügyfeleit
Miután létrehozott egy Szállítólevelet, számlát állíthat ki a Zedonktól:
Generálhat vám- és export számlákat is:
Ezután jelölje meg a számlát kifizetettként és zároltként, hogy megakadályozza a véletlen/további változtatásokat:
Visszavételek és jóváírások kezelése
Abban az esetben, ha egy ügyfélnek vissza kell küldenie egy vagy több terméket (akár emberi hiba, késedelmes szállítás, sérülés, szezonvégi visszavételek, cserék stb. miatt), létrehozhat egy visszavételi engedélyezési dokumentumot az értékesítési rendelésen, és meghatározhatja, hogy mit egyezett meg visszaküldeni:
Amikor megkapja az árut az ügyféltől, megjelölheti azokat beérkezettként, és ha újra eladhatók, visszateheti őket a készletbe:
Ezután létrehozhat egy jóváírást, és megjelölheti azt alkalmazottként, amikor a jóváírást felhasználták (például a következő szezonban):
Jóváírást is létrehozhat Visszavételi Engedélyezési dokumentum nélkül: